Projectleider optimalisatie bedrijfsvoering processen

Opdracht omschrijving

• Op weg naar één GGD Gelderland Midden – Organisatiecontext
  De GGD kent twee afdelingen AGZ (Algemene gezondheidszorg) & JGZ (Jeugdgezondheidszorg). Dit zijn twee zelfstandige opereerde afdelingen met elk haar eigen taakvelden. Toch vraagt onze omgeving om een meer integrale samenwerking en worden de afdelingen van de GGD gedwongen tot optimalisatie van mensen en middelen. Een verdergaande samenwerking tussen de beide afdeling is daarom nodig.

  Dit heeft geleid tot een het project “Op weg naar één GGD”. Dit project omvat 3 deelprojecten:

  1. Richt de strategische kennis- en adviesfunctie in

  2. Richt een gezamenlijke bedrijfsvoering JGZ en AGZ in

  3. Stel een gezamenlijk werkwijze voor programmatisch- en projectmatig werken en portfoliomanagement in.

  Voor het project ‘Gezamenlijke bedrijfsvoering JGZ & AGZ’ zijn wij op zoek naar een resultaatgerichte en analytisch sterke projectleider.

• Op weg naar één GGD – Gezamenlijke Bedrijfsvoering
  Het doel is een gezamenlijke inrichting van bedrijfsvoeringprocessen in te richten.

  De opdracht bestaat uit 2 delen:

  1. Breng de IST-situatie in kaart van de afdelingen JGZ en AGZ, op het niveau van de inhoudelijke taakvelden.

  2. Optimaliseer de afzonderlijke bedrijfsvoering processen door ze in gezamenlijkheid te beschouwen en breng een advies uit over de inrichting van de gezamenlijke bedrijfsvoering processen (SOLL). Wat centraal en wat decentraal?

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden:

• Leiden van het project Op weg naar een GGD Gezamenlijke Bedrijfsvoering

• Analyseren en beschrijven van huidige processen, systemen en werkwijzen (IST)

• In samenspraak met medewerkers en leidinggevenden de gewenste situatie (SOLL) formuleren

• Rapporteren over voortgang, knelpunten en resultaten

• Afstemmen met opdrachtgever, bedrijfsvoering en andere relevante stakeholders

• Opleveren van een eindrapportage met bevindingen en aanbevelingen

Verwachte resultaten

Aan het einde van deze opdracht levert de projectleider:

• Een helder beeld van de huidige situatie (IST) van de bedrijfsvoering binnen AGZ en JGZ.

• Een beschrijving van de gewenste situatie (SOLL) voor de GGD.

• Een samenvattend rapport met aanbevelingen voor de inrichting van een gezamenlijke bedrijfsvoering.

• Advies over benodigde vervolgstappen richting implementatie.

Kandidaat omschrijving

Wij zoeken een resultaatgerichte en analytisch sterke projectleider met kennis en ervaring binnen de GGD.  Als projectleider heb je ervaring in organisatieontwikkeling en verandermanagement. Je weet medewerkers te betrekken, overzicht te houden en toe te werken naar het doel. Je kunt schakelen tussen strategisch en operationeel niveau en communiceert helder met alle lagen in de organisatie.

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van bedrijfskunde of vergelijkbaar;
• Aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare rol met het optimaliseren van bedrijfsvoeringsprocessen binnen de GGD;
• Beschikt aantoonbaar over minimaal een projectmanagement certificaat zoals Projectmatig Creeren, Prince2 Foundation of Agile Foundation;
• Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van verandertrajecten in samenwerking met medewerkers;
• Beschikbaar voor 32 uur per week gedurende de looptijd van 6 maanden;
• Uurtarief maximaal 72,50 exclusief btw, inclusief reis- en verblijfskosten en fee externe administratieve broker.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met projecten binnen GGD, JGZ of AGZ (40 punten);
• Aantoonbare werkervaring met procesoptimalisatie via bijv. Lean of Makigami-methodiek (20 punten);
• Aantoonbare kennis van informatiemanagement en planning/dashboards binnen bedrijfsvoering (20 punten);
• Aantoonbare werkervaring met het schrijven van rapportages en beleidsstukken (20 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Kritisch;
• Analyserend vermogen;
• Plannen en organiseren;
• Samenwerken.

Opdrachtgever VGGM

Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM) werkt 24 uur per dag, 7 dagen per week aan publieke veiligheid en gezondheid. Wij zijn de Brandweer, GGD, Ambulancezorg, GHOR en Veilig Thuis in Gelderland-Midden en staan klaar voor de ruim 700.000 inwoners uit 15 gemeenten.

Planning

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 10 november 2025. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op donderdag 6 november 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Beoordeling

De score uit de schriftelijke beoordeling maakt in principe geen onderdeel uit van de score die leidt tot het voornemen tot gunning. Iedere bij de interviewfase betrokken kandidaat begint in principe weer bij nul en heeft in de interviewfase gelijke kansen. 

In de voorgaande alinea wordt de term “in principe” gebruikt, aangezien VGGM zich uitdrukkelijk het recht voorbehoudt om een kandidaat tijdens het interview vragen te stellen over het voldoen aan de eisen en over de antwoorden die kandidaat heeft gegeven op de verschillende kwalitatieve (sub)gunningscriteria.

Indien VGGM van mening is dat de kandidaat op basis van de antwoorden op voorgenoemde vragen een vertekend beeld heeft gegeven van zijn ervaring/kwaliteiten en aldus feitelijk niet aan de eisen voldoet dan wel een zodanige lagere score op de kwalitatieve (sub)gunningcriteria had dienen te krijgen, dat hij op basis van hetgeen in de offerteaanvraag daaromtrent is vermeld, niet had mogen worden uitgenodigd voor de interviewfase, zal VGGM de kandidaat uitsluiten van gunning van de opdracht. In dat geval heeft VGGM het recht maar niet de verplichting om een andere kandidaat uit te nodigen voor een interview, die na wijziging van de rangorde daarvoor in aanmerking zou komen.

Ook bij het afzeggen van het interview door de kandidaat heeft VGGM het recht maar niet de verplichting om een volgende kandidaat uit te nodigen. VGGM heeft tevens de mogelijkheid, indien uit de interviews geen geschikte kandidaat naar voren komt, om de volgende kandidaat op de rangorde uit te nodigen voor een interview.

De interviews worden uitgevoerd door medewerkers van VGGM. Deze personen beoordelen elke kandidaat op gelijke wijze op basis van de hierboven genoemde persoonlijke competenties. De beoordeling van het interview leidt tot de rangorde die bepaalt welke kandidaat het voornemen tot gunning ontvangt. Deze kandidaat heeft uiteindelijk de beste prijs-/kwaliteitsverhouding en komt daarmee in aanmerking voor voorlopige gunning van de opdracht. Indien in de opdracht een inhuurbehoefte van meer dan 1 persoon wordt gevraagd worden de best scorende kandidaten uit de interviewfase geselecteerd.

De kandidaat die na de interviewfase de best scorende is, komt daarmee in aanmerking voor de opdracht. Alle overige deelnemende partijen in de offerteprocedure worden geïnformeerd over de gunningsbeslissing/status. Deze terugkoppeling op de offerte wordt bekend gemaakt in de applicatie.

De beoordelingstappen

Stap 1: Beoordeling cvs op minimumeisen
De externe administratieve broker beoordeelt de cvs op de minimumeisen in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie Alles inzien cvs die aan de organisatie worden voorgelegd
De externe administratieve broker beoordeelt de cvs van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde gunningscriteria te beoordelen. De Alles inzien kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cvs van de kandidaten die door de externe administratieve broker zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties. De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

Gunning

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren. Indien een kandidaat zich niet kan vinden in de gunningbeslissing van VGGM, wordt hij gedurende vijf (5) kalenderdagen na dagtekening van de bekendmaking van de gunningsbeslissing in de gelegenheid gesteld daartegen bezwaar te maken door een kort geding aanhangig te maken bij de rechtbank Gelderland. In het belang van een snelle en goede voortgang wordt iedere belanghebbende verzocht om VGGM per e-mail tijdig op te hoogte te stellen van het aanwenden van een rechtsmiddel. Door het uitbrengen van een offerte gaat elke kandidaat ermee akkoord dat bovengenoemde termijn van vijf (5) kalenderdagen een vervaltermijn is, en dat het niet uitbrengen van een dagvaarding binnen deze termijn in kort geding zal leiden tot niet-ontvankelijk verklaring van de inschrijver, en verval van iedere aanspraak. Eventuele verzoeken om nadere toelichting op de gunningsbeslissing en een daarop eventueel door de VGGM verstrekte toelichting laten deze vervaltermijn onverlet.

De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend. Wanneer gebruik wordt gemaakt van de optie tot verlenging, wordt de inhuuropdracht onder gelijkblijvende voorwaarden verlengd.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal maximaal 72,50 (excl. BTW). Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina's A4, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties. Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring en opleidingen van de kandidaat. VGGM behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het CV en/of referentie voorkomen. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam en start- en einddatum van de werkzaamheden te zijn vermeld. Onder een referentie verstaan wij een overzichtelijke omschrijving van minimaal een eerdere opdracht. Hierin moet tot uitdrukking komen wie de opdrachtgever was, de begin- en einddatum van de opdracht en het aantal uren per week. Elke referentie moet de mogelijkheid bieden contact op te nemen met de voormalige opdrachtgever, hetgeen in zijn algemeenheid alleen zal gebeuren als de kandidaat in aanmerking komt voor een interview.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: alle werkdagen.

Overige informatie

• VGGM stelt een VOG vereist voor de start van de opdracht, hierdoor is de start als voorlopig;

• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi). 
  BYOD (bring your own device): voor deze opdracht niet van toepassing.

• Indien bij de eisen en/of de gunningcriteria kwaliteit gevraagd wordt naar afgeronde opleidingen, dan dient de kandidaat, indien VGGM hierom vraagt, een kopie diploma en/of certificaat aan te leveren. Kan Inschrijver dit niet aanleveren, dan is definitieve afwijzing het gevolg.

• VGGM behoudt zich het recht voor om tot het moment van definitieve gunning de offerteprocedure tijdelijk op te schorten en geheel of gedeeltelijk in te trekken. Het geheel of gedeeltelijk intrekken van de offerteprocedure leidt niet tot enige aansprakelijkheid van VGGM jegens deelnemers. VGGM zal de door kandidaten (reeds) gemaakte kosten c.q. geleden schade dan ook niet vergoeden.

• VGGM heeft de mogelijkheid om met kandidaten een dienstverband aan te gaan na afronding van de eerste termijn van de opdracht, zonder dat VGGM daarbij verplichtingen heeft naar de externe leverancier. 

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot dinsdag 28 oktober 2025, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op donderdag 30 oktober 2025 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot dinsdag 4 november 2025, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.