Teammanager/kwartiermaker IT Basisdiensten

Organisatie
Bouw mee met de gemeente Westland. De gemeente Westland is met ruim 110.000 inwoners één van de dertig grootste gemeenten in Nederland. Met haar duurzame en innovatieve glastuinbouwcluster is de gemeente Westland een belangrijke economische motor. Op een inspirerende manier biedt gemeente Westland haar inwoners ruimte, rust, groen en woonomgevingen met aantrekkelijke recreatiemogelijkheden en voorzieningen. Een vitale economie en een bloeiend verenigingsleven zorgen voor een dynamische en actieve gemeente. Slagkracht, ambitie, innovatie en professionaliteit, dat zijn de kernbegrippen waar het in Westland om draait!

Gemeente Westland is een uitdagende en eigentijdse werkgever, die continu in ontwikkeling is. We zijn een actieve werkorganisatie met een prettige, informele werksfeer en volop ontwikkelingsmogelijkheden. We sturen op resultaten en het tonen van eigen initiatief wordt gewaardeerd. 

Informatievoorziening & Automatisering
Het I-domein bestaat uit: Informatievoorziening, Informatiebeheer en IT Basisdiensten. Deze opdracht richt zich op IT Basisdiensten en specifiek de (sub)teams Backoffice (inclusief security), Frontoffice en het CAB. Het team beheert de ICT- en netwerkvoorzieningen in een hybride omgeving. Bovendien zorgt het team voor het verzamelen en ontsluiten van data en informatie ter ondersteuning van de informatiebehoefte in het primaire proces.

Kwartiermaker & manager modernisering I&A organisatie
We zijn volop in ontwikkeling om een moderne en up tot date organisatie neer te binnen Informatievoorziening en Automatisering, om daarmee de collega’s en burgers van de Gemeente Westland optimaal te bedienen. Om daar te komen werken we aan de overgang naar een Azure omgeving zijn ontwikkelcontouren vastgelegd in het transformatieplan. Samen met jou en onze medewerkers willen wij gezamenlijk ontwikkelen en de organisatie opbouwen. We moderniseren het ICT landschap en zorgen voor een optimale benutting van de Saas- en Cloud- mogelijkheden.

Opdracht
De kwartiermaker heeft als opdracht om organisatie en medewerkers te ontwikkelen tot een slagvaardig en wendbaar geheel. De manager/kwartiermaker doet dit samen met zijn collega managers binnen I&A. Om hieraan met voldoende slagkracht sturing te kunnen geven, krijgt de kwartiermaker de rol van plaatsvervangend teammanager.

Taken en verantwoordelijkheden van de kwartiermaker:

• Inhoudelijk aansturen en het op inhoud en competenties ontwikkelen van medewerkers;

• Organiseren, plannen en inhuren of inkopen resources (mensen en middelen);

• Begeleiden van het plaatsingsproces en goed laten landen van geplaatste medewerkers;

• Ondersteunen bij het werven, selecteren en beoordelen van medewerkers;

• On the job coachen van nieuwe medewerkers op inhoud, vaardigheden, taakinvulling, taakvolwassenheid en organisatiecultuur;

• Verandermanagement inzetten ten aanzien van houding, gedrag en denkwijze van nieuwe en bestaande medewerkers in de dienstverleningsketens.

Specifieke aandachtspunten IT Basisdiensten

• Daadwerkelijk omvormen van hybride technische infrastructuur en inbedding van legacy systemen;

• Optimaal faciliteren van de overdracht van projectresultaten naar beheer op basis van herbruikbare methodieken;

• Ontwikkelen van de ondersteunende business intelligence functie binnen de kaders van het organisatie brede programma data gedreven werken;

• Gezamenlijke verantwoordelijkheid van het leidinggevende team;

• Opstellen en uitvoeren van een opleidingsplan en individuele ontwikkelplannen;

• Realiseren van de veranderopgave door de toegevoegde waarde van functies en organisatie uit te diepen en te implementeren;

• Samen inrichten van afgestemde werkprocessen en end-to-end ketensturing;

• Uitlijnen van (nieuwe) processen over teams heen;

• Mede ontwikkelen en inregelen van een definitief aansturingsmodel voor de periode vanaf 2025;

• Werken in een opbouwende demand-supply organisatie;

• Aanspreekbaar zijn op de inzet van mensen, middelen en kwaliteit van de organisatie in transitie en het realiseren van de gestelde bestuurlijke en ambtelijke doelen.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Uurtarief maximaal € 127,15 inclusief reiskosten woon-werk, fee Flextender en excl. btw;
2. Afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van richting informatica, bedrijfs- of bestuurskunde;
3. Minimaal 6 jaar aantoonbare werkervaring in het I&A domein;
4. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als manager voor een IT Frontoffice en/of Backoffice omgeving;

Gunningscriteria (weging)
5. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als manager voor een IT Frontoffice en/of Backoffice omgeving (30 punten);
6. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar binnen een gemeentelijke organisatie (20 punten);
7. Beschikt over een geldige certificering op het gebied van ITIL, Prince II en BISL (15 punten);
8. Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring in het I&A domein (25 punten);
9. Detavast constructie: kandidaat is bereid om bij wederzijds goedvinden na 1040 uur kosteloos bij opdrachtgever in dienst te treden (minimaal 1040 uur) (10 punten).

Competenties
Je bent empathisch en je krijgt energie van het uitdagen en faciliteren van specialisten binnen het team. Je stimuleert de creativiteit van de medewerker en helpt bij het denken in oplossingen, innovaties en alternatieven. Je bent in staat om in een co-creatie met de vakmensen duidelijke opdrachten te formuleren vanuit een blik op het geheel (‘het gaat niet alleen om de klus’). Daarnaast ben je betrokken, constant in verbinding en in staat om intuïtief aan te sturen op de opdrachten en resultaatafspraken. Daarbij benut je de mogelijkheden die het eigentijds werken biedt. Je stimuleert de samenwerking en de mondigheid van de medewerkers in alle denkbare samenwerkingsvormen. Je toont leiderschap door het durven nemen van beslissingen en – door het zoeken van de verbinding – zorg je voor een gezonde en veilige groepsdynamiek. Daarnaast ben je een manager die de bereidheid toont om aangesproken te worden op zijn eigen ontwikkeling en de duurzame ontwikkeling van de organisatie. Deze ontwikkelingen zijn altijd gekoppeld aan de vraag van de omgeving. Netwerken (in- en extern) zijn daarmee onlosmakelijk verbonden.

Verder beschik je over goede competenties op het gebied van leidinggeven: je bent empathisch, je verbindt mensen en inhoud. Je ontwikkelt, vernieuwt en verbetert samen met de medewerkers van het team. Medewerkers en omgeving neem je mee in een veranderende (werk)omgeving. denkt mee en adviseert over veranderingen als gevolg van grote opgaven. Naast de competenties voor leidinggeven ben je omgevingsbewust en dienstverlenend. Je toont je verantwoordelijk, je hebt een visie en ziet kansen. Je denkt in oplossingen en kan deze samen met jouw team effectief omzetten in resultaten.

Van jou wordt verwacht dat je binding hebt met de doelstellingen van het cluster Bedrijfsvoering en gemeente Westland.

Functieschaal 
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 13.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: maandag tot vrijdag.

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op maandag 26 augustus 2024 en dinsdag 27 augustus 2024. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 23 augustus 2024 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Voor de zzp'er

• De gemeente zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.

• Het aantal te declareren uren mag het maximum van 1620 uur per jaar niet overschrijden. Er geldt een terugbetalingsverplichting voor het teveel gedeclareerde.

• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.

• ‘Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi)’.

• De voertaal binnen de gemeente is Nederlands (in taal en geschrift), er word geacht dat de kandidaat hieraan kan participeren.