Interim hoofd Communicatie

Organisatie
De Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen (KNAW) is het forum van en voor excellente wetenschappers. De KNAW is adviesorgaan van de regering en verantwoordelijk voor vijftien instituten die met hun onderzoek en collecties bij de (inter)nationale top horen. Zelfstandige onderdelen zijn De Jonge Akademie en de Akademie van Kunsten. Zie voor meer informatie www.knaw.nl. Drie geesteswetenschappelijke instituten van de KNAW werken samen in het KNAW Humanities Cluster, waarbinnen de ondersteunende diensten, zoals Communicatie, worden gedeeld.

I.v.m. uitval van het huidige hoofd communicatie van het KNAW-Humanities Cluster (HuC) zijn wij op zoek naar een interim-hoofd Communicatie voor de afdeling Communicatie van het Bedrijfsbureau van het HuC. Het HuC bestaat uit een drietal instituten en een aantal organisatieonderdelen. De onderdelen worden ondersteund door drie communicatieadviseurs. Daarnaast bestaat de afdeling nog uit een communicatiemedewerker, een webmaster en een tweetal tijdelijke medewerkers.

Opdracht
In deze functie ben je zowel verantwoordelijk voor de afstemming tussen de werkzaamheden van de communicatieadviseurs, als ook voor de interne en externe communicatie van het KNAW Humanities Cluster (HuC). Je bent op het gebied van communicatie eindverantwoordelijk voor de samenwerking binnen Bedrijfsvoering en binnen het Humanities Cluster. Daarbij ben je constant op zoek naar verbeteringen en verdere professionalisering en je denkt proactief mee over de verschillende vormen van communicatie van het HuC. Je bent een aanpakker die uitdagingen met creatieve oplossingen pareert. Je ontwikkelt standaarden voor algemene en corporate communicatie. Tot slot houd je als hoofd van de afdeling overzicht over de werkzaamheden van de communicatieadviseurs, coördineer je deze en ben je verantwoordelijk voor de onderlinge afstemming. Het is voor jou geen probleem om adviestaken op te pakken bij afwezigheid van één van de adviseurs. Je valt rechtstreeks onder de directeur bedrijfsvoering van het HuC en maakt deel uit van het MT van het Bedrijfsbureau.

We verwachten het volgende van je:

• Je geeft leiding aan de afdeling communicatie van het HuC;

• Je zorgt voor verbinding tussen de communicatieadviseurs van het Humanities Cluster (HuC) met ieder een eigen takenpakket (binnen de verschillende instituten) en overziet het grotere geheel;

• Aan jou de uitdaging om de afdeling Communicatie meer zichtbaar te maken binnen en buiten het HuC en om als afdeling meer gezamenlijk te opereren;

• Je ondersteunt en geeft op communicatiegebied gevraagd en ongevraagd advies aan de het Directeurenoverleg van het HuC op strategisch, tactisch en operationeel niveau;

• Samen met de adviseurs lever je effectieve communicatieadviezen, –producten en –diensten;

• Je stelt de resultaatafspraken van Communicatie op (samen met de adviseurs), begroot de daarvoor benodigde inzet van middelen en bewaakt de voortgang hiervan;

• Je investeert in de verdere professionalisering van de dienstverlening van Communicatie.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als communicatie adviseur;
3. Aantoonbare werkervaring binnen een Nederlands academisch instituut of direct vergelijkbaar.

Gunningscriteria (weging)
4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring gericht op communicatie in een direct leidinggevende functie (35 punten);
5. Aantoonbare werkervaring binnen een bestuurlijke omgeving, gericht op directeuren en of directies (25 punten);
6. Aantoonbaar netwerk opgedaan door relevante opdrachten gericht op media en erfgoed (ligt dit duidelijk toe in het cv) (20 punten);
7. Een maximum uurtarief van € 125,- exclusief btw, inclusief woon- werkverkeer en fee Flextender (20 punten).

Competenties
- Conceptueel vermogen;
- Organisatiesensitiviteit;
- Overtuigingskracht;
- Proactief en resultaatgericht;
- Visie;
- Samenwerkingsvermogen.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal minimaal 11 en maximaal 13, nummer 5 CAO Nederlandse Universiteiten.
https://www.vsnu.nl/files/documenten/CAO_VSNU_NED_201707_201912.pdf. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr

Planning
De gesprekken bij de KNAW zijn gepland op donderdag 6 juni 2024 van 09.00 tot 10.30 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 5 juni 2024 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Overige informatie

• De KNAW kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken. Uitzend/ en uitleenbedrijven moeten voldoen aan de voorwaarden voor disculpatie als gesteld in de wijziging leidraad invordering nr. BLKB2012/1062M.

• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).