Opleidingsondersteuner

De gunning van de opdracht mag niet leiden tot een totstandkoming van een dienstbetrekking tussen opdrachtgever en opdrachtnemer. In dat verband dienen ZZP-inschrijvers de volledig ingevulde en ondertekende ZZP-verklaring met bijlage, bij hun inschrijving te overleggen. Het niet indienen van het ingevulde en ondertekende formulier leidt tot uitsluiting. Indien uit de aangeleverde gegevens volgt dat gunning van de opdracht aan inschrijver leidt tot (een (verhoging van het) risico op) schijnzelfstandigheid, dan kan dit reden zijn voor uitsluiting op basis van een wettelijke verplichting.

Organisatie
Wij zijn de Vereniging van Nederlandse Gemeenten. De vereniging heeft als doel om de lokale overheid te versterken, zodat gemeenten hun inwoners optimaal kunnen bedienen. Dat dragen we in ons hart en daar werken we iedere dag met veel bevlogenheid aan. 342 gemeenten bepalen onze en dus ook jouw agenda. Vaak wordt die beïnvloed door de dagelijkse actualiteit, maar altijd vanuit het belang van onze leden. We zijn een lerende organisatie, we stellen ons continu de vraag waar we staan en wat we kunnen verbeteren.

Programma
De leden van de VNG hebben het Klimaatakkoord in december 2019 aangenomen. Sindsdien zijn zij hard aan de slag om uitvoering te geven aan de gemaakte klimaatafspraken. Denk hierbij aan afspraken over de regierol van de gemeente in de wijkgerichte aanpak: alle 8,5 miljoen gebouwen moeten voor 2050 van het aardgas en worden voorzien van een duurzame warmtebron. Naast afspraken over de gebouwde omgeving, geven gemeenten ook uitvoering aan andere afspraken uit het Klimaatakkoord, waaronder duurzame mobiliteit en duurzame energieopwekking. In deze uitvoering werken wij als de VNG samen met de gemeenten en andere instellingen aan de verdere uitwerking van de afspraken en randvoorwaarden van het Klimaatakkoord. Het is een uitdagende puzzel waarbij overzicht, strategie, techniek, inhoud en uitvoeringskracht samen komen. Om onze leden ook de ondersteuning te bieden bij het ontwikkelen van hun medewerkers op diverse thema’s rondom de Energietransitie bieden wij diverse masterclasses en opleidingen.

Omschrijving van de opdracht
Het Programma Energie houdt verschillende bijeenkomsten voor gemeenten. Als Opleidingsondersteuner ben jij verantwoordelijk voor het logistieke proces rondom deze bijeenkomsten waarbij je de opdrachtgever volledig ontzorgt op het gebied van locaties, catering en aanmeldingenadministratie. Je denkt proactief mee hoe de bijeenkomsten van toegevoegde waarde kunnen zijn op het Programma Energie (les)aanbod en bewaakt de continuïteit. Je bent een sparringpartner voor de collega’s van het Programma Energie en denk je mee over het aanbod en de promotie van de verschillende bijeenkomsten richting de achterban.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

• Je organiseert alle Masterclasses voor beginnende Ambtenaren Energietransitie

• Je organiseert de 24 uurs Masterclass voor wethouders Energietransitie

• Je organiseert de verdiepingssessie voor Wethouders Energietransitie

• Je biedt ondersteuning ten behoeve van de Leerlijn op het gebied van leerlingenadministratie en distributie van lesmateriaal

• Je onderhoudt contact met sprekers en bent aanwezig ten tijde van de bijeenkomsten.

• Je voert een zelfstandige projectadministratie. Opdrachtgever wordt ontzorgd en hoeft voor bijeenkomsten alleen een bijdrage te leveren op het verwerken in interne systemen.

• Je vervult een proactieve meedenkrol bij het bepalen van momenten van alle genoemde bijeenkomsten, hoe deze eruit moeten komen te zien.

• Je adviseert pro actief over promotie mogelijkheden richting beoogde deelnemers.

Resultaat van de opdracht

• Het volledig organiseren en begeleiden van de bijeenkomsten genoemd onder 1.4, zowel op locatie, digitaal als hybride, inclusief het zijn van eerste aanspreekpunt voor sprekers en deelnemers voor, tijdens en na de bijeenkomsten.

• Het verzorgen van nazorg per bijeenkomst, waaronder het verzenden van evaluatieformulieren, aanvullend lesmateriaal en relevante communicatie over vervolgaanbod binnen de kaders van de AVG.

• Zelfstandige projectbeheersing. Opdrachtgever wordt ontzorgd en hoeft voor bijeenkomsten alleen een bijdrage te leveren op de inhoud.

• Het zorgvuldig bijhouden van de deelnemersadministratie inclusief inschrijvingen, afmeldingen en daadwerkelijke opkomst.

• Het leveren van een actieve bijdrage in het meedenken over geschikte lesmomenten, werkvormen en aanvullend opleidingsaanbod binnen het Programma Energie.

Eisen
Uit het cv en of de aangeleverde motivatiebrief blijkt minimaal dat de aangeboden kandidaat aantoonbaar (door opleidingen, cursussen, werkervaring, voorbeeldprojecten et cetera.) beschikt over:

1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectondersteuner binnen het publieke domein.

2. Aantoonbare werkervaring met het organiseren van bijeenkomsten rond het thema duurzaamheid, Klimaatakkoord of energietransitie.

3. Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig uitvoeren/ beheren van projectadministratie

4. Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig organiseren van bijeenkomsten van ten minste 25 deelnemers groot en binnen de publieke sector

Competenties
De functie vereist de volgende competenties, die worden getoetst in de (eventuele) gespreksronde:

• Anticiperen

• Contactgerichtheid

• Initiatief

• Klantgericht

• Plannen en organiseren

• Stressbestendigheid

• Voortgangscontrole

Wensen
Aantoonbaar en toegelicht in cv en/ of motivatie

5. Aantoonbare werkervaring met het adviseren over onderdelen van leerbijeenkomsten, zoals: Werkvormen, insteek van de sessies, selecteren sprekers, Verslaglegging, bijeenhouden/nazorg van de community, terugkomdagen, klantervaring toetsen voor optimalisatie bij vervolgsessies - 23%

   • Geen ervaring met advisering bij bijeenkomsten = 0 punten

   • Advisering bij 1 tot 3 bijeenkomsten = 7 punten

   • Advisering bij 3 tot 5 bijeenkomsten= 14 punten

   • Advisering bij meer dan 5 bijeenkomsten = 23 punten

6. Aantoonbare werkervaring met het organiseren van fysieke bijeenkomsten met deelnemers - 22%

   • Geen ervaring = 0 punten Tot 50 deelnemers = 7 punten 50 tot 100 deelnemers = 13 punten 100 of meer deelnemers = 22 punten

7. Aantoonbare werkervaring met het organiseren van bijeenkomsten met de volgende doelgroep: - 22%
   a. Bestuurlijk
   b. Ambtelijk

   • 0 van de doelgroep = 0 punten

   • 1 van de doelgroep = 11 punten

   • 2 van de doelgroep = 22 punten

8. Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig verzorgen van de projectadministratie in de rol van projectondersteuner, aangetoond maximaal 3 referenties. - 23%

   • 0 referenties = 0 punten

   • 1 referentie = 7 punten

   • 2 referenties = 14 punten

   • 3 referenties = 23 punten

9. De score op prijs telt voor 10% mee. Dat wordt als volgt bepaald:
   De inschrijver met het laagste uurtarief krijgt het maximaal aantal punten. Alle overige inschrijvers worden gerelateerd aan de inschrijving met de laagste prijs via de volgende formule:
   (Totaalprijs laagste inschrijving / Totaalprijs uw inschrijving) X Maximaal aantal punten

Aanvullende informatie

• Iedere in te huren medewerker dient voorafgaand aan de start van de werkzaamheden de volgende documenten aan te leveren:

  • Persoonsgegevens;

  • Ondertekende geheimhoudingsverklaring;

  • Kopie van behaalde opleidingen, certificaten en rijbewijzen conform instapkwalificaties

• Plaats tewerkstelling: Den Haag, Hybride

• Mogelijke contractduur en aantal contracturen:
  Eerste contract is tot 31 december 2025 Daarna is in overleg verlenging mogelijk. De uiteindelijke duur is afhankelijk van de specifieke opdracht en invulling daarvan, maar op basis van de condities in deze uitvraag uiterlijk 36 maanden.
  Bij een eventuele verlenging kan het aantal uren worden aangepast. Leverancier blijft vrij wel of niet in te stemmen met een verlenging.

• Aantal uren per week:
  Maximaal 8 uren per week. Dat is maximaal 204 uur voor de initiële contractperiode.
  De maximale geschatte opdrachtwaarde bedraagt 1128 uur over een periode van 36 maanden.

• Uitvraag:
  Dit betreft een nieuwe aanvraag, momenteel wordt deze functie voor korte termijn onderhands ingevuld.

• Geplande datum eerste gesprek:
  Donderdag 5 juni, tussen 12:00 en 15:00
  De gesprekken zullen plaatsvinden via MS Teams

• De opdrachtnemer dient zelf te beschikken over laptop en telefoon om de werkzaamheden uit te voeren.