Directieondersteuner

Opdracht

SamenTwente is op zoek naar een tijdelijke directieondersteuner ter vervanging van een vaste collega die geworven gaat worden. De opdracht is gericht op het ondersteunen van de directeur van SamenTwente, die tevens de rol vervult van Directeur Publieke Gezondheid (DPG) en Directeur GHOR. De opdracht vraagt om een ervaren ondersteuner die snel kan schakelen, overzicht bewaart en proactief meedenkt in een bestuurlijk complexe omgeving.

Doel van de opdracht

De directieondersteuner is de rechterhand van de directeur en werkt nauw samen met de directiesecretaris. Samen zorgen zij ervoor dat de directeur zich volledig kan richten op haar strategische en bestuurlijke verantwoordelijkheden. De ondersteuner draagt bij aan structuur, overzicht en een soepele dagelijkse gang van zaken.

Werkzaamheden

• Complex agendabeheer: plannen en coordineren van afspraken, inclusief bestuurlijke overleggen en interne strategische sessies.
• Mailboxbeheer: prioriteren van e-mails, bewaken van deadlines en uitzetten van actiepunten.
• Vergadercoordinatie: voorbereiden en ondersteunen van overleggen, inclusief het Centraal Management Overleg (CMT).
• Correspondentie: opstellen en afhandelen van inkomende en uitgaande stukken, signaleren van urgente zaken.
• Sparringpartner: fungeren als vraagbaak en klankbord voor de directeur en collegas.

• Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag
• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
• Aantoonbare werkervaring als directieondersteuner binnen de overheid
• Aantoonbare werkervaring met het organiseren van bijeenkomsten
• Aantoonbare werkervaring met Microsoft Office 365

Wensen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als directieondersteuner
• Aantoonbare werkervaring als directieondersteuner binnen een gemeente

Competenties

• Daadkrachtig en strategisch inzicht
• Kritisch op processen en gericht op verbetering
• Humor, lef en verbindend vermogen
• Discreet en integer
• Organiseren: houdt overzicht en regelt afspraken, vergaderingen en deadlines efficient
• Communiceren: brengt informatie duidelijk en professioneel over, intern en extern
• Discreet: gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en gevoelige zaken
• Pro actief: ziet wat nodig is en handelt zelfstandig, zonder af te wachten
• Stressbestendig: blijft rustig en effectief werken onder druk of bij onverwachte situaties

SamenTwente is de overkoepelende organisatie van 3 professionele uitvoeringsorganisaties: de Gemeentelijke Gezondheidsdienst Twente (GGD Twente), Veilig Thuis Twente (VTT) en de Organisatie voor Zorg en Jeugdhulp in Twente (OZJT). Elk van de 3 organisaties heeft binnen het verband van SamenTwente haar eigen positie, identiteit en herkenbaarheid. Zowel Kennispunt Twente, Samen14 en Twentse Koers zijn als gast in onze organisatie ondergebracht. Met onze uitvoeringsorganisaties faciliteren en voeren we de taken uit die overheden hebben om te zorgen voor gezonde, veilige en vitale inwoners. We werken samen met lokale en regionale ketenpartners, stakeholders, en vanuit en voor de Twentse samenleving. Alleen samen kunnen we dwarsverbanden leggen, de inhoudelijke verbinding versterken, vroegtijdig signaleren, agenderen en de kwaliteit van onze diensten en zorgtaken nog beter waarmaken. Onze samenwerking sluit aan op en versterkt de lokale ambities, opgaven en inzet van gemeenten en maatschappelijke partners. Preventie, gezondheidsbevordering, veiligheid en levenskwaliteit hebben daarin onze focus.

Planning

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 19 november 2025 12.00. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo snel mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Meer informatie

Vragen kunnen ingediend worden tot maandag 10 november 2025, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij de externe administratieve broker, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. De externe administratieve broker is bereikbaar op telefoonnummer [telefoonnummer verwijderd]. De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot woensdag 12 november 2025 09.00. Tot die tijd kunt u reageren.

Uitvoeringsvoorwaarde

Met het verstrekken van de opdracht aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt en SamenTwente mag geen arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van SamenTwente. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA).

Vereisten

Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste. BYOD (bring your own device) is voor deze opdracht niet van toepassing. Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi). Indien de opdrachtnemer een uitzend-/uitleenbedrijf betreft die is opgenomen in het register van de Stichting Normering Arbeid (SNA) zal opdrachtgever 25% van de factuur (inclusief omzetbelasting) storten op de G-rekening van de opdrachtnemer. Indien de opdrachtnemer een uitzend-/uitleenbedrijf betreft die niet is opgenomen in het register van de Stichting Normering Arbeid (SNA) zal opdrachtgever 55% van de factuur (inclusief omzetbelasting) storten op de G-rekening van de opdrachtnemer.

Functieschaal

Deze functie is ingedeeld in functieschaal 8. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

CV-eisen

• Maximaal 3 paginas, opgesteld in het Nederlands
• Minimaal 2 referenties

Werkdagen

De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg