Projectsecretaris

Zelfstandig, flexibel en met een gezonde dosis humor aan de slag bij de Kamper Aanpak Ontheemden

 

Projectsecretaris-ondersteuner Kamper Aanpak Ontheemden
32 uur

Algemene informatie
Als projectsecretaris/-ondersteuner voor het programma Kamper Aanpak Ontheemden (KAO) zet je je in voor de opvang en ondersteuning van ontheemden in de gemeente Kampen. Sinds het voorjaar van 2021 werkt gemeente Kampen aan een integrale aanpak rondom de opvang van ontheemden en naar verwachting zal deze opgave nog 2 jaar lopen (2026).

De aanpak zet zich in voor vier doelgroepen: 1) huisvesting statushouders 2) opvang Oekraïners 3) Noodopvang asielzoekers en 4) opvang Alleenstaande Minderjarige Vreemdelingen. Voor iedere doelgroep zetten we ons in op het gebied van opvang, werk, nieuwkomersonderwijs, zorg en integratie/participatie. Als projectsecretaris en -ondersteuner heb je een brede, afwisselende functie. Je ondersteunt de (deel-)projectleiders, pakt zelfstandig taken op en draagt bij op zowel inhoud als proces. Het thema asiel en migratie is volop in beweging. Dit vereist een flexibele collega die snel weet te schakelen en het leuk vindt praktische zaken op te pakken. Vanwege de veranderende opgave kom je in rap tempo in aanraking met verschillende thema’s en uitdagingen. We zoeken daarom iemand die per direct beschikbaar is, breed inzetbaar is en van aanpakken weet. Het team is zeer toegewijd aan de opvang en integratie van ontheemden en aan elkaar! Het team denkt in mogelijkheden en kansen en we zoeken een collega met vergelijkbare instelling.

Wat ga je doen?
- Je plant, agendeert en maakt afspraken met interne en externe partijen;
- Je doet verslaglegging bij verschillende overleggen;
- Je bent sparringpartner voor de (deel-)projectleiders;
- Je bent vraagbaak voor externe partners en beheert de mailbox;
- Je voert zelfstandig regie op onderdelen binnen de aanpak. Een voorbeeld hiervan is penvoerder van collegestukken en bestuurlijke memo’s.
- Je denkt mee over de voortgang en de structuur van het pr;
- Je bewaakt overzicht over afspraken en processen;
- Je organiseert interne en externe bijeenkomsten.

Wat breng je mee?
- HBO werk- en denkniveau
- Je bent een proactieve, zelfstandige en betrokken collega;
- Je bent stressbestendig en flexibel. Je opent deuren door een gezonde dosis humor en tact in te zetten;
- Ervaring met projectmatig werken is een pre;
- Je kunt goed plannen en organiseren;
- Je beschikt over goede schriftelijke vaardigheden;
- Je signaleert knelpunten en risico’s en weet wanneer te escaleren;
- Je weet je snel aan te passen aan veranderende taken en verantwoordelijkheden;
- Kennis en expertise op het gebied van asiel- en inburgeringsbeleid is een pre;
- Je hebt de juiste tone of voice bij intern en extern contact aangaande de doelgroep.