Binckhorstlaan 36 M0.17, 2516 BE Den Haag, Nederland
Begindatum:
19 aug 2024Einddatum:
31 dec 2024Uren per week:
36Publicatiedatum:
31 jul 2024Type inzet
Het betreft tijdelijke invulling van een reguliere functie bij de Omgevingsdienst. De opdracht leent zich daarom niet voor invulling op zzp-basis. Eventueel geïnteresseerde zzp'ers kunnen zich op detacheringsbasis ( = met loonuitbetaling) laten aanbieden door een bureau. Doorleenconstructies zijn nadrukkelijk niet toegestaan.
Directiesecretaresse
32-36 uur
Jouw werkzaamheden - Taken en verantwoordelijkheden
Jij ondersteunt dagelijks de directie in het agendabeheer en correspondentiebeheer;
Je bereid van diverse interne en externe vergaderingen voor. Dit doe je onder andere door het ordenen van vergaderstukken. Indien gewenst verslaglegging verzorgen;
Zorgt voor voorbereiding en begeleiding van bestuurlijke en representatieve aangelegenheden en evenementen;
Je coördineert en redigeert het proces van de bestuurlijk gevoelige dossiers;
Je coördineert en organiseert van organisatie brede projecten, bijeenkomsten, ontwikkelingen en afspraken;
Fungeert als schakel tussen diverse projecten en de directie; jij zorgt voor documentadministratie, je bewaakt de voortgang van gemaakte werkafspraken en actiepunten en ontzorgt de projectleiders en –medewerkers;
Ondersteund bij het organiseren van (medewerkers-)bijeenkomsten, waarbij jij ook contact hebt met betrokkenen, leveranciers en andere externe partijen, het maken en bewaken van werkafspraken.
Jouw profiel
Je hebt een afgeronde MBO opleiding, bijvoorbeeld MBO managementassistent (niveau 4);
Aantoonbare beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
Ervaring in een vergelijkbare functie.
Je bent zelfstandig en neemt initiatief