Inhuuropdrachten /

Senior Projectmanager IT voor Real Estate en Facility Management Center

Noord-Brabant

Publicatiedatum:

18 apr 2025

De TU/e is op zoek naar een tijdelijke Senior Projectmanager IT voor Real Estate en Facility Management Center. Voor het product team Facility management support dat het beheer verzorgt van IT applicaties voor de afdelingen Real Estate en Facility Management Center (per 1 juli 2025 samengevoegd tot de dienst Campus & Facilities), zijn we op zoek naar een Senior Projectmanager die meerdere projecten rondom de aanbesteding en implementatie van een aantal applicaties gaat leiden. De kandidaat zal tevens helpen bij het opzetten van het nieuw te vormen mixed team om de Product Owner van het team te ondersteunen. Wij werken binnen de afdeling volgens het agile gedachtengoed, maar binnen dit team is hier nog niet veel aandacht voor geweest.

Let op: Gezien de aard van onderhavige opdracht is het niet mogelijk om hiervoor als zzper zelfstandig in te schrijven. Alle verplichtingen, ook die krachtens de belasting-, zorgverzekerings- en sociale verzekeringswetgeving met betrekking tot Personeel van Opdrachtnemer, komen ten laste van Opdrachtnemer. Opdrachtnemer vrijwaart Opdrachtgever tegen elke aansprakelijkheid die daarmee verband houdt waaronder mede begrepen aanspraken van het Personeel van Opdrachtnemer gebaseerd op het beweerdelijk bestaan van een arbeidsovereenkomst met Opdrachtgever, alsmede aanspraken van derden (zoals de Belastingdienst) in dit verband.

Afdeling en organisatie
De TU/e bestaat uit verschillende faculteiten, waar onderwijs wordt gegeven en onderzoek wordt gedaan, en een aantal ondersteunende diensten. Je komt te werken in de afdeling Corporate van de dienst Library and Information Services (LIS). Je werkt nauw samen met de business owner en stakeholders binnen de diensten Real Estate en Facility Management Center (per 1 juli 2025 samengevoegd tot de dienst Campus & Facilities).
Je rapporteert aan het management van Corporate LIS.

Korte omschrijving van de werkzaamheden
Als Senior Projectmanager ga je aan de slag met een aantal projecten rondom de aanbesteding, selectie en implementatie van applicaties die gebruikt worden binnen de dienst Campus & Facilities. Het betreft in ieder geval projecten voor het aanbesteden van een Facility Management Information System (FMIS) en een geografisch informatie systeem (GIS).
De rol omvat in ieder geval:

Projectleiding/-management;
Procesbegeleiding;
Samen met de stakeholders opstellen van het Programma van Eisen met een kritische blik;
Afstemming met stakeholders;
Marktverkenning organiseren en contact met leveranciers;
Samen met de afdelingen Inkoop en Contract Management begeleiden van Europese aanbestedingen en/of meervoudige uitvragen;
Het leiden van de implementatie en/of migratie van de betreffende applicaties;
Het coordineren van de benodigde change management activiteiten (communicatie, training, adoptie e.d.);
De coordinatie van het team: het team helpen inzicht te krijgen in hun werkzaamheden en hoe ze die kunnen structureren en prioriteren;
Het team helpen te werken aan hun onderlinge samenwerking en groei in volwassenheid;
Het team helpen in de samenwerking met andere afdelingen binnen LIS en de TU/e;
Je maakt een analyse wat er nodig is in dit team na jouw vertrek en draagt jouw werkzaamheden over aan de nog te werven product owner.

Je overlegt regelmatig met de product area lead en competence manager over de ontwikkelingen en voortgang. Op dit moment werken we nog aan de herindeling van twee van onze teams en werven we op korte termijn een product owner. Het bijstaan van die product owner in het opzetten van het nieuw te vormen team is een belangrijke taak voor deze projectleider.
We beseffen dat de vraag verschillende competenties en expertise kan vragen en misschien ondersteuning als er met sessies/workshops gewerkt moet worden. We staan daarom open voor voorstellen die binnen de financiele kaders een oplossing bieden voor ons vraagstuk.

Functieprofiel en kernvaardigheden
De Senior Projectmanager voldoet aan het volgende functieprofiel en vaardigheden:

Ervaring met Agile gedachtengoed;
Ervaring als product owner in een agile organisatie of als IT project manager;
Ervaring met Europese aanbestedingen en meervoudige uitvragen in de publieke sector;
Ervaring of affiniteit met de domeinen Real Estate en Facility Management in het bijzonder bij het implementeren van FMIS en/of GIS applicaties;
Kennis van IT (processen);
Verbinder;
Coachende kwaliteiten.

Inzet

Het betreft een uitvraag voor gemiddeld 20 uren per week. Deze inzet is indicatief, aan deze inzet kunnen geen rechten worden ontleend.
De beoogde startdatum is 12 mei 2025 en de initiele looptijd is 6 maanden. De beoogde einddatum is derhalve 12 november 2025.
Na deze initiele looptijd is er de mogelijkheid de opdracht onder gelijkblijvende voorwaarden te verlengen met 3 maanden, tot een maximale looptijd van 2 jaar. Mochten omstandigheden daartoe aanleiding geven, dan kan de overeenkomst eventueel met wederzijds goedvinden ook na deze 2 jaar nog worden verlengd.
Het is Inschrijver niet toegestaan om meerdere kandidaten aan te bieden voor deze inzet.
Kandidaten zijn geen student of medewerker bij de TU/e.

Hieronder vind je meer informatie over het aanmeldproces en antwoorden op veelgestelde vragen. Niet gevonden wat je zoekt? Neem dan contact op met Leya Schoonderwoerd via 06 43 60 79 99 / leya.schoonderwoerd@kbenp.nl.