HR Adviseur

Organisatie
De gemeente Pijnacker-Nootdorp is een groeigemeente, de komende jaren neemt het inwoneraantal toe van 55.000 naar 65.000. We werken de komende jaren aan grote projecten op het gebied van woningbouw, bedrijventerreinen, infrastructuur, voorzieningen, natuur en recreatie. Het ondernemersklimaat wordt gekenmerkt door innovatieve ondernemers die vooruitlopen op het gebied van warmtetransitie en duurzaamheid. Wonen in Pijnacker-Nootdorp is aantrekkelijk vanwege de goede voorzieningen en de prettige ligging in het groen met uitstekende verbindingen naar Den Haag en Rotterdam.

De ambtelijke organisatie bestaat uit circa 425 medewerkers. De organisatiecultuur kenmerkt zich door een informeel karakter, vertrouwen en veel ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling. Onze medewerkers voelen zich gewaardeerd en zijn trots op de organisatie waarvoor zij werken.

De afdeling Bedrijfsvoering zorgt ervoor dat het bestuur, management en medewerkers van gemeentelijke organisatie goed worden ondersteund en geadviseerd op het gebied van Financiën, Control, Inkoop, Juridische Zaken en Personeel & Organisatie.

De vacature voor HR adviseur valt onder het team P&O van de afdeling Bedrijfsvoering. Het team P&O bestaat uit 10 personen en is verantwoordelijk voor de ontwikkeling en uitvoering van HRM beleid en adviseert het management hierover, neemt deel aan of is trekker van verandertrajecten binnen de organisatie en voert de personeels- en salarisadministratie.

Opdracht
Als specialist binnen het HR advies ben je het eerste aanspreekpunt voor het afdelingsmanagement. Je krijgt een breed takenpakket; je adviseert en ondersteunt leidinggevenden bij integraal leiderschap. Je bent een stevige gesprekspartner op zowel operationeel als tactisch niveau. Je hebt kennis en ervaring met HR analytics, je bent in staat om financiële consequenties te overzien en bewaakt samen met de leidinggevende de personeelsbegroting. Daarnaast krijg je veel vrijheid om met nieuwe ideeën te komen en deze samen met het team te realiseren.
Dit vraagt dat je goed zelfstandig kan werken, maar je bent ook een echte teamspeler. De organisatie is volop in beweging en je komt dus niet in een gespreid bedje.
Op dit moment zitten we als team in een optimalisatietraject. We zijn ambitieus en willen onze dienstverlening verder professionaliseren en vernieuwen. Tot slot ben je (mede)verantwoordelijk voor het opstellen, uitvoeren, implementeren en evalueren van verschillende beleidsstukken. Je kan hierbij denken aan thema’s als het opzetten van een aantrekkelijk onboardingsprogramma, het vernieuwen van het lokaal beloningsbeleid, strategische personeelsplanning etc.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi);
2. Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad;
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als HR adviseur in de afgelopen 6 jaar;

Gunningscriteria (weging)
4. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau (15 punten);
5. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als HR Adviseu(25punten);
6. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als HR adviseur bij een gemeente (25 punten);
7. Aantoonbare werkervaring met organisatieontwikkelingen en -veranderingsprocessen (maak dit duidelijk aantoonbaar met voorbeelden) (10 punten);
8. Aantoonbare werkervaring met het personeelssysteem Motion en Motion Pro van Centric (10 punten);
9. Aantoonbare werkervaring met HR analytics in de afgelopen 5 jaar (15 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan de genoemde criteria voldoet. Wordt aan het betreffende gunningscriterium voldaan dan wordt in de eerste beoordelingsfase het bijbehorende puntenaantal geheel toegekend. De kandidaten worden vervolgens aan de hand van de scores die op de gunningscriteria zijn behaald gerangschikt. De tien kandidaten met de hoogste score op de gunningscriteria gaan door naar de tweede beoordelingsfase. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend om door te gaan naar de tweede beoordelingsfase. De eerste beoordelingsfase wordt door Flextender uitgevoerd.

In de tweede beoordelingsfase worden de cv’s van de betreffende tien kandidaten met elkaar vergeleken op basis van de gunningscriteria door de opdrachtgever. De kandidaten die in deze vergelijking als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek, waarin wordt getoetst of de kandidaat voldoet aan de hierna te noemen competenties:

• Hands-on mentaliteit;

• Communicatief;

• Proactieve houding;

• Denkt in termen van oplossingen en niet in problemen;

• Teamspeler.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht €2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

Benodigd aantal professionals
2.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in ieder geval op maandag, woensdag en donderdag.  

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op donderdag 15 februari 2024 tussen 12.00 uur en 16.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdagmiddag 14 februari bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Overige informatie

• De gemeente zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.

• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.

‘Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi)’.

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot vrijdag 9 februari 2024, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op maandag 12 februari 2024 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen.
Flextender is bereikbaar op telefoonnummer  035-7510777.

De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot woensdag 14 februari 2024, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.