Product Owner Moderne Werkplek (Microsoft 365 & samenwerking)

Gemeente Katwijk ontwikkelt haar digitale samenwerking en werkomgeving verder door. Binnen het cluster Informatie & Automatisering (I&A) werkt het team Moderne Werkplek aan de professionalisering van de digitale werkplek, met een sterke focus op Microsoft 365, samenwerkingsplatforms (Teams, SharePoint, OneDrive) en het intranet.

Voor deze doorontwikkeling zoekt de gemeente tijdelijke ondersteuning van een ervaren Product Owner. De prioriteit ligt bij de realisatie van een nieuw intranet, maar de scope omvat de gehele digitale werkomgeving. De opdrachtnemer vertaalt wensen en behoeften uit de organisatie naar een geprioriteerde backlog, en zorgt ervoor dat deze iteratief worden gerealiseerd in samenwerking met het team Moderne Werkplek en relevante stakeholders.

De gemeente werkt Agile (Scrum, Kanban). In deze context is de Product Owner cruciaal in het verbinden van gebruikersbehoeften met technologische mogelijkheden, met als resultaat een digitale werkomgeving die breed wordt gedragen en aantoonbare meerwaarde biedt.

Verantwoordelijkheden
Uiterlijk 31-12-2025 levert de opdrachtnemer een overdraagbare basis op voor de doorontwikkeling van de digitale werkplek, bestaande uit:

• Een geprioriteerde en gedragen backlog en roadmap voor Microsoft 365, Teams, OneDrive en intranet.

• Beschrijvingen van features en verbeteringen die aansluiten bij gebruikersbehoeften en organisatiedoelen.

• Een implementatievoorstel voor het nieuwe intranet, inclusief adoptieaanpak en governance-afspraken.

• Afgestemde kaders en werkwijzen voor de verdere doorontwikkeling van de digitale werkplek, in samenwerking met de vaste organisatie.

• U voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 toe;

• 'Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop cq iPad;

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het opzetten/implementeren/opleveren van digitale werkomgeving, bij voorkeur in Microsoft 365;

• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in de afgelopen 6 jaar en bij voorkeur binnen een (semi) publieke instelling.

Beste prijs-kwaliteitsverhouding
Gewicht van kwaliteit: 70 %
Gewicht van prijs: 30 %

Wensen

• De kandidaat beschikt over minimaal een HBO-bachelor in IT, Bedrijfskunde of Verandermanagement;
  Gewicht: 15 %

• Aantoonbare werkervaring met ten minste SharePoint, Teams en OneDrive (toetsbaar door projecten en resultaten in cv);
  Gewicht: 25 %

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met Agile werken (Scrum, Kanban);
  Gewicht: 15 %

• Beschikt over een PSPO I of gelijkwaardige Product Owner-certificering;
  Gewicht: 15 %

• Opdrachtnemers moeten in de afgelopen 3 jaar minimaal één afgerond project hebben geleid waarin gebruikersadoptie of verandermanagement in een M365-context centraal stond (benoem dit middels 1 voorbeeld in het cv).
  Gewicht: 30 %

Competenties

• Resultaatgerichtheid: De kandidaat kan prioriteiten stellen, vertaalt gebruikersbehoeften naar een geprioriteerde backlog en zorgt dat er aantoonbaar waardevolle oplossingen worden opgeleverd (bijv. intranet live).

• Communicatieve vaardigheden: In staat bruggen te slaan tussen techniek en praktijk, helder communiceren met stakeholders, en besluitvorming faciliteren.

• Analytisch vermogen: Kan informatie uit verschillende bronnen (gebruikerswensen, technische kaders, organisatiedoelen) analyseren en vertalen naar prioriteiten en concrete oplossingen.

• Samenwerken en verbinden: Werkt effectief samen met multidisciplinaire teams (ontwikkelaars, functioneel beheerders, communicatie, bestuur). Kan belangen afwegen en tot gedragen keuzes komen.

• Visie en Innovatiekracht: Kan vooruitkijken en richting geven aan de doorontwikkeling van de digitale werkplek, ook voorbij de korte termijn.

Gemeente Katwijk ontwikkelt haar digitale samenwerking en werkomgeving verder door. Binnen het cluster Informatie & Automatisering (I&A) werkt het team Moderne Werkplek aan de professionalisering van de digitale werkplek, met een sterke focus op Microsoft 365, samenwerkingsplatforms (Teams, SharePoint, OneDrive) en het intranet.

Gesprek
In het interview wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het interview wordt gevoerd door twee of meerdere vertegenwoordigers van de opdrachtgever. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de gemeente Katwijk het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren. Opdrachtgever behoudt het recht om (de opdracht) niet te gunnen.

CV-eisen
Onder een cv verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit in het Nederlands gesteld, minimaal 2 referenties en bij voorkeur in PDF-formaat van maximaal 5 pagina's A4.

Katwijk behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het cv en/of referentie voorkomen. In het cv dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld.

VOG
Voordat de overeenkomst wordt gesloten ontvangt de gemeente een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Deze wordt door de gemeente digitaal aangevraagd.

Beschikbaarheid
De kandidaat is inzetbaar zo snel mogelijk tot en met 01-01-2026 voor 32 tot 36 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd met 2 x 3 maanden.

De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de start- en einddatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

ZZP
Met het verstrekken van de opdracht aan de inschrijver (ongeacht of dit een eenmanszaak, een BV of met tussenkomst van een intermediair is) en de gemeente Katwijk mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de gemeente Katwijk. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de aangeboden kandidaat een zzp’er is.