Participatie en Relatiemanagement Adviseur Duurzaamheid

Organisatie
Een sociale en ondernemende gemeente met ruim 75.000 inwoners. Hier werken we samen met 650 collega’s aan de best mogelijke dienstverlening voor inwoners, bedrijven en instellingen. De lijnen zijn kort, we kennen elkaar en we weten wat er speelt. Onder het motto: vertrouwen, verbinden en verantwoordelijkheid.

Het programmateam 
Je maakt onderdeel uit van het programmateam duurzaamheid. De gemeente Leidschendam-Voorburg heeft grote ambities om woningen en bedrijven te isoleren en steeds meer schone energie te gebruiken. We nemen deze opgave serieus, wat ook blijkt uit de middelen die hiervoor beschikbaar worden gesteld. We hebben een duidelijk plan om wijk voor wijk over te stappen van aardgas naar een schone warmtebron. We onderzoeken samen met adviseurs, stakeholders, inwoners en bedrijven wat haalbaar en betaalbaar is. We benutten de koppelkansen met bijvoorbeeld duurzame mobiliteit, klimaatadaptatie en circulariteit. Het team bestaat nu uit 14 enthousiaste mensen en de komende jaren gaan we verder uitbreiden.   

Opdracht
Ben jij goed in het betrekken van inwoners en organisaties bij het verduurzamen van onze gemeente? In de gemeente Leidschendam-Voorburg wordt met een enthousiast programmateam Duurzaamheid gewerkt aan de overstap naar schone energie. We doen dit samen met inwoners, VvE’s, woningcorporaties, bedrijven en instellingen. Ben jij de verbindende gesprekspartner voor onze stakeholders en inwoners met kennis van participatie bij duurzaamheid en goede contactuele vaardigheden? Dan gaan we heel graag met jou in gesprek.  

We hebben op korte termijn één of twee participatie- en relatiemanagement adviseurs nodig. Deze functie kan ook ingevuld worden door parttime krachten.

De taak waar jij in ieder geval de komende periode mee aan de slag gaat is:  

- Je begeleidt en organiseert het proces met in- en externe stakeholders uit diverse domeinen bij het ontwikkelen van een Lokaal Klimaat Akkoord. In Q3 van 2024 ligt er een gedragen omschrijving van de doelen, uitgangspunten en de opzet van het Klimaat Akkoord van Leidschendam-Voorburg. In Q3 en Q4 krijgt het Lokaal Klimaat Akkoord onder jouw begeleiding concrete invulling en groeit het aantal stakeholders die een bijdrage leveren.

Additionele taken kunnen zijn:
- We maken zo mogelijk graag gebruik van je expertise op het gebied van participatie bij de energietransitie;
- Je bent de deskundige op het gebied van participatie voor de gemeente brede aanpak en de wijkaanpak van de energietransitie in het team. Je zet de juiste middelen in, je adviseert en begeleidt teamleden bij het samenwerken met inwoners of andere stakeholders;
- Je onderhoudt en versterkt contacten met o.a. coöperaties, stichtingen en onderwijsinstellingen;
- Je stuurt actief op een goede afstemming tussen de verschillende stakeholders in de energietransitie;
- Je geeft invulling aan de participatieleidraad van de gemeente;
- Je stelt (zo nodig) overeenkomsten op met stakeholders;
- Je benut kansen om samen met de interne en externe stakeholders de energietransitie te versnellen;
- Je staat open voor initiatieven van inwoners en stakeholders en je onderzoekt of en welke ondersteuning nodig is;
- Je beoordeelt de plannen van samenwerkingspartners en opdrachtnemers, je adviseert over financiële ondersteuning van de gemeente en je evalueert de uitvoering en de samenwerking;
- Je bent alert op ‘participatie-kansen’, ook als die kleinschalig zijn.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met participatietrajecten met stakeholders en/of inwoners van een gemeente;
2. Minimaal een afgeronde hbo bachelor opleiding;
3. Aantoonbare werkervaring in een adviserende functie op het gebied van energietransitie en duurzaamheid;
4. ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop (geen iPad); de werkplekken van de gemeente Leidschendam-Voorburg zijn voorzien van USB-C (Thunderbolt) docking beeldschermen;

Gunningscriteria (weging)
5. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met samenwerkingsvormen met diverse stakeholders op het gebied van duurzaamheid en energietransitie (licht dit duidelijk toe in het cv) (25 punten);
6. Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen, realiseren en borgen van een lokaal klimaatakkoord (licht dit duidelijk toe in het cv) (15 punten);
7. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met participatietrajecten met stakeholders en/of inwoners van een gemeente (35 punten);
8. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als relatiemanager (25 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties
- Samenwerking: Je kan goed samenwerken in een team, maar daarnaast ben je in staat om proactief en zelfstandig taken op te pakken en uit te voeren. Hierbij ben je in staat om zelf verbindingen te zoeken met andere disciplines en belanghebbenden.  
- Communicatie: Zowel mondeling als schriftelijk beschik je over een uitstekende communicatie. Je bent in staat om bewoners en interne en externe stakeholders te woord te staan, brieven op te stellen en beleidsnota’s op te stellen.
- Projectmatig werken: Je start met een duidelijke omschrijving van het doel, de aanpak en de planning van je projecten. 
- Omgevingsbewustzijn: Je bent je bewust van maatschappelijke en politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren, speelt in op deze ontwikkelingen en vertaalt deze naar het eigen werkgebied. 
- Regisseren: Je brengt belangen, opinies en inbreng van diverse partijen samen, geeft vorm aan en richting aan (uiteenlopende) samenwerkingsverbanden, je speelt in op de behoeftes van je doelgroep en realiseert een gemeenschappelijk resultaat. 

Beoordelingsprocedure
Stap 1: Beoordeling CV’s op knock-outcriteria 
Flextender beoordeelt de CV’s op de knock-outcriteria die in de marktplaatsuitvraag worden omgeschreven. Kandidaten die voldoen aan de knock-outcriteria worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld. 

Stap 2: Selectie CV’s 
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de knockoutcriteria in onderlinge vergelijking op de gunningscriteria uit de marktplaatsuitvraag. De (maximaal) tien kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde gunningscriteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek 
In eerste instantie worden 20 CV’s door Flextender geselecteerd. Leidschendam-Voorburg beoordeelt de CV’s van de geselecteerde kandidaten in onderlinge vergelijking op de volgende criteria. 
1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De (minimaal 2) kandidaten die op basis van deze criteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek. 

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt nader getoetst in hoeverre de geselecteerde kandidaten voldoen aan de competenties uit de marktplaatsuitvraag. Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort kan stap drie van de beoordeling worden herhaald. 

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar ons oordeel het beste voldoet aan het gevraagde profiel in de marktplaatsuitvraag en het beste in het team past. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund.

Leidschendam-Voorburg behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen. 

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

Benodigd aantal professionals
1 of 2 (het heeft niet de voorkeur, maar zo nodig kunnen de taken door 2 personen worden ingevuld).

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt in overleg vervuld op de volgende werkdagen: maandag t/m vrijdag.

De inschatting is gemiddeld 16 uur per week, er kunnen periodes zijn waarin max 36 uur per week nodig zijn.

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op dinsdag 11 juni 2024 van 11:00 tot 13.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandagochtend 10 juni 2024 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Overige informatie
De gemeente kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken. ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop cq iPad.

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot dinsdag 4 juni 2024, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op donderdag 6 juni 2024 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot vrijdag 7 juni 2024, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.