Senior Arbo adviseur

De gemeente Zwolle zoekt tijdelijk een Arboadviseur (beleidsmatig en uitvoerend) ter overbrugging van het vertrek van de huidige functionaris. De opdracht richt zich op het borgen van de continuiteit in Arbo, vitaliteit en arbeidsomstandigheden en op het verder professionaliseren van beleid en uitvoering. Daarnaast loopt er momenteel een aanbesteding voor de Arbodienstverlening.De ingehuurde Arboadviseur heeft daarin een trekkende rol, in nauwe samenwerking met de inkoopadviseur en verschillende interne experts.

Doelstellingen:
Het doel is om ervoor te zorgen dat: Het Arbobeleid actueel, uitvoerbaar en goed geborgd blijft. De RI&E en het plan van aanpak worden uitgevoerd, opgevolgd en geevalueerd. De aanbesteding van de Arbodienstverlening tijdig en zorgvuldig wordt doorgevoerd, inclusief overdracht naar de reguliere organisatie. De verbinding tussen beleid, uitvoering en praktijk behouden blijft.

Werkzaamheden en taken:
Beleid en coordinatie
Actualiseren en uitvoeren van het Arbobeleid en opstellen van het Arbojaarplan 2026;
Signaleren van trends, risicos en verbeterkansen en deze vertalen naar beleidsvoorstellen (bijvoorbeeld verzuim);
Adviseren van leidinggevenden en HR-collegas over arbeidsomstandigheden, preventie en duurzame inzetbaarheid.
Aanbesteding Arbodienstverlening
Trekkersrol bij de lopende aanbesteding Arbodienstverlening, in nauwe samenwerking met de inkoopadviseur;
Coordineren van input vanuit HR, preventiemedewerker, bedrijfsarts en andere betrokken experts;
Bewaken van planning, inhoud en kwaliteit van de aanbestedingsdocumenten en communicatie met externe partijen;
Zorgdragen voor een soepele overgang van de huidige naar de nieuwe Arbodienst.
Uitvoering en borging
Coordineren en (laten) uitvoeren van RI&E-trajecten en opvolging van het plan van aanpak;
Registreren en opvolgen van meldingen van bedrijfsongevallen;
Vervullen van de rol van hoofd BHV voor de organisatie: coordineren van de BHV-structuur, afstemmen met Services en gebouwbeheerders, borgen van opleidingsplannen en evaluaties van ontruimingsoefeningen;
Zorgdragen voor verbinding tussen BHV, Arbo en crisisorganisatie, en adviseren over verbetering van veiligheid en paraatheid binnen de organisatie;
Afstemmen met de interne BHV-organisatie en bijdragen aan preventie en veiligheid;
Voorbereiden van rapportages en managementinformatie over Arbo en vitaliteit.
Samenwerking en kennisoverdracht
Intensieve samenwerking met HR-adviseurs, preventiemedewerker, bedrijfsarts en de afdeling Services (voor BHV en veiligheid);
Overdragen van kennis en borging van processen aan interne medewerkers;
Adviseren over toekomstige inrichting van Arbo- en veiligheidsrollen binnen de organisatie.

Beoogde resultaten:
Een actueel, afgestemd en goedgekeurd Arbojaarplan 2026;
Een actuele RI&E met uitgewerkt plan van aanpak en opvolging;
Een afgerond aanbestedingstraject Arbodienstverlening met succesvolle overdracht naar de nieuwe leverancier;
Duidelijke procesafspraken over eigenaarschap van Arbo- en veiligheidsrollen binnen HR en Services.

• Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met Arbobeleid en Risico Inventarisatie en Evaluatie (RI&E) bij een overheidsinstelling
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met aanbestedingen of leveranciersmanagement op het gebied van Arbodienstverlening
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau richting veiligheidskunde, Arbeid & Gezondheid of HRM met specialisatie Arbo/Vitaliteit
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met ontwikkelen, implementeren en uitvoeren van Arbobeleid bij een overheidsorganisatie met minimaal 300 medewerkers
• Aantoonbare werkervaring met coordineren en begleeiden van RI&E trajecten en deze vertalen naar verbeteracties
• Aantoonbare werkervaring met strategisch en tactisch advies richting management en directie
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met Arbobeleid en Risico Inventarisatie en Evaluatie (RI&E) bij een overheidsinstelling

Wensen

• Niet bekend

Competenties

• Analytisch vermogen weet trends en risicos te duiden en om te zetten naar praktische verbeteringen
• Projectmatig sterk houdt overzicht over planning, acties en afhankelijkheden binnen de aanbesteding
• Organisatiesensitief begrijpt verhoudingen, stemt zorgvuldig af met betrokkenen en weet draagvlak te creeren
• Communicatief vaardig weet complexe Arbo-onderwerpen helder, overtuigend en toegankelijk over te brengen
• Zelfstandig en proactief neemt verantwoordelijkheid, initieert verbeteringen en werkt resultaatgericht
• Samenwerkingsgericht schakelt soepel tussen HR, inkoop, preventiemedewerkers en externe partners
• Betrouwbaar en zorgvuldig borgt kwaliteit, naleving en compliance in beleid en uitvoering

In Zwolle geloven we dat het leven beter wordt als we samenwerken met inwoners, ondernemers en partners in de stad. En dat blijkt te werken, want Zwolle scoort hoog op kwaliteit van leven. Inwoners hebben een groot hart voor de stad, houden van het groen, werken, ondernemen met plezier en voelen zich veilig. We kijken uit naar een toekomst met meer dan 160.000 inwoners. Het is onze missie om onze brede welvaart te behouden en te versterken. Dit doen we door unieke talenten samen te brengen en onze passie voor de stad en haar inwoners te delen. In Zwolle kun je jezelf ontwikkelen, je interesses en vaardigheden verkennen en de vrijheid ervaren om te doen wat je leuk vindt en waar je goed in bent. We zijn een organisatie, waar we elkaar waarderen, accepteren en respecteren om wie we zijn. Diversiteit verrijkt onze organisatie en zorgt voor een kleurrijk Zwolle, waar iedereen zich thuis voelt.

Planning: De gesprekken bij de opdrachtgever worden op een later moment gepland. Kandidaten die hiervoor worden uitgenodigd, ontvangen uiterlijk voorafgaand aan het gesprek bericht. Overige kandidaten worden na afloop van de gesprekken geinformeerd over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Beoordelingsproces:
Stap 1: Beoordeling cv's op minimumeisen. Kandidaten die voldoen aan de Vereisten / Knock-outcriteria worden geselecteerd voor stap 2.
Stap 2: Selectie 10 cv's die aan de organisatie worden voorgelegd. De 10 kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde gunningscriteria worden geselecteerd voor stap 3. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend.
Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek. De opdrachtgever beoordeelt de cv's van de geselecteerde kandidaten op relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten en bij soortgelijke organisaties. De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4).
Stap 4: Selectiegesprek. In het selectiegesprek wordt getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het profiel, met name op de competenties. Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. Kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort, zal stap drie worden herhaald. De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geinformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

CV-eisen: Maximaal 5 pagina's, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen. De opdrachtgever zal om een Geheimhoudingsverklaring vragen. De opdrachtgever zal om een Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) vragen. Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi). Voor opdrachtnemer geldt een Social Return (SROI) verplichting bij gegunde opdrachten hoger dan 400.000 binnen het externe administratieve broker.

Vragen kunnen ingediend worden tot maandag 10 november 2025, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op woensdag 12 november 2025 gepubliceerd op onze website. De gestelde vragen en antwoorden kunt u inzien door in te loggen via uw account. Inhoudelijke vragen kunt u indienen via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot donderdag 13 november 2025, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.