Product Owner Website PSD

Omschrijving van de opdracht

De samenwerking met stakeholders en het team communicatie is van groot belang voor de kwaliteit en doorontwikkeling van de website. Als Product Owner website werk je in een tijdelijke interim-rol met een duidelijke opdracht: het opzetten, ontwikkelen en opleveren van de website tot en met de beheerfase, inclusief overdracht aan de interne organisatie.

Je bent het aanspreekpunt voor alle interne en externe stakeholders met betrekking tot de website. Je bepaalt, in overleg met interne stakeholders, de prioriteiten op de product backlog en vertaalt deze naar concrete user stories voor het (externe) scrumteam. Je neemt de regie in de uitvoering en bewaakt de voortgang en kwaliteit van het eindproduct.

Naast je rol als Product Owner vervul je ook de functie van hoofd- en beeldredactie. Je bent verantwoordelijk voor de inhoudelijke structuur, visuele stijl, en actualiteit van de website. Je voert deze werkzaamheden zelfstandig uit, met waar nodig afstemming met communicatieadviseurs en beeldspecialisten.

Na oplevering draag je het resultaat gestructureerd over aan de interne organisatie, zodat het team zelfstandig het beheer en de doorontwikkeling kan uitvoeren.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden:

• Visie en strategie ontwikkelen Je verdiept je in de doelgroep en de doelstellingen van het Platform Sociaal Domein. Op basis daarvan ontwikkel je een duidelijke productvisie en strategie voor de website. Je weet deze visie concreet te vertalen naar richtinggevende keuzes voor ontwerp, functionaliteit en content.

• Roadmap en backlogbeheer Je stelt een realistische roadmap op die de koers van het project bepaalt. Samen met stakeholders vul je deze roadmap met concrete user stories op de product backlog. Je prioriteert op waarde en haalbaarheid, zodat het team altijd werkt aan de meest impactvolle onderdelen van het platform.

• Aansturen van het ontwikkelproces Je werkt nauw samen met een (extern) scrumteam en bent aanwezig in alle relevante sessies, van refinement tot sprint reviews. Je bewaakt deadlines, stuurt bij waar nodig en zorgt dat iedereen binnen het team helder weet wat er moet gebeuren en waarom.

• Stakeholdermanagement Je onderhoudt actief contact met alle relevante stakeholders. Je bespreekt voortgang, legt keuzes uit en durft waar nodig een duidelijke “nee” te geven. Door verwachtingen helder te managen en transparant te communiceren, houd je iedereen op één lijn.

• Kwaliteitsborging Je bent betrokken bij het testen en accepteren van nieuwe functionaliteiten. Je kijkt daarbij niet alleen naar technische werking, maar ook naar gebruiksvriendelijkheid, toegankelijkheid en toegevoegde waarde voor de gebruiker.

• Hoofd- en beeldredactie uitvoeren Je bepaalt welke content op de website komt, schrijft of redigeert deze waar nodig, en selecteert passend beeldmateriaal. Je zorgt dat de inhoud actueel, juist en aantrekkelijk is, en bewaakt de tone of voice en de visuele stijl.

• Voorbereiden van de beheerfase Je richt processen in voor het beheer van de website, inclusief contentplanning, kwaliteitsbewaking en technische updates. Alles wordt vastgelegd in heldere documentatie en handboeken.

• Gestructureerde overdracht Je organiseert overdrachtsmomenten, geeft instructies en zorgt dat de interne organisatie volledig klaar is om het beheer zelfstandig over te nemen.

Resultaat van de opdracht

In 2025 worden van de Product Owner de volgende resultaten verwacht:

• Oktober gereed: Geprioriteerde product backlog en roadmap Je hebt een duidelijke roadmap ontwikkeld die de richting en belangrijkste mijlpalen voor het project vastlegt. De product backlog is gevuld met concrete user stories die uitvoerbaar zijn en bijdragen aan de doelstellingen van het platform. Door scherp te prioriteren werk je toe naar maximale waarde voor de gebruiker.

• December gereed: Werkend platform gereed voor beheer Het platform is volledig functioneel, betrouwbaar en gebruiksvriendelijk. De visuele presentatie sluit naadloos aan op de huisstijl en tone of voice. Alle afgesproken functionaliteiten zijn getest, goedgekeurd en live gezet, waardoor de website direct in de beheerfase kan worden gebracht.

• December gereed: Content en visuele inrichting compleet Alle benodigde content is geplaatst, actueel en logisch gestructureerd. Beeldmateriaal is zorgvuldig geselecteerd en ondersteunt de inhoud. De website voldoet aan toegankelijkheidseisen en biedt een consistente, prettige gebruikerservaring.

• Naar inzicht: Transparante voortgangscommunicatie Tijdens de opdracht zijn stakeholders steeds volledig op de hoogte van voortgang, keuzes en behaalde resultaten. Dit gebeurt via regelmatige updates, sprintreviews en rapportages, zodat verwachtingen scherp blijven en het eindresultaat breed wordt gedragen.

• Naar inzicht: Overdracht aan interne organisatie De interne organisatie beschikt over complete documentatie en heldere werkafspraken voor beheer en redactie. Medewerkers zijn geïnstrueerd of getraind om zelfstandig met de website te werken. De overdracht is afgerond binnen de afgesproken looptijd, waarna jouw rol eindigt.

Na de overeengekomen einddatum zijn de taken afgerond en overgebracht naar de organisatie. Eventuele aanvullende activiteiten voor uitwerking, overdracht of nazorg worden uitsluitend uitgevoerd op basis van nieuwe overeengekomen afspraken.

Uit het cv en of de aangeleverde motivatiebrief blijkt minimaal dat de aangeboden kandidaat aantoonbaar (door opleidingen, cursussen, werkervaring, voorbeeldprojecten et cetera.) beschikt over:

1. Maximaal uurtarief: €95,-

2. Minimaal afgeronde HBO opleiding in de richting van marketing communicatie;

3. In de afgelopen 10 jaar minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als product owner van een website;

4. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als product owner/marketeer met een adviserende component;

5. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met redactie en contentbeheer; inclusief beeldselectie;

6. In de afgelopen 10 jaar minimaal 5 jaar werkervaring als product owner van een online platform.

Wensen

• Geef aan hoeveel werkervaring de kandidaat heeft met redactie en contentbeheer;
  20%

  • Tussen 0 en 3 jaar werkervaring = 0 punten

  • Tussen 3-5 jaar werkervaring = 30 punten

  • Tussen 5-7 jaar werkervaring = 50 punten

  • Tussen 7-9 jaar werkervaring = 80 punten

  • Meer dan 9 jaar werkervaring = 100 punten

• Geef aan of kandidaat ervaring heeft met Agile/Scrum werken;
  30%

  • Tussen 0 en 1 jaar werkervaring = 0 punten

  • Tussen 1-2 jaar werkervaring = 50 punten

  • Tussen 2-3 jaar werkervaring = 100 punten

• Geef aan hoeveel jaar aantoonbare werkervaring kandidaat heeft in stakeholdermanagement. (denk hierbij aan het creëren van draagvlak voor jouw ideeën, communicatie met diverse stakeholders en het bewaken van de kwaliteit);
  20%

  • Tussen 0 en 3 jaar werkervaring = 0 punten

  • Tussen 3-5 jaar werkervaring = 30 punten

  • Tussen 5-7 jaar werkervaring = 50 punten

  • Tussen 7-9 jaar werkervaring = 80 punten

  • Meer dan 9 jaar werkervaring = 100 punten

• Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring in het brede sociaal domein, denk hierbij aan de thema’s toegang, bestaanszekerheid, medisch-sociaal domein en zorg & veiligheid in de afgelopen 5 jaar;
  20%

  • 100 punten

• De score op prijs telt voor 10% mee. Dat wordt als volgt bepaald:
  De inschrijver met het laagste uurtarief krijgt het maximaal aantal punten. Alle overige inschrijvers worden gerelateerd aan de inschrijving met de laagste prijs via de volgende formule:

  ("uurtarief laagste inschrijving" / "uurtarief uw inschrijving") x "maximaal aantal punten"

Competenties

• Besluitvaardig

• Omgevingsbewust en organisatiesensitief

• Overtuigend en doelgericht

• Resultaatgericht

• Samenwerken en deze actief opzoeken

• Aanpassingsvermogen

• Zelfstandig, neemt maximaal verantwoording zowel in houding als in uitvoering

• Proactief

• Flexibel

• Analytisch

• Communicatieve vaardigheden en transparante communicatie

Wij zijn de Vereniging van Nederlandse Gemeenten. De vereniging heeft als doel om de lokale overheid te versterken, zodat gemeenten hun inwoners optimaal kunnen bedienen. Dat dragen we in ons hart en daar werken we iedere dag met veel bevlogenheid aan. 342 gemeenten bepalen onze en dus ook jouw agenda. Vaak wordt die beïnvloed door de dagelijkse actualiteit, maar altijd vanuit het belang van onze leden. We zijn een lerende organisatie, we stellen ons continu de vraag waar we staan en wat we kunnen verbeteren.

Platform Sociaal Domein

Rijk en gemeenten willen vraagstukken in het sociaal domein vanuit samenhang en gezamenlijkheid benaderen, zowel op lokaal, als op regionaal en nationaal niveau. Dit vraagt om een continue en ander type gesprek, dat gericht is op wat nodig is voor inwoners (een sterkere uitvoeringspraktijk) en minder is opgezet vanuit het stelsel van wetten, programma’s en dossiers.

Vanaf 2021 zijn er regioadviseurs aangesteld die de verbinding leggen tussen de verschillende partners, tussen Rijk, beleid en uitvoering. Zij ondersteunen op basis van de vragen uit de praktijk van beleid en uitvoering op het gebied van het sociaal, zorg- en veiligheidsdomein. Deze regioadviseurs zijn vaste aanspreekpunten voor de regio1 en vormen het hart van het Platform Sociaal Domein. Daarnaast coördineren en faciliteren de collega’s van Bureau Platform Sociaal Domein2 de gehele ondersteuningsstructuur.

Het Platform Sociaal Domein heeft de volgorde drie rollen:

• Kennis: fungeert als een waardevolle bron van kennis en expertise over hoe gemeente en partners beter kunnen samenwerken en organiseren op maatschappelijke vraagstukken;

• Advies: adviseert en ondersteunt (gemeentelijke) beleidsmakers, professionals en partners actief bij het vinden van oplossingen voor complexe inrichtings- en samenwerkingsvraagstukken;

• Inzicht: verschaft actief inzicht in de beschikbare ondersteuning voor gemeenten en partners die hun (gezamenlijke) uitvoeringspraktijk willen verbeteren en versterken.

Het Platform Sociaal Domein heeft als opdrachtgevers het rijk en de VNG. Het platform is organisatorisch ondergebracht bij de VNG.

Geplande datum eerste gesprek
woensdag 3 september 2025, van 11:00 tot 13:00
De gesprekken zullen plaatsvinden via MS Teams.

Gesprek informatie
In dit gesprek wordt de kandidaat beoordeeld op werk- en opdrachtinhoudelijke aspecten, de match met de organisatie en de benodigde competenties. Op basis van de uitkomst van deze gesprekken vindt gunning van de opdracht plaats en/of wordt een kandidaat geselecteerd voor een eventueel tweede gesprek.

Als uit het gesprek blijkt dat aan één of meer eisen niet wordt voldaan, behoudt VNG (Realisatie) zich het recht voor om de kandidaat alsnog uit te sluiten van de verdere procedure en de betrokken aanbieder uit de database van het desbetreffende perceel te verwijderen. Indien een kandidaat wordt uitgesloten staat het de opdrachtgever vrij de eerstvolgende kandidaat uit te nodigen.

Documenten bij gunning
Iedere in te huren medewerker dient voorafgaand aan de start van de werkzaamheden de volgende documenten aan te leveren:

• Persoonsgegevens;

• Ondertekende geheimhoudingsverklaring.

Aanvullende informatie

• Plaats tewerkstelling: 
  Den Haag, Hybride

• Mogelijke contractduur en aantal contracturen: 
  Eerste contract is tot 31 december 2025.

  Daarna is in overleg verlenging mogelijk. De uiteindelijke duur is afhankelijk van de specifieke opdracht en invulling daarvan, maar op basis van de condities in deze uitvraag uiterlijk 36 maanden.

  Het aantal uren in het eerste contract is gelijk aan het opgegeven aantal in deze uitvraag. Bij een eventuele verlenging kan het aantal uren worden aangepast. Leverancier blijft vrij wel of niet in te stemmen met een verlenging.

• Gemiddeld aantal uren per week: 
  Gemiddeld 24-28 uren per week. Dat is maximaal 439 uur voor de initiële contractperiode.

  De maximale geschatte opdrachtwaarde bedraagt 3948 uur over een periode van 36 maanden.

De opdrachtnemer dient zelf te beschikken over laptop en telefoon om de werkzaamheden uit te voeren.

Let op!:
De gunning van de opdracht mag niet leiden tot een totstandkoming van een dienstbetrekking tussen opdrachtgever en opdrachtnemer. In dat verband dienen ZZP-inschrijvers de volledig ingevulde en ondertekende ZZP-verklaring met bijlage, bij hun inschrijving te overleggen. Het niet indienen van het ingevulde en ondertekende formulier leidt tot uitsluiting. Indien uit de aangeleverde gegevens volgt dat gunning van de opdracht aan inschrijver leidt tot (een (verhoging van het) risico op) schijnzelfstandigheid, dan kan dit reden zijn voor uitsluiting op basis van een wettelijke verplichting.