Deze opdracht is recent binnengekomen en wordt zo snel mogelijk bijgewerkt. Neem alvast contact op met onze adviseur voor meer informatie over de opdracht.

Directiesecretaresse

Omgevingsdienst Flevoland & Gooi En Vechtstreek

Binckhorstlaan 36 M0.17, 2516 BE Den Haag, Nederland

Deze inhuuropdracht is verlopen
Geen maximum 36 Zuid-Holland

Begindatum:

19 aug 2024

Einddatum:

31 dec 2024

Uren per week:

36

Publicatiedatum:

31 jul 2024

Type inzet
Het betreft tijdelijke invulling van een reguliere functie bij de Omgevingsdienst. De opdracht leent zich daarom niet voor invulling op zzp-basis. Eventueel geïnteresseerde zzp'ers kunnen zich op detacheringsbasis ( = met loonuitbetaling) laten aanbieden door een bureau. Doorleenconstructies zijn nadrukkelijk niet toegestaan.

Directiesecretaresse
32-36 uur

Jouw werkzaamheden - Taken en verantwoordelijkheden
 

  • Jij ondersteunt dagelijks de directie in het agendabeheer en correspondentiebeheer;

  • Je bereid van diverse interne en externe vergaderingen voor. Dit doe je onder andere door het ordenen van vergaderstukken. Indien gewenst verslaglegging verzorgen;

  • Zorgt voor voorbereiding en begeleiding van bestuurlijke en representatieve aangelegenheden en evenementen;

  • Je coördineert en redigeert het proces van de bestuurlijk gevoelige dossiers;

  • Je coördineert en organiseert van organisatie brede projecten, bijeenkomsten, ontwikkelingen en afspraken;

  • Fungeert als schakel tussen diverse projecten en de directie; jij zorgt voor documentadministratie, je bewaakt de voortgang van gemaakte werkafspraken en actiepunten en ontzorgt de projectleiders en –medewerkers;

  • Ondersteund bij het organiseren van (medewerkers-)bijeenkomsten, waarbij jij ook contact hebt met betrokkenen, leveranciers en andere externe partijen, het maken en bewaken van werkafspraken.

Jouw profiel

  • Je hebt een afgeronde MBO opleiding, bijvoorbeeld MBO managementassistent (niveau 4);

  • Aantoonbare beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;

  • Ervaring in een vergelijkbare functie.

  • Je bent zelfstandig en neemt initiatief

Meer informatie
Hieronder vind je meer informatie over het aanmeldproces en antwoorden op veelgestelde vragen. Niet gevonden wat je zoekt? Neem dan contact op met Nikki Nowack via 06 43 36 34 25 / nikki.nowack@kbenp.nl.
Help
Contact
Help
Hoe werkt het?
Veelgestelde vragen
Wil je even sparren met een van onze adviseurs?
Neem contact op met onze opdracht adviseur over de opdracht. Je kunt natuurlijk ook contact opnemen via de contact pagina.
Opdracht Adviseur Nikki Nowack
Nikki Nowack
Opdracht Adviseur
Oeps! Deze inhuuropdracht is verlopen
Bekijk actieve inhuuropdrachten door op de knop hieronder te klikken of ga door naar de verlopen inhuuropdracht. Het is mogelijk om de verlopen inhuuropdracht te bekijken, maar het is niet meer mogelijk om je in te schrijven.