PMO -IT Concernstaven

Je ondersteunt verschillende programma's en projecten binnen de afdeling Concernstaven. Belangrijkste programma's zijn het HR PACE programma, een programma met veel verschillende deelprojecten. Waar je het programma mangement ondersteunt bij onder andere het bewaken van voortgang, budget, en proces. Hier is reeds een PMO aanwezig, maar door het verschuiven van verantwoordelijkheden gaan jullie de taken verdelen.

Daarnaast draait het RISE programma, een transitie naar de cloud. Ook hier help je het programmamanagement om de processen goed te laten lopen. Denk aan organiseren van complexe afspraken, voorbereiden diverse overleggen en bewaking op voortgang en budget bij eventuele deelprojecten. Hier is nog geen PMO aanwezig en moet de rol nog de juiste invulling vinden.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het professioneel beheren van de agendas van de manager IT Concernstaven en andere sleutelrollen. Dat betekent: efficient plannen, afspraken en prioriteiten bewaken en proactief organiseren om optimale samenwerking te faciliteren. Ook zijn er mogelijkheden, waar er nog tijd nodig is om te ondersteunen bij diverse andere kleine projecten waar bewaking op voortgang gewenst is.

Binnen Concernstaven heerst een pragmatische, resultaatgerichte werkhouding. We willen vooruit en zoeken iemand die praktisch, doortastend en flexibel is iemand die snel kan schakelen tussen verschillende thema's en prioriteiten.

Onze organisatie is continu in beweging. Daarom zoeken we een PMO die overzicht houdt, verbinding legt en energie krijgt van werken in een veranderende omgeving.

Werkzaamheden
Je bent de spil in de projectondersteuning.
Daarbij:

• Bewaak je de projectplanningen en voortgang, signaleer je risico’s en houd je de status actueel;

• Voorbereid, notuleer en bewaak je acties uit vergaderingen;

• Organiseer en coördineer je communicatiestromen tussen teams, leveranciers en businesspartners;

• Verzorg je het agendabeheer van de manager IT Concernstaven en andere belangrijke functies;

• Faciliteer je procesverbetering en samenwerking binnen de projecten en staven.

• Onze organisatie is continu in beweging. Daarom zoeken we een PMO die overzicht houdt, verbinding legt en energie krijgt van werken in een veranderende omgeving.

• Minimaal HBO -werk- en denkniveau, bij voorkeur met ervaring in PMO-rollen binnen grote organisaties of projecten.
• Affiniteit met IT en projecten.
• Kennis van Agile- en SAFe-werkwijzen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Een proactieve, gestructureerde en resultaatgerichte manier van werken.
• Vermogen om zelfstandig en in teamverband te werken, met oog voor detail en overzicht.
• Flexibiliteit om te schakelen tussen verschillende prioriteiten en werkzaamheden.
• Een verbindende en dienstverlenende houding: je weet anderen te enthousiasmeren en te ondersteunen.

Competenties

• Energie krijgt van werken in een veranderende omgeving.

• Daadkracht en positiviteit.

Op NS kun je rekenen

Werken bij NS betekent dat jij hét verschil kunt maken in de wereld van duurzame mobiliteit. Jij helpt mee om Nederland bereikbaar te houden, voor iedereen. Bij NS krijg je veel vrijheid. We beloven je dat geen dag hetzelfde is. De kernwaarden van NS zijn open en betrouwbaar. Wij gaan voor resultaat en willen vooruit.

Hier ga je werken

Je wordt onderdeel van het IT Concernstaven-team binnen het cluster Staven: een dynamische werkomgeving waarin je samenwerkt met collega’s uit verschillende disciplines, leveranciers en businesspartners zoals HR en Finance. We werken volgens Agile- en Lean-principes en passen het SAFe-framework pragmatisch toe, zodat we snel en effectief kunnen inspelen op veranderingen.

Werken binnen IT Concernstaven vraagt om een proactieve, verbindende collega die zelfstandig kan schakelen tussen programma’s en projecten. Jij houdt overzicht over agendabeheer en planning van sleutelpersonen en zorgt met daadkracht en positiviteit voor voortgang en samenwerking.

Selectiegesprekken: Donderdagochtend 30 (gesprekken op de locatie) en vrijdag 31 oktober (online gesprekken).

Startdatum: zo snel mogelijk 
Einddatum: 1-9-2026
Locatie: Utrecht
Uiterlijk aanbieden: donderdag 23 oktober 13:00
Maximum tarief*: € 70,-
*Let op: Bovenstaand tarief is een max. all-in uurtarief (incl. o.a. reiskosten, faciliteiten, eventuele vergoedingen en de fee(s) voor onze contractmanager, excl. btw). Het tarief weegt mee in het selectieproces.

Optie tot verlenging
Ja

Kantoordagen
maandag, dinsdag en donderdag

CV-eisen
Bij elke aanbieding vragen we aanbieders om een voorblad op te nemen bij het cv. Op dit voorblad worden de beoordelingscriteria van de betreffende aanvraag opgenomen. Onder elk criterium zien we graag een korte motivatie waarom jouw aanbieding hieraan voldoet.

Het voorblad kan je hier vinden: https://inhuurns.my.site.com/vmsvisualforce/a0n58000002TChm. Zonder voorblad wordt de aanbieding niet in behandeling genomen.

Aanvullend

• De werkwijze & voorwaarden van NS. Deze kan je hier vinden: https://www.werkenbijns.nl/werkwijze-en-voorwaarden.

• Je gaat ermee akkoord dat er gedurende de looptijd van deze opdracht, tot een maximum van 24 maanden, geen indexatie van het uurtarief zal plaatsvinden.

• Je gaat akkoord met een achtergrondonderzoek na gunning (VOG, geheimhoudingsverklaring, integriteitsverklaring en vragenlijst). De documenten t.b.v. dit onderzoek dienen vóór aanvang van de opdracht te zijn ingestuurd zodat er tijdig gescreend kan worden.

• Je bent in de afgelopen twee jaar niet in dienst geweest bij NS middels een arbeidscontract voor bepaalde of onbepaalde tijd.