Inkoopadviseur Werken

Opdracht

• Als Inkoopadviseur werk je intensief samen met contractmanagers en projectleiders van onze partners, waarbij je aanbestedingen begeleidt en optimalisatie van inkoopprocessen stimuleert. Jouw rol is cruciaal in het begeleiden en adviseren van onze partners en het verder professionaliseren van hun inkooptrajecten. Omdat we voor veel verschillende partners werken zijn de inkoopopdrachten heel divers. Jij gaat je bezighouden met het aanbesteden van projecten in de categorie werken, hieronder vallen de domeinen infra en gebiedsontwikkeling, maar denk ook aan vastgoed.
  • Je werkt aan uiteenlopende mooie projecten en resultaten in de regio Zwolle en aan onze verdere professionalisering.
  • Je werkt aan meervoudig onderhandse, nationale en Europese aanbestedingen
  • Je signaleert, anticipeert en adviseert op de behoeftes van de klant i.r.t. de gecontracteerde dienstverlening

Vereisten / knock-outcriteria

• Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
• Je beschikt over een diploma van NEVI I Inkoop Publiek (maak dit duidelijk aantoonbaar in het cv);
• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met publiek inkopen en met aanbesteden van Werken binnen het domein infra, vastgoed en gebiedsontwikkeling en verschillende gangbare aanbestedingsprocedures (b.v. openbaar, niet openbaar, meervoudig onderhands) (maak dit duidelijk aantoonbaar in het cv met een voorbeeld);
• Aantoonbaar minimaal 1 jaar ervaring met publieke inkoop of inkoop bij de overheid (maak dit duidelijk aantoonbaar in het cv);
• Aantoonbare werkervaring met bouworganisatie- en contractvormen (RAW-bestek, Bouwteam en geïntegreerde contactvormen);
• Aantoonbaar minimaal 2 werkdagen per week aanwezig op kantoor.

Wensen

• Aantoonbaar afgeronde opleiding Nevi II Inkoop Publiek; (15 punten)
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur op het domein werken bij de overheid (maak dit duidelijk aantoonbaar in het cv); (30 punten)
• Aantoonbaar in het bezit van diploma aanbestedingsrecht; (15 punten)
• Het uurtarief bedraagt maximaal € 110,00 exclusief BTW / inclusief reiskosten woon-werk, parkeerkosten en werk-werk; (10 punten)
• Kandidaat beschrijft zelf in de motivatie beknopt welke kwaliteiten hij/zij nodig acht om deze opdracht succesvol uit te voeren. Geeft met concrete voorbeelden aan hoe hij/zij over deze kwaliteiten beschikt (motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf); (20 punten)
• Aantoonbaar beschikbaar voor minimaal 32 uur per week, de beschikbaarheid is toegelicht in het CV. (10 punten)

Competenties

• Je bent een doener, sterk in plannen en organiseren;
• Je beschikt over een enthousiasmerende en overtuigende inbreng;
• Je bent een teamplayer: gericht op samenwerking en het opbouwen en onderhouden van de relatie met onze partners;
• Je weet onze partners te begeleiden en adviseren in hun inkoopvraag, waarbij je ze wat het inkoopproces zo goed mogelijk ontzorgt;
• Je hebt een proactieve houding;
• Je bent communicatief sterk;
• Je bent klant- en resultaatgericht.

Organisatie

Over Ons

Wij zijn Ons. Wij leveren de beste bedrijfsvoeringsoplossing aan overheden in de regio Zwolle, zodat zij zich kunnen focussen op een goede dienstverlening richting de samenleving. We doen dat op het gebied van ICT, HR en Inkoop & Contractmanagement.

Wij zijn een Shared Service Centrum (SSC) en werken samen met de gemeenten Kampen, Zwolle, Dalfsen, Westerveld, Zwartewaterland, Ommen en de Provincie Overijssel.

Je werkt straks binnen het team Inkoop & Contractmanagement. We hebben onze thuisbasis in het mooie provinciehuis van Zwolle. Een plek waar veel betrokken mensen uit de regio samenkomen en werken. Met een jaarlijkse aanbesteding van projecten en diensten met een totale waarde van ongeveer € 700 miljoen speelt de afdeling Inkoop & contractmanagement van SSC Ons een belangrijke rol in het zo goed mogelijk besteden van het belastinggeld voor Ons en de aangesloten partners. Bij de afdeling Inkoop en Contractmanagement werken inkoopadviseurs, contractbeheerders, contractmanagers en aanbestedingsjuristen.

Beoordeling

Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen
“De administratieve partner beoordeelt de cv’s op de Vereisten / Knock-outcriteria in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de Vereisten / Knock-outcriteria in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling”. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie Alle cv's cv’s die aan de organisatie worden voorgelegd
De administratieve partner beoordeelt de cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te
beoordelen door de administratieve partner”.

De Alle cv's kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor
stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige
kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek

In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

Planning

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 14 januari 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 12 januari 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Optie tot verlenging: Optie tot verlenging: 2x 3 maanden

Hybride: Gemiddeld minimaal 2 dagen op kantoor, rest in overleg.

Aantal professionals of FTE: 1

Overig algemeen:

Functieschaal

Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

CV-eisen

Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Fee

De administratieve partner brengt voor deze opdracht geen fee in rekening.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

• De opdrachtgever zal om een Integriteitsverklaring vragen.

• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

• Voor opdrachtnemer geldt een Social Return (SROI) verplichting bij gegunde opdrachten hoger dan €400.000 binnen het DAS van de Talentenregio.