Functioneel beheerder Coda/Corsa (Unit 4) / Medewerker Financien

Organisatie
Wat leuk dat je geïnteresseerd bent in de gemeente Rhenen!
Rhenen is een prachtige historische vestingstad, gelegen op het uiterste zuidoosten van de provincie Utrecht. Met de Nederrijn aan je voeten en de groene bossen van de Utrechtse Heuvelrug om je heen, is het hier heerlijk wonen en werken. Gemeente Rhenen staat bekend om Ouwehands Dierenpark, de Grebbeberg en natuurlijk de gezellige Rijnweek.

De gemeente heeft veel te bieden: prachtige monumentale natuur, uitgebreide wandel- en fietsroutes en mooie ruiterpaden. Of je nu door de stad Rhenen zelf wandelt of de kernen Elst en Achterberg ontdekt, in Rhenen beleef je zowel rust als avontuur! Rhenen is goed bereikbaar met trein, bus en auto en vervult een belangrijke toeristische rol. Meer informatie over de gemeente Rhenen vind je via www.rhenen.nl.

We werken waarderend en vanuit de bedoeling
In Rhenen werken we voortdurend aan het verbeteren van onze dienstverlening en het versterken van onze rol in de regio. We streven er naar om een aantrekkelijke werkgever te zijn en te blijven, met een stevig fundament van flexibiliteit, vertrouwen, samenwerking en verantwoordelijkheid. We werken vanuit de bedoeling en op een waarderende manier, wat dagelijks zichtbaar is in ons werk. We denken in mogelijkheden, leveren maatwerk en doen dit voor zowel onze inwoners als medewerkers. We geven ruimte voor talent, stimuleren samenwerking en werken resultaatgericht. We ontwikkelen ons richting zelforganisatie. Zo maken we het verschil voor Rhenen en voegen we echte waarde toe!

Kom jij ons versterken? We kijken ernaar uit om je te leren kennen!

Opdracht
Het beheer van de applicaties Coda en Corsa (Unit 4) omvat verschillende taken die essentieel zijn voor een soepele financiële en administratieve workflow binnen een organisatie.

Beheer van Coda en Corsa (Unit 4):

• Coda: Deze applicatie wordt gebruikt voor financiële administratie, waaronder het verwerken van betalingen, boekingen en rapportages.

• Corsa: Een documentbeheer- en archiveringssysteem dat vaak wordt ingezet voor het opslaan en beheren van financiële en administratieve documenten.

Belangrijke taken bij het beheer van deze applicaties kunnen onder andere zijn:

• Gebruikersbeheer: rechten toewijzen en accounts beheren.

• Onderhoud en updates uitvoeren.

• Problemen oplossen en ondersteuning bieden aan gebruikers.

Boeken van memorialen en inkoopcorrecties

Het boeken van memorialen en inkoopcorrecties speelt een cruciale rol in de financiële administratie:

• Memorialen: Correctieboekingen of handmatige financiële transacties die niet via reguliere inkoop- of verkoopprocessen verlopen. Denk aan herallocaties van kosten of correcties op eerdere boekingen.

• Inkoopcorrecties: Aanpassingen op eerder geboekte inkoopfacturen, bijvoorbeeld bij onjuiste facturering, verkeerde BTW-verwerking of prijsverschillen.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau;
2. Aantoonbare werkerervaring als functioneelbeheerder;
3. Aantoonbare werkervaring met financiële administratie;

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)
4. Uiterlijk beschikbaar per 1 maart 2025 voor 24 uur per week; (10 punten)
5. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkerervaring als functioneel beheerder; (25 punten)
6. Aantoonbare werkervaring met Coda; (20 punten)
7. Aantoonbare werkervaring met Corsa (Unit 4); (20 punten)
8. Aantoonbare werkervaring met het boeken van memorialen; (15 punten)
9. Aantoonbare werkervaring met het boeken van inkoopcorrecties. (10 punten)

Competenties

• Gestructureerd;

• Cijfermatige instelling;

• Flexibele instelling;

• Nauwkeurig.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 8, met een maximum uurtarief van € 67,50 exclusief BTW / inclusief fee externe partij en reiskosten woon-werk. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Maandag is een vaste werkdag op kantoor. De overige dagen zijn in overleg,  – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk:  ja

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op donderdag 20 februari 2025. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 19 februari 2025
bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Fee externe partij
De externe partij brengt voor deze opdracht een fee van €2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. 

Voor de zzp'er

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van de externe partij. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.

• De uitbetaling van de factuur zal plaatsvinden op de G-rekening (60%) en rekeningnummer leverancier (40%). Niet van toepassing voor ZZP’ers.

• Alleen maandelijkse facturatie vereist (geen 4 weken).