Senior Werkvoorbereider Infrastructuur

Overwerk
Het is mogelijk dat werkzaamheden moeten worden verricht buiten de reguliere werktijden. Deze zullen worden verrekend op basis van het geoffreerde uurtarief, verhoogd met de volgende percentages:

• Werkzaamheden op werkdagen tussen 07:00 uur – 20.00 uur: basisloon = 100%

• Werkzaamheden op werkdagen tussen 05:30 uur – 07.00 uur: basisloon + 25% = 125%

• Werkzaamheden op werkdagen tussen 20:00 uur en 05:30 uur en dienstvrije dagen (zaterdag/zondag en feestdagen):
  basisloon + 50% = 150%

Van overwerk is sprake als er werkzaamheden moeten worden verricht buiten de reguliere werktijd van 07:00 uur – 20.00 uur waarbij de overeengekomen uren in reguliere werktijd ook gewerkt zijn.

Extra's
De werkvoorbereider moet beschikken over / door het detacheringsbureau worden voorzien van :

• Veiligheidsschoenen (klasse S3);

• Mobiele telefoon met camera;

• Rijbewijs.

Provincie Gelderland zal voorzien in een veiligheidsjas/-vest, voorzien van provinciaal logo. Overige persoonlijke beschermingsmiddelen worden in overleg geleverd. De kosten van deze voorzieningen (inclusief de kosten van mobiel internet) worden geacht te zijn opgenomen in het uurtarief. Kosten voor zakelijke kilometers worden verrekend tegen een tarief van € 0,29 per km.

In het geval van verlenging wordt het aantal uren opnieuw bepaald in relatie tot het te verwachten werkaanbod.

De senior werkvoorbereider Infrastructuur is verantwoordelijk voor de werkvoorbereiding van (complexe) civiel-technische projecten. Het betreft hier o.a bestek/contract, tekeningen en het (technisch) overleg met betrokken partijen.

Verder is de senior werkvoorbereider verantwoordelijk voor:

• Kennisontwikkeling en -deling;

• Opname buiten;

• Signaleren van problemen/ knelpunten in het ontwerp en die bespreken met de projectleider;

• Product/ materialen kennis;

• Communicatie met projectleden en specialisten;

• Evt. kennis delen met werkgroepen;

• Bewaken eigen projectplanning.

De werkzaamheden zijn onderdeel van het proces “voorbereiden van wegenbouw projecten vanaf definitief ontwerp tot aan de aanbesteding”. In de meeste gevallen gaat het hierbij om RAW-bestekken.

De daarbij te leveren producten zijn:

• Onderzoekstekeningen;

• Bestektekeningen;

• Werktekeningen;

• Definitief ontwerp;

• RAW- bestek;

• Besteksraming.

De tekeningen dienen te voldoen aan de provinciale teken richtlijnen en NLCS voor autocad-tekeningen en het bestek dient te voldoen aan de provinciale leidraad voor besteksoplossingen. Bestekken moeten worden opgesteld overeenkomstig de RAW-systematiek. Werkzaamheden worden zelfstandig uitgevoerd waarbij een projectleider Realisatie aanwijzingen en instructies geeft over het doel van de opdracht. De senior werkvoorbereider is veelal voor goedkeuring van het Definitief Ontwerp (DO) al in projectteamverband betrokken bij de ontwerpfase.

Indien een bestek door een extern ingenieursbureau wordt opgesteld zorgt de senior werkvoorbereider voor de juist input voor het bureau en controleert het concept bestek op inhoud, op toepassing van de leidraad besteksoplossingen en op de RAW systematiek.

In voorkomende gevallen levert de senior werkvoorbereider een bijdrage aan de contractvorming en realisatie van UAV-gc projecten.

De daarbij te leveren producten zijn:

• Basisovereenkomst;

• Vraagspecificatie;

• Annexen.

De producten dienen te voldoen aan het basiscontract op grond van het provinciaal contracten buffet.

Van de senior werkvoorbereider wordt tevens verwacht dat hij/zij een bijdrage levert aan de kennisontwikkeling en -overdracht binnen de afdeling.

• Eis 1 Beschikbaarheidseis
  Kandidaat is inzetbaar vanaf 1 november 2025 tot en met 30 juni 2026 voor minimaal 32 uur en maximaal 40 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd met 3 maal een periode van 6 maanden.

  Afhankelijk van de beschikbaarheid van kandidaat, is een gefaseerde start en/of latere startdatum mogelijk, mits kandidaat uiterlijk 1 december 2025 inzetbaar is voor minimaal 32 uur per week. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

• Eis 2 Overige eis
  Je voegt een CV van maximaal 5 pagina's A4 toe. Indien het CV (incl. figuren, tabellen, voorblad en inhoudsopgave) langer is dan het toegestane aantal A4's, wordt deze enkel voor het toegestane aantal A4's beoordeeld, waarna de overige A4's buiten de beoordeling worden gehouden. Het CV is in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum (MAAND EN JAAR) van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld.

  Het CV dient louter ter verificatie van de bij de eisen en gunningscriteria kwaliteit gegeven toelichting. Je dient in het CV apart op alle eisen en gunningscriteria kwaliteit een toelichting (antwoord/beschrijving) te geven waarmee je aantoont dat je, of de aangeboden kandidaat, aan de eis of het gunningscriterium kwaliteit voldoet. 

• Eis 3 Tarieven
  Het aangeboden uurtarief ligt tussen minimaal € 80 per uur en maximaal € 95 per uur, inclusief alle kosten, exclusief BTW.

• Eis 4
  Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een HBO werk- en denkniveau, verkregen door:

  • Een afgeronde opleiding HTS Civiele Techniek of vergelijkbaar (afgerond met diploma) en minimaal 5 jaar relevante werkervaring, of

  • Een afgeronde opleiding MTS Civiele Techniek of vergelijkbaar (afgerond met diploma) en minimaal 10 jaar relevante werkervaring.

  Benoem de naam van het opleidingsinstituut, de plaats en het jaar waarin het diploma is behaald. Benoem ook in welke rol en in een concrete beschrijving hoe de gevraagde werkervaring is opgedaan.

• Eis 5
  Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 5 jaar werkervaring (opgedaan in de periode 2015 - heden) met het zelfstandig schrijven van RAW bestekken, inclusief het maken van bestekstekeningen in Autocad conform NLCS en besteksramingen voor kleine en middel grote reguliere projecten.

  Dit zijn projecten met een aanneemsom van € 500.000 tot maximaal € 5.000.000, grotendeels bestaand uit grootonderhoud aan verschillende assets (verhardingen, elektrotechnische installaties, kunstwerken, groenvoorzieningen, bebording en bebakening, etc.) en (kleine) reconstructies.

  Geef een toelichting (beschrijving) hoe je denkt aan de gevraagde minimaal 5 jaar ervaring in deze eis te voldoen. Graag ook de aanneemsom vermelden.

• Eis 6
  Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 2 jaar relevante ervaring (opgedaan in de periode 2020 - heden) met het substantieel bijdragen aan de totstandkoming van UAV-GC contracten. Bij de beoordeling van de relevantie spelen de geleverde bijdrage, de mate van zelfstandigheid bij die bijdrage en het type projecten een belangrijke rol.

  Geef een toelichting (beschrijving) hoe u denkt aan de gevraagde minimaal 2 jaar relevante ervaring in deze eis te voldoen.

Wensen

• Wens 1 (30 punten)
  Kandidaat beschikt aantoonbaar over werkervaring (opgedaan in de periode 2015 - heden) als (senior) werkvoorbereider met het zelfstandig schrijven van RAW bestekken, inclusief het maken van bestekstekeningen in Autocad conform NLCS en besteksramingen voor grote en complexe projecten, aan te tonen met praktijkvoorbeelden. Graag ook de aanneemsom
  vermelden.

  Dit is minimaal één project met een aanneemsom van > € 5.000.000, grotendeels bestaand uit nieuwbouw of grootschalige reconstructies met verschillende assets (verhardingen, elektrotechnische installaties, kunstwerken, groenvoorzieningen, bebording en bebakening, etc.).

  • Kandidaat heeft tenminste 5 jaar ervaring als (senior) werkvoorbereider met het zelfstandig schrijven van RAW bestekken, inclusief het maken van bestekstekeningen in Autocad conform NLCS en besteksramingen voor grote en complexe projecten (30 punten);

  • Kandidaat heeft 3 tot 5 jaar ervaring als (senior) werkvoorbereider met het zelfstandig schrijven van RAW bestekken, inclusief het maken van bestekstekeningen in Autocad conform NLCS en besteksramingen voor grote en complexe projecten (20 punten);

  • Kandidaat heeft 1 tot 3 jaar ervaring als (senior) werkvoorbereider met het zelfstandig schrijven van RAW bestekken, inclusief het maken van bestekstekeningen in Autocad conform NLCS en besteksramingen voor grote en complexe projecten (10 punten);

  • Kandidaat heeft minder dan 1 jaar ervaring als (senior) werkvoorbereider met het zelfstandig schrijven van RAW bestekken, inclusief het maken van bestekstekeningen in Autocad conform NLCS en besteksramingen voor grote en complexe projecten (0 punten).

• Wens 2 (30 punten)
  Kandidaat beschikt aantoonbaar over werkervaring (opgedaan in de periode 2020 - heden) met BIM (LEAN, efficiënt) in RAW bestekken, aan te tonen met praktijkvoorbeelden.

  • Kandidaat kan tenminste 3 projecten/opdrachten beschrijven waaruit ervaring blijkt met BIM (LEAN, efficiënt) in RAW bestekken (30 punten);

  • Kandidaat kan 2 projecten/opdrachten beschrijven waaruit ervaring blijkt met BIM (LEAN, efficiënt) in RAW bestekken (20 punten);

  • Kandidaat kan 1 project/opdracht beschrijven waaruit ervaring blijkt met BIM (LEAN, efficiënt) in RAW bestekken (10 punten);

  • Kandidaat kan geen project/opdracht beschrijven waaruit ervaring blijkt met BIM (LEAN, efficiënt) in RAW bestekken (0 punten).

• Wens 3 (20 punten)
  Kandidaat heeft aantoonbaar ervaring met 3D tekensystemen en het maken van 3D besteksontwerpen, aan te tonen met praktijkvoorbeelden.

  • Kandidaat kan tenminste 3 projecten/opdrachten beschrijven waaruit ervaring blijkt met 3D tekensystemen en het maken van 3D besteksontwerpen (20 punten);

  • Kandidaat kan 2 projecten/opdrachten beschrijven waaruit ervaring blijkt met 3D tekensystemen en het maken van 3D besteksontwerpen (15punten);

  • Kandidaat kan 1 project/opdracht beschrijven waaruit ervaring blijkt met 3D tekensystemen en het maken van 3D besteksontwerpen (10 punten);

  • Kandidaat kan geen project/opdracht beschrijven waaruit ervaring blijkt met 3D tekensystemen en het maken van 3D besteksontwerpen (0 punten).

• Wens 4 (20 punten)
  Kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring in de functie van senior werkvoorbereider met het opstellen van een inschrijvingsleidraad en inschrijfstaat middels de Milieu Kosten Indicator (MKI), aan te tonen met praktijkvoorbeelden.

  • Kandidaat heeft tenminste 3 jaar ervaring met de Milieu Kosten Indicator vanuit de functie van senior werkvoorbereider (20 punten);

  • Kandidaat heeft 2 tot 3 jaar ervaring met de Milieu Kosten Indicator vanuit de functie van senior werkvoorbereider (15 punten);

  • Kandidaat heeft 1 tot 2 jaar ervaring met de Milieu Kosten Indicator vanuit de functie van senior werkvoorbereider (10 punten);

  • Kandidaat heeft minder dan 1 jaar ervaring met de Milieu Kosten Indicator vanuit de functie van senior werkvoorbereider (0 punten).

• Beoordeling
  Provincie Gelderland beoordeelt de cv’s van de kandidaten. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen worden beoordeeld op de gunningscriteria kwaliteit (wensen). De 3 kandidaten die het beste scoren op de gunningscriteria kwaliteit komen in aanmerking voor een interview. Bij gelijke score op de gunningscriteria kwaliteit is het uurtarief doorslaggevend voor de ranking.

Competenties

• Resultaatgerichtheid: Je formuleert doelstellingen helder, concreet en meetbaar en maakt duidelijke afspraken. Je houdt zicht op de voortgang, rapporteert en informeert daarover. Je denkt vooruit;

• Pro-actief (Klantgerichtheid): Je onderzoekt de wensen en behoeften van de (interne of externe) klant/gebruiker en handelt hiernaar. Hiermee begin je liever uit jezelf dan dat je passief afwacht;

• Samenwerkingsgerichtheid: Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat en bent in staat om in teamverband daaraan te werken. Je raadpleegt en betrekt anderen, informeert anderen pro-actief en stemt af met anderen. Je bent sociaal en geeft ruimte aan anderen;

• Zorg voor kwaliteit: Je hanteert hoge kwaliteitsnormen voor doelstellingen, processen en resultaten en streeft naarvoortdurende verbetering;

• Flexibel gedrag: Als zich problemen voordoen of omstandigheden veranderen, zorg je ervoor dat je eigen gedragsstijl verandert om een gesteld doel te bereiken.

Omschrijving Opdrachtgever provincie Gelderland
Gelderland, de mooiste provincie van Nederland! Elke dag werken we in de grootste provincie van Nederland samen met 1.500 medewerkers om Gelderland mooi, schoon, welvarend en veilig te houden van en voor ons allemaal. We doen dit met veel inzet, motivatie, kennis en kunde en uiteraard samen met allerlei organisaties en partijen. Samen zoeken we telkens naar nieuwe passende oplossingen voor complexe maatschappelijke opgaven zoals bijvoorbeeld energietransitie, woningbouw, mobiliteit, natuur of milieu. Dit maakt ons werk uitdagend, interessant en zinvol.

Afdeling
Vlot, veilig, betaalbaar en klimaatneutraal reizen, van deur tot deur. Dat is de ambitie waar we aan werken. Onderdeel daarvan is het in stand houden en zo nodig aanpassen van het provinciale wegennet. De afdeling Uitvoering Werken van de provincie Gelderland is een no-nonsense organisatie en de sfeer is collegiaal en informeel. Er wordt hard gewerkt, iedereen gaat voor resultaat en kwaliteit.

De afdeling Gebiedsontwikkeling en Uitvoering is onder meer verantwoordelijk voor de realisatie van de nieuwbouw en reconstructie van projecten op het gebied van wegeninfrastructuur en openbaar vervoer. Dit varieert van reconstructies van kruisingen tot het ontwikkelen van nieuwe wegen. De provincie heeft circa 1200 kilometer weg in beheer en onderhoud. Daarnaast draagt de afdeling in toenemende mate bij aan de realisatie van gebiedsontwikkelingsprojecten

De afdeling bestaat uit 8 teams: Projectmanagement, Ontwerp, Realisatie, Aanbesteding en Concessiemanagement, Omgeving, Project- en Procesbeheersing (PPB), Aanpak piekbelasting en Grond. In totaal telt de afdeling momenteel ca. 200 medewerkers. Een deel van de werkzaamheden wordt door uitbesteding gerealiseerd.

Vanuit jouw rol kom je te werken in het team Realisatie. Binnen dit team verzorgen we samen met het team Ontwerp de uitwerking en de uitvoering van de projecten en kunnen de teams eigenlijk gezien worden als het ingenieursbureau van de Provincie. Binnen deze teams maken we (verkeerskundige en landschappelijk ingepaste) ontwerpen, contracten (bestekken) en begeleiden we de uitvoering van de wegenbouwprojecten.  

Specifiek binnen het team Realisatie zijn we met circa. 40 medewerkers en bestaat uit werkvoorbereiders, projectleiders, toezichthouders en verhardings- en materiaal specialisten. 

De senior werkvoorbereider Infrastructuur werkt voor en vanuit de afdeling Gebiedsontwikkeling en Uitvoering team Realisatie, meestal vanuit het Provinciehuis in Arnhem. Daarnaast zal een deel van de werkzaamheden op projectlocaties binnen de provincie Gelderland worden verricht.

Procedure
De procedure wordt uitgevoerd in twee fasen. In fase 1 worden de offertes beoordeeld op de eisen en de gunningcriteria kwaliteit. Fase 2 is de interviewfase.

Interviewfase
De interviews vinden plaats op maandag 13 oktober 2025. Kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op donderdag 9 oktober 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Als kandidaat niet beschikbaar is op de aangegeven datum/data, dient kandidaat dat in het kader van de Nota van Inlichtingen of bij het indienen van zijn offerte expliciet aan te geven. Indien kandidaat conform het hiervoor gestelde heeft aangegeven niet aanwezig te kunnen zijn op de datum/data waarop het interview zal plaatsvinden, zal in onderling overleg bepaald worden, wanneer het interview met deze kandidaat wel zal kunnen plaatsvinden. In ieder geval dient het interview op een zodanige datum plaats te vinden, dat de datum waarop de werkzaamheden moeten starten niet moet worden uitgesteld.

De interviews worden uitgevoerd door minimaal 2 medewerkers van provincie Gelderland. Deze personen beoordelen elke kandidaat op gelijke wijze op basis van de genoemde competenties. De beoordeling van het interview leidt tot de ranking die bepaalt welke leverancier in aanmerking komt voor voorlopige gunning van de opdracht.

Gestanddoeningstermijn
Een door leverancier uitgebrachte offerte blijft tenminste 90 kalenderdagen vanaf de datum waarop deze is ontvangen, ongewijzigd en onverminderd van kracht.

Wijze van beoordeling interview en gunningsbeslissing
De score uit de schriftelijke beoordeling maakt geen onderdeel uit van de score die leidt tot het voornemen tot gunning. Iedere bij de interviewfase betrokken leverancier begint weer bij nul en heeft in de interviewfase gelijke kansen. Uitzondering hierop is in het geval meerdere kandidaten in de interviewfase gelijk scoren, dan zal de score op de gunningscriteria kwaliteit doorslaggevend zijn voor de gunningsbeslissing. Indien ook deze score gelijk is, zal de prijs doorslaggevend zijn voor de gunningsbeslissing.

Provincie Gelderland behoudt zich het recht voor om een kandidaat tijdens het interview vragen te stellen over het voldoen aan de eisen en over de antwoorden die leverancier/kandidaat heeft gegeven op de verschillende gunningscriteria kwaliteit. Indien provincie Gelderland van mening is dat kandidaat op basis van de antwoorden op voorgenoemde vragen een vertekend beeld heeft gegeven van zijn/haar ervaring/kwaliteiten en aldus feitelijk niet aan de eisen voldoet, dan wel een zodanige lagere score op de gunningcriteria kwaliteit had moeten krijgen, dat hij/zij niet had mogen worden uitgenodigd voor de interviewfase, zal provincie Gelderland kandidaat uitsluiten van gunning van de opdracht.

Indien provincie Gelderland geen geschikte kandidaat overhoudt na afronding van de interviewfase, behoudt provincie Gelderland zich het recht voor om terug te vallen op de ranking zoals die voortkwam uit de schriftelijke beoordeling om zodoende andere kandidaten uit te nodigen voor de interviewfase. In dat geval heeft provincie Gelderland het recht maar niet de verplichting om een of meerdere andere kandidaten uit te nodigen voor een interview, die na wijziging van de ranking daarvoor in aanmerking zouden komen.

Indien in de opdracht een inhuurbehoefte van meer dan één persoon wordt gevraagd worden de best scorende kandidaten uit de interviewfase geselecteerd.

Tarieven
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10, minimaal uurtarief € 80 per uur inclusief alle kosten, exclusief BTW en maximaal uurtarief € 95 per uur inclusief alle kosten, exclusief BTW inclusief alle kosten, exclusief BTW. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van provincie Gelderland inzake de inlenersbeloning.

Het overeengekomen uurtarief is in euro’s, omvat alle belastingen (maar exclusief BTW) en betreft de overeengekomen prestatie, alsmede alle overige kosten, zoals die van training of inwerking van personeel, reis- en verblijf- en voorrijkosten, administratiekosten. Eventuele verblijfskosten en de reisduur voor woon-werkverkeer komen niet voor vergoeding in aanmerking.

De externe partij brengt voor deze opdracht een fee van €1,90 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

Overige Informatie

• Door het indienen van uw offerte gaat leverancier zonder voorbehoud akkoord met de Algemene Inkoopvoorwaarden (AIV) Gelderland 2023 voor leveringen en diensten. De AIV Gelderland 2023 zijn te raadplegen op gelderland.nl/inkoopvoorwaarden.

• Provincie Gelderland zal een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen. Vanuit de externe partij wordt er een VOG link verstrekt na gunning. Indien leverancier personeel ter beschikking stelt, staat leverancier in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

• Provincie Gelderland faciliteert aan leverancier een provinciale laptop, die eigendom is van de provincie en die ook beheerd wordt door de provincie. Dit om te voldoen aan wettelijke verplichtingen op het gebied van informatieveiligheid. Provincie Gelderland beschikt verder over voldoende kantoorvoorzieningen waar leverancier gebruik van kan maken.

• Kandidaat is de afgelopen twee jaar niet in loondienst geweest van provincie Gelderland om een draaideurconstructie te voorkomen.

• Bij gunning dient er een UEA formulier te worden ingevuld.

ZZP
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de provincie Gelderland. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). Provincie Gelderland merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).