Test coördinator

Type inzet
Deze opdracht is alleen geschikt voor kandidaten die in loondienst zijn en waarvoor loonbelasting en premies volks- en werknemersverzekeringen (WW, WAO, WIA en ZW) worden afgedragen. Deze opdracht is niet geschikt voor zelfstandig ondernemers en professionals (waaronder zzp’ers) die zichzelf uitlenen. Deze opdracht is ook niet geschikt voor de directeur-grootaandeelhouder die niet is verzekerd voor de werknemersverzekeringen. Ik verklaar dat de aangeboden kandidaat geen zelfstandig professional is, ook niet via een doorleenconstructie.

Zo werkt het:
De NS stelt ambitieuze doelen om haar dienstverlening te verbeteren. Jij komt ons helpen bij het efficiënt migreren van onze payrollprocessen en het archiveren van data. Door continu te verbeteren en nieuwe digitale middelen te gebruiken ondersteunen wij dagelijks onze collega’s. We zijn op zoek naar een ervaren test coördinator met voldoende Payroll kennis die verantwoordelijk is voor de migratie van al onze payroll processen. Zodat we ook in de toekomst een betere dienstverlening kunnen waarborgen voor alle NS-ers.

Dit ga je doen:
Als test coördinator ben jij degene die het overzicht bewaart en zorgt dat het testproces/parallel loonruns vlekkeloos verlopen. Het verzamelen, verwerken en analyseren van gegevens om inzichten te bieden en besluitvorming binnen de organisatie te ondersteunen.

Je verzorgt en coördineert de testplannen, testcases en bent verantwoordelijk voor het gehele testproces. Je bent bezig met het perfectioneren van grote stromen data, om deze te kunnen analyseren en tot waardevolle inzichten te komen die de organisatie verder helpen.

Het huidige payroll proces zal in 2025 vervangen worden door SAP SF ECP. Met deze stap migreren we alle SAP HCM functionaliteiten en zal de NS vanaf 2026 alle payroll gerelateerde processen in de Cloud draaien. Daarnaast vragen we je een rol te spelen in het archiveren van payroll data die naar de nieuwe payroll omgeving gemigreerd wordt, rekening houdend met de wettelijke vervaltermijnen en de wensen van de NS.

Zodra de gegevens verwerkt zijn is het belangrijk dat deze informatie op een veilige en georganiseerde manier worden gearchiveerd. Het archiveren van payroll data is cruciaal voor een correcte naleving van wet- en regelgeving. Bij het digitaal opslaan van de payroll data wordt er gebruik gemaakt van de toekomstige cloudoplossingen.

Een overzicht van de belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

• Verzamelen, verifiëren en verwerken van databases.

• Datasystemen ontwikkelen en onderhouden.

• Samenwerken met teams om data-gedreven besluitvorming te ondersteunen.

• Aansturen van het testteam.

• Oplossen van uitkomsten van de parallelruns die leiden tot salarisverschillen.

• Berekenen van salarisaanpassingen.

• Genereren van rapporten voor managementbeoordeling.

• Tijdig en nauwkeurig rapporteren aan het management.

• Het bewaken van de wettelijke regelgeving rondom de salarisadministratie (WKR, wetswijzigingen bijhouden, etc.).

• Bewaken van deadlines met betrekking tot de salarisadministratie.

• Vermogen om bruikbare inzichten te identificeren.

• Effectieve communicatie van complexe gegevens.

• Proactieve benadering van gegevensanalyse en probleemoplossing Tevredenheid van werknemers met salarisservices

Hier gebeurt het:
Je gaat deel uit maken van een multidisciplinair projectteam dat gezamenlijk verantwoordelijk is oor het efficient migreren van payrollprocessen.

Dit neem je mee:

• Competenties Salariskennis bij grote complexe ondernemingen

• Leidinggeven (coördineren)

• Analyseren

• Besluitvaardig zijn Instructie geven (instrueren) Integer zijn (integriteit)

• Nauwkeurig zijn (detailgerichtheid)

• Onafhankelijk zijn (autonomie) 

Je beschikt over:

• Een afgerond HBO PDL, VPS, CPS opleiding

• RPP geregistreerd

• 7 jaar of meer aan relevante werkervaring in salarisadministratie.

• Uitgebreide kennis van migraties in grote organisaties

• 24 uur per week beschikbaar

• Je bent accuraat, communicatief sterk en hebt een analytisch vermogen

• Uitgebreide kennis wet- en regelgeving, zoals o.a. AVG (Data Compliancy) is een vereiste

• Je hebt goede communicatieve vaardigheden, goede beheersing van Nederlandse taal zowel mondeling als schriftelijk.