Projectleider Facilitair en Huisvesting

Organisatie
Uw veiligheid, ons werk
Veiligheidsregio Utrecht (VRU) is een krachtig samenwerkingsverband van de 26 Utrechtse gemeenten. Dagelijks zetten wij ons in voor de veiligheid van iedereen die in onze regio woont, werkt of verblijft. Dit doen wij met bevlogen centralisten op de 112-meldkamer, brandweermensen in het veld en specialisten op het gebied van risicobeheersing, crisisbeheersing en geneeskundige hulpverlening.

Onze maatschappelijke verantwoordelijkheid is groot. Burgers vertrouwen op onze professionaliteit, zeker wanneer het er écht toe doet. Samen met onze partners streven we continu naar verbetering, vernieuwing en samenwerking.

Opdracht
Als Projectleider Facilitair en Huisvesting speel je een sleutelrol in het realiseren van veilige, gezonde en toekomstbestendige werkomgevingen voor onze collega’s. De Veiligheidsregio Utrecht kent in totaal 73 locaties, waaronder brandweerkazernes, kantoren, werkplaatsen en opleidingsruimten.

Je werkt aan drie typen projecten binnen een dynamische en maatschappelijk relevante organisatie:

1. (Ver)bouwprojecten onder regie van de VRU
   Bij huisvestings- of verbouwplannen die volledig onder verantwoordelijkheid van de VRU vallen, geef jij als projectleider sturing van begin tot eind. Je past een gestructureerde projectmethodiek toe en zorgt dat alle fasen – van planvorming tot uitvoering – soepel verlopen. Cruciaal hierin is dat je de gebruikersbehoeften scherp ophaalt en vertaalt naar functionele eisen, waarbij je vaak schakelt met de brandweer.

Een concreet voorbeeld van zo’n project is het ontwerpen en realiseren van een kantooromgeving die aansluit bij de dagelijkse praktijk van onze stafcollega’s. Jij begeleidt dit proces in nauwe afstemming met de gebruikers, van behoefte-inventarisatie tot realisatie.

2. Prioriteren en uitvoeren van Arbo-adviezen
   Naar aanleiding van diverse risico-inventarisaties (RI&E’s) zijn er aanbevelingen gedaan om de fysieke werkomgeving van onze medewerkers veiliger en gezonder te maken. Jij brengt hierin structuur aan door de adviezen te prioriteren, een uitvoeringsstrategie te bepalen en de uitvoering te begeleiden.

Voor adviezen die binnen de invloedssfeer van de VRU vallen, stuur jij de uitvoering aan. Wanneer het gebouw onder gemeentelijk beheer valt, werk je actief samen met de betreffende gemeente en adviseer je over de benodigde maatregelen.

3. (Ver)bouwprojecten onder verantwoordelijkheid van gemeenten
   Veel (ver)bouwprojecten vinden plaats onder gemeentelijke regie. Jij fungeert in die situaties als vertegenwoordiger van de VRU. Je neemt deel aan overleggen, brengt de gebruikerswensen (vaak namens de brandweer) in kaart en bewaakt dat deze adequaat worden meegenomen in het ontwerp en de uitvoering.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als projectleider op het gebied van huisvesting en/of facilitaire projecten;
2. Aantoonbare afgeronde opleiding op het gebied van Bouwkunde, Facility Management of een vergelijkbaar relevant vakgebied;
3. Een maximum uurtarief van € 95,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten.

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender  (weging, totaal 100 punten)
4. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een Veiligheidsregio in de afgelopen 10 jaar (20 punten);
5. Aantoonbare werkervaring met het aansturen van huisvestingsprojecten, waarbij je duidelijk de rol van de gebruiker (zoals de brandweer) hebt vertegenwoordigd (Geef concrete voorbeelden in je cv) (25 punten);
6. Aantoonbare werkervaring met het bevorderen van veiligheid en gezondheid in de werkomgeving (Licht dit toe aan de hand van een praktijkvoorbeeld) (30 punten);
7. Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen van een huisvestingsconcept voor een kantooromgeving, in samenwerking met een gebruikersgroep (Geef concrete voorbeelden in je cv)  (25 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties:

• Sterke communicatieve vaardigheden: je weet helder en overtuigend te communiceren, zowel mondeling als schriftelijk, en schakelt moeiteloos met gesprekspartners op verschillende niveaus – binnen én buiten de organisatie.
• Resultaatgericht en organisatorisch sterk: je houdt het einddoel scherp voor ogen en weet projecten effectief te plannen, structureren en tot een goed resultaat te brengen.
• Besluitvaardig en verantwoordelijk: je neemt initiatief, durft knopen door te hakken en staat stevig in je schoenen bij complexe of gevoelige vraagstukken.
• Samenwerkingsgericht en flexibel: je werkt prettig samen met verschillende teams en stakeholders en past je soepel aan bij veranderende omstandigheden of werktijden.
• Zelfstandig en prioriterend vermogen: je overziet je takenpakket en stelt effectief prioriteiten om je tijd en inzet optimaal te benutten.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten (minimaal 2) worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier. 

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg - flexibel.

Planning
De gesprekken bij de VRU zijn gepland op maandag 2 juni 2025. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 30 mei 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot maandag 26 mei, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op donderdag dinsdag 27 mei 2025 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

Overige informatie

• De VRU vraagt bij aanvang van de opdracht om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Hiervan moet een kopie, samen met het tonen van een ID-bewijs, worden overhandigd op de 1^e
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot woensdag 28 mei 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.