Specialist Payroll Migratie & Control Framework

Dit ga je doen

In deze opdracht ga je zelfstandig participeren in het project migratie van alle payroll processen, zodat we ook in de toekomst een betere dienstverlening kunnen waarborgen voor alle NS-ers. Je wordt eveneens ingezet op het traject van archivering van HR data en het ondersteunen bij het uitbouwen van het Control Framework. Deskundige kennis van payrollprocessen in grote complexe organisaties, financiële achtergrond en ervaring met het opzetten van een Control Framework zijn een vereist. Het is van belang dat je op de hoogte bent van alle payroll processen, praktijken en wet- en regelgeving.

De resultaten die je in deze opdracht moet opleveren is het betrokken zijn bij de uitvoering van het testproces/parallel loonruns, ondersteunen en opstellen van het testplan, vergelijken van uitkomsten van het loonjournaal en meedenken in het verder ontwikkelen van het Control Framework. Het huidige payroll proces wordt vervangen door SAP SF ECP. Met deze stap migreren we alle SAP HCM functionaliteiten en zal de NS vanaf 2026 alle payroll gerelateerde processen in de Cloud. 

In deze rol ben je bezig met: 
•    Oplossen van uitkomsten van de parallelruns die leiden tot salarisverschillen;
•    Berekenen van salarisaanpassingen;
•    Het vaststellen en bewaken van output voor stakeholders (met name financiële rapportages);
•    Het bewaken van de wettelijke regelgeving rondom de salarisadministratie (WKR, wetswijzigingen bijhouden, etc.);
•    Proactieve benadering van gegevensanalyse en probleemoplossing.

Dit zijn de eisen

• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau;
• Je beschikt over minimaal 7 jaar relevante werkervaring in salarisadministratie (SAP);
• Ervaring bij meerdere bedrijven met aansluiten loonjournaal, reconciliaties;
• Ervaring met migraties en salaris bij meerdere grote organisaties;
• Ervaring met het opzetten van een HR data-archief;
• Je bent RPP geregistreerd;
• Je hebt uitgebreide kennis wet- en regelgeving, zoals o.a. AVG (Data Compliancy);
• Je beschikt over ervaring met teststrategieën (functioneel testen); 
• Analyseren (begrip van datastromen en logica in salarisberekening);
• Je bent probleemoplossend, nauwkeurig en communicatief;
• Je kan goed samenwerken met andere partijen. 

Competenties

• Probleemoplossend
• Nauwkeurig
• Communicatief
• Goed kunnen samenwerken met andere partijen

Hier ga je werken

Je gaat deel uit maken van een multidisciplinair projectteam dat gezamenlijk verantwoordelijk is voor het efficiënt migreren van payrollprocessen. Je werkt veel samen met de testcoördinator in deze opdracht

Op NS kun je rekenen

Werken bij NS betekent dat jij hét verschil kunt maken in de wereld van duurzame mobiliteit. Jij helpt mee om Nederland bereikbaar te houden, voor iedereen. Bij NS krijg je veel vrijheid. We beloven je dat geen dag hetzelfde is. De kernwaarden van NS zijn open en betrouwbaar. Wij gaan voor resultaat en willen vooruit.

Selectiegesprekken: zo snel mogelijk

Optie tot verlenging: Ja

Hybride: Geen verdere informatie

Aantal professionals of FTE: 1 professional

Overig algemeen:

Het tarief weegt mee in het selectieproces. Bovenstaand tarief is een max. all-in uurtarief (incl. o.a. reiskosten, faciliteiten, eventuele vergoedingen en de fee(s) voor onze administratieve partner, excl. btw).

Werkdagen: Maandag t/m Vrijdag