Contract- en projectbeheerser

Opdracht binnen contractmanagement en projectbeheersing

Algemeen

De projectorganisatie van het team Watersystemen Keringen 3 is ingericht als een IPM-team (integraal projectmanagement). Het projectteam is op dit moment verantwoordelijk voor de volgende projecten:

Nr.ProjectnaamFase1.Abcoude-BaambruggeVoorbereiding (ingenieursbureau)2.Amsteldijk WestUitvoering (RAW-bestek, UAV 2012)3.Dorpskern Ouderkerk aan de AmstelUitvoering (einde fase 1, bouwteam)4.KudelstaartsewegUitvoering (RAW-bestek, UAV 2012)5.Rondehoep Oost-NoordVoorbereiding (ingenieursbureau)6.Rondehoep West-Dijkvak 6Voorbereiding (ingenieursbureau) / Voorbereiding (aanbesteding bouwteam)

Doel van de opdracht

Het doel van deze opdracht is het opleveren van een aantal resultaten voor het IPM-team op het gebied van contractbeheersing en projectbeheersing. De opdrachtnemer verzorgt een gestructureerd en tijdig toetsproces, zodat de kwaliteit van de contractbeheersing en de projectsturing wordt geborgd.

Verwachte producten en resultaten

• Toetsplanning per project, afgestemd met contractmanager en projectbeheersing, inclusief planning van toetsmomenten en deadlines.

• Gecoordineerd toetsproces, inclusief:

  • registratie van ontvangen documenten;

  • uitzetten van documenten ter toetsing;

  • verzamelen en beoordelen van toetsbevindingen;

  • opstellen en archiveren van toetsrapporten;

  • terugkoppeling aan opdrachtnemer;

  • voortgangsbewaking en rappeleren van betrokken teamleden bij overschrijding van reactietermijnen.

• Actueel overzicht van wijzigingen (VtWs) inclusief status, toetsing en besluitvorming.

• Gecoordineerd wijzigingenproces, inclusief:

  • registratie van ontvangen wijzigingen;

  • uitzetten van wijzigingen ter toetsing;

  • verzamelen en beoordelen van bevindingen;

  • terugkoppeling aan opdrachtnemer;

  • voortgangsbewaking en rappeleren van betrokken teamleden bij overschrijding van reactietermijnen.

• Verbeteradviezen voor het toetsproces of wijzigingsbeheer, ter verhoging van de beheerskwaliteit.

• Afstemming met projectbeheersing om toetsmomenten, planningen en financiele consequenties te integreren in de projectsturing.

• Ondersteuning aanbestedingsfase, waaronder:

  • coordinatie van binnengekomen vragen;

  • afstemming en opstellen van concept- en definitieve antwoorden;

  • samenstellen van de Nota van Inlichtingen;

  • ondersteuning bij (de voorbereiding van) het beoordelingsproces.

• HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 2 jaar werkervaring.
• Ervaring met Excel en digitale informatiesystemen (zoals Relatics) voor registratie, toetsing en rapportage.

Wensen

• Bij voorkeur ervaring met contractbeheersing binnen infrastructurele projecten volgens SCB-methodiek.
• Kennis van UAV-2012 en RAW-contracten is een pre.

Competenties

• Sterk in organisatie en voortgangsbewaking: weet collega’s te activeren en afspraken te borgen.
• Communicatief vaardig in woord en geschrift, met een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal. Weet teksten helder, foutloos en to the point te formuleren.
• Nauwkeurig, zelfstandig en proactief.

De projectorganisatie van het team Watersystemen Keringen 3 is ingericht als een IPM-team (integraal projectmanagement).

Let op: Cv's langer dan 5 pagina's worden niet in behandeling genomen.