Projectleider Huisvesting

Opdrachtomschrijving
Vanwege het vertrek van één van de interne projectleiders zoekt KVK een bekwame vervanger om lopende projecten over te nemen en nieuwe projecten op te starten.

De opdracht betreft een tijdelijke inhuur voor het aansturen van activiteiten binnen het huisvestingsprogramma, met als doel dat opdrachtnemer diens specifieke expertise inzet voor complexe projecten op een ondernemende en resultaatgerichte manier te laten slagen.

Hierbij worden de volgende activiteiten uitgevoerd:

• Delegeert en beoordeelt de operationele voorbereiding en uitvoering naar externe projectleiders en directievoerders bij de grotere huisvestingsprojecten binnen het programma en behoudt de eindverantwoordelijkheid;

• Planvorming en realisatie van huisvestingsprojecten conform afspraken en kwaliteitseisen;

• Is verantwoordelijk voor de inrichting en uitvoering van de interne projectorganisatie en de overdracht van projecten aan de beheerorganisatie binnen KVK;

• Stuurt de incidentele kleinere verbouw-, onderhouds- en (her)inrichtingsprojecten direct zelf aan;

• Adviseert de directeur FHI en collega projectleider over strategische en tactische onderwerpen in het algemeen, op technisch vraagstukken en ten aanzien van wet- en regelgeving in het bijzonder;

• Heeft extern contact en werkt nauw samen met verhuurders/beheerders, asset managers, architecten, externe adviseurs en gecontracteerde partijen;

• Is duidelijk in verwachtingen, maakt resultaten bespreekbaar en geeft sturing door helder geformuleerde doelen en concrete kaders, waarbinnen je de anderen de ruimte geeft hun expertise in te brengen;

• Adviseert de organisatie vanuit je inhoudelijke expertise, waarbij je jouw afwegingen zorgvuldig maakt, diplomatiek met onderlinge verhoudingen om gaat en op het juiste moment weet te handelen;

Waarbij de volgende resultaten opgeleverd worden:

• Realisatie van de roadmap van het huisvestingsprogramma;

• Inrichten, managen en tijdige oplevering van verbouwprojecten;

• Opstellen en opleveren van volledige project- en bouwdossiers;

• In gezamelijkheid leercurve van reeds opgeleverde projecten naar nieuwe vertalen.

De opdracht eindigt wanneer de gevraagde resultaten opgeleverd zijn, waarbij geldt dat uitloop mogelijk is afhankelijk van de voortgang van de beschikbaarheid.

Jouw rol:
Je bent hét interne en externe aanspreekpunt met betrekking tot huisvestingsprojecten en huisvesting(verwante) vraagstukken binnen en als onderdeel van het programma HIT the road. Je bent een levende encyclopedie op het gebied van technische kennis en logistieke vaardigheden. Je hebt en onderhoudt kennis van de markt, hebt een visie op de inhoud, herkent kansen en mogelijkheden voor KVK binnen je vakgebied. Door deze combinatie zorg je ervoor dat KvK binnen de context van het programma tijdig en adequaat inspeelt op ontwikkelingen/ innovaties binnen de markt, wijziging van wet- en regelgeving etc.. Inhoudelijk ben je breed onderlegd. Je maakt indien nodig zelfstandig calculaties, functionele (schets)ontwerpen, uitvoeringsplanningen etc. Je stelt projectplannen op en vervult de rol van voorzitter in een projectgroep. Hierbij ben je verantwoordelijk voor de oplevering van het projectresultaat: van projectinitiatie tot het moment van in beheername. Je stuurt interne en externe stakeholders aan en zorgt dat afspraken worden nagekomen. Je weet precies wie je wanneer bij het project moet betrekken en informeren om het project in het goede banen te leiden en onnodige problemen te voorkomen en kan snel schakelen tussen de verschillende omstandigheden. Je bewaakt tijd, geld en inhoud, komt tijdig in acties wanneer het op te leveren resultaat onder druk komt te staan en escaleert indien nodig tijdig.  

Kandidaat omschrijving

• Analytisch vermogen
  Onderzoekt, herkent en begrijpt de belangrijkste elementen van vraagstukken en hun onderlinge samenhang.

• Overzicht
  Overziet de delen en het geheel van ontwikkelingen, vraagstukken, gegevens, opdrachten en projecten en begrijpt hoe deze elementen met elkaar samenhangen. Kan dit inzicht op effectieve manier vertalen naar handelen.

• Overtuigingskracht
  Is in staat draagkracht te creëren en weet anderen ertoe te brengen een standpunt, idee, advies of plan te accepteren en/of over te nemen.

• Sturend vermogen
  Is in staat om richting en sturing te geven aan een of meerdere medewerkers om de afdelingsdoelen te realiseren.

• Visie
  Vormt zich een beeld van de huidige situatie en relevante toekomstige ontwikkelingen en vertaalt deze in beleid op lange termijn voor de organisatie

De competenties worden tijdens het interview getoetst.

Let op!: Voorafgaand aan de beoordeling van uw aanbieding wordt deze getoetst op volledigheid en geldigheid aan de hand van de in de uitvraag gestelde eisen en de informatie in het CV. Indien gestelde eisen niet aantoonbaar in het cv zijn te herleiden dan zal deze eis in het antwoord van uw aanbieding worden aangepast. Het resultaat daarvan is dat uw aanbieding of lager scoort in de ranking of terzijde wordt gelegd. U ontvangt hierover een gemotiveerd bericht.

Goed om te weten: screening is onderdeel van de procedure, waarbij ook een social media check plaatsvindt. Zie https://werkenbij.kvk.nl/pages/nl-nl/algemeen/privacyverklaring voor meer informatie hierover.

Interview planning
Start publicatie tender: 13-06-2025
Sluiting inschrijving tender: 23-06-2025
Cv beoordeling: 23-06-2025
Gesprekken: tussen 25-06-2025 en 02-07-2025
Gunningsbesluit: 02-07-2025
Voorlopige gunning: 02-07-2025
Startdatum: 18-08-2025

Eisen

1. Kandidaat heeft een hbo werk- en denkniveau

2. Kandidaat heeft een afgeronde opleiding op het gebied van Bouwkunde en/of Installatietechniek

3. Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 5 jaar) en aantoonbare ervaring met wet- en regelgeving inzake omgevingsvergunningen en kennis van materialen

4. Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 5 jaar) en aantoonbare ervaring met Autocad

5. Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 7 jaar) en minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als Projectleider binnen verbouw van kantoorpanden

6. Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 5 jaar) en aantoonbare ervaring met het opstellen en opleveren van volledige project- en bouwdossiers

7. Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 5 jaar) en aantoonbare ervaring met het inrichten, managen en tijdig opleveren van verbouwprojecten

8. Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 5 jaar) en aantoonbare ervaring met projectmatig werken bij organisatie met meerdere gebruikersgroepen

9. Kandidaat is in het bezit van certificaten t.a.v. projectmanagement

10. Aanbieder mag maximaal 1 cv indienen

11. Kandidaat dient in het Nederlands te communiceren

Wensen

12. Kandidaat heeft ... jaar ervaring met werken bij soortgelijke overheidsorganisaties

    • 0 tot 3 jaar (3 %)

    • 3 tot 5 jaar (5 %)

    • 5 jaar of meer (10 %)

13. Kandidaat heeft ... jaar ervaring met het geven van advies over strategische en tactische onderwerpen

    • 0 tot 3 jaar (3 %)

    • 3 tot 5 jaar (5 %)

    • 5 jaar of meer (10 %)

14. Kandidaat heeft ... jaar ervaring met opdrachten in de publieke sector

    • 0 tot 3 jaar (3 %)

    • 3 tot 5 jaar (5 %)

    • 5 jaar of meer (10 %)

15. Kandidaat is in het bezit van certificaten t.a.v. (brand-)veiligheid
    Weging: 10 %

16. Kandidaat heeft minimaal een afgeronde hbo opleiding
    Weging: 10 %

17. Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.
    Het interview heeft een tweeledig doel.

    Allereerst toetsen we de kennis en ervaring van de kandidaat. Basis hierin vormt het eerder ingediende CV in relatie tot de uitvraag. Een negatieve afwijking leidt tot bijstelling van de eerdere beoordeling die heeft geleidt tot de uitnodiging voor het interview en kan leiden tot uitsluiting van de verdere procedure.

    Vervolgens gaan we met de kandidaat in gesprek om te toetsen hoe de benodigde competenties terugkomen in de manier hoe hij/zij binnen de opdracht het werk zal gaan doen en wat hij/zij aan vaardigheden meebrengt om dit juist te doen.

    • Zeer goed 20% – Naar het oordeel van het beoordelingsteam sluiten de competenties van de Kandidaat zeer goed aan in relatie tot de opdracht. Alle elementen en aspecten van de competenties zijn volledig inhoudelijk aansprekend en zeer goed beantwoord. Er worden inhoudelijke specifieke relevante bijzonderheden besproken door de Kandidaat die volledig aansluiten bij de opdracht van KVK.

    • Goed 10%  – Naar het oordeel van het beoordelingsteam sluiten de competenties van de Kandidaat goed aan in relatie tot de opdracht. De meeste elementen en aspecten van de competenties zijn inhoudelijk aansprekend en goed beantwoord. Er worden inhoudelijk specifieke en relevante bijzonderheden besproken door de Kandidaat die goed aansluiten bij de opdracht van KVK.

    • Voldoende 3% – Naar het oordeel van het beoordelingsteam sluiten de competenties van de Kandidaat voldoende aan in relatie tot de opdracht. De elementen en aspecten van de competenties zijn voldoende beantwoord. Er worden geen inhoudelijke specifieke relevante bijzonderheden besproken door de Kandidaat die duidelijk aansluiten bij de opdracht van KVK.

    • Onvoldoende 0%  – Naar het oordeel van het beoordelingsteam sluiten de competenties van de Kandidaat zeer beperkt aan in relatie tot de opdracht. Niet alle elementen en aspecten van de competenties zijn voldoende beantwoord. De Kandidaat geeft naar het oordeel van het beoordelingsteam te weinig of geen inhoudelijk antwoord op de gestelde vragen.