Medewerker Grootboek

Organisatie
Port of Amsterdam is de vierde haven van West-Europa en verantwoordelijk voor de ontwikkeling, exploitatie en het beheer van de Amsterdamse havenregio. De haven van Amsterdam maakt deel uit van de grootste ‘airport-seaport-city’-combinatie in Europa. Daarmee is het een belangrijke motor voor de regionale en nationale economie. Be part of a better port! Samen met partners werken we aan een haven die steeds meer waarde oplevert voor klanten en omgeving.

De afdeling Finance & Control (15FTE)  heeft als kerntaken: de planning & control cyclus, de maand- en jaarafsluiting, het opstellen van de jaarrekening, het voeren van materiële vaste activa-,  het verwerken van de bankafschriften en het doen van betalingen, de debiteuren-, crediteuren- en projectadministratie. De afdeling bestaat uit de teams Financial Control, Verkoop / Debiteuren, Crediteuren en Grootboek.

Opdracht
Voor de afdeling grootboek zijn wij op zoek naar tijdelijke ondersteuning voor de maandafsluiting, de jaarafsluiting en de projectadministratie. Het opstellen van balansspecificaties, maar ook het afsluiten van projecten zijn jouw belangrijkste werkzaamheden. Het afsluiten van een project, doe je door onder leiding van de teamleider, samen met de projectmedewerker en de projectleider een nacalculatie op te stellen met als doel het project tijdig in de vaste activa administratie te registreren onder toepassing van de componentenbenadering.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het opstellen van balansspecificaties (toon dit duidelijk aan in het cv);
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het afsluiten van projecten (toon dit duidelijk aan in het cv);
3. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van Economie;
4. Je kunt uitstekend overweg met Excel en bij voorkeur ook met Exact (benoem dit duidelijk in het cv);
5. Goede beheersing van de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift;

Gunningscriteria (weging)
6. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als Medewerker Grootboek of een vergelijkbare functie (25 punten);
7. Je beschikt over uitstekende communicatievaardigheden blijkend uit relevante werkervaring, benoem hierbij een voorbeeld waaruit blijkt dat je hierover beschikt (20 punten);
8. Beschrijf in het cv een stukje tekst waaruit blijkt dat je het werkproces van deze opdracht begrijpt en waarom je denkt deze rol te kunnen vervullen (25 punten);
9. Een maximum uurtarief van € 80,- exclusief BTW/ inclusief reiskosten woon-werkverkeer (30 punten);
a. Maximum uurtarief van € 50,00 - € 59,99 (30 punten);
b. Maximum uurtarief van € 60,00 - € 69,99 (20 punten);
c. Maximum uurtarief van € 70,00 - € 79,99 (10 punten);
d. Maximum uurtarief van € 80,00  of hoger (0 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Resultaatgericht;
• Proactief;
• Nauwkeurig;
• Analytisch sterk;
• Zelfstandig;
• Teamplayer;
• Communicatief vaardig.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de opdrachtgever worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de tien geselecteerde kandidaten in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten (minimaal 2) worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg.

Planning
De gesprekken bij Port of Amsterdam zijn gepland op maandag 6 december 2021 tussen 15.30 uur en 18.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 3 december 2021 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Overige informatie

• De aanbestedende dienst kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot vrijdag 26 november 2021, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op maandag 29 november 2021 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

Communicatie over de onderhavige uitvraag dient te geschieden via Flextender. Het is niet toegestaan op een andere wijze contact op te nemen (met een medewerker van Port of Amsterdam) over de onderhavige uitvraag. Doet u dit wel? Dan kan dit uitsluiting tot gevolg hebben.

De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot woensdag 1 december 2021, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.