Hoofd Projectbureau / Plv projectmanager project Automatisch Melden

Type inzet
Alle potentiële aanbieders/inschrijvers; zowel aanbieders die een kandidaat offreren, als ZZP’ers die zichzelf offreren. Inzet is op projectmatige basis.

Voor deze opdracht is een BO plus screening van toepassing. Een positief besluit is een vereiste voor het uitvoeren van deze opdracht.

LET OP: In verband met het spoedkarakter van deze opdracht, wordt deze aanvraag verkort uitgezet. Reageren kan tot vrijdag 26 juli 2024 tot 8.00 uur.

Opdracht omschrijving
In het meldkamerveld wordt een toename verwacht van het aantal geautomatiseerde meldingen van particuliere alarmcentrales, zowel in aard als in hoeveelheid. Op dit moment vindt het automatisch melden versnipperd plaats, via OMS (brandmeldingen), AMS (brandmeldingen), MOIP (brandmeldingen; project in ontwikkeling) en LAP/LON (politiemeldingen). De gebruikte protocollen zijn voor de specifieke Nederlandse situatie gebouwd waardoor de alarmcentrales geen gebruik kunnen maken van producten gebaseerd op een internationale standaard.

Gezien het belang van automatisch melden is door de directie van de Landelijke Meldkamer Samenwerking (LMS) besloten tot een meer gestructureerde aanpak van alle initiatieven om de samenhang en voortgang te verbeteren. Het project Automatisch Melden is op 1 januari 2024 gestart met de Initiatiefase. Het PID is goedgekeurd op 10 april 2024. De projectmanager is gestart met het opschalen van het projectteam voor de eerste uitvoeringsfase.  Het project dient 30 juni 2026 afgerond te zijn.

Doelstelling
Voor het projectbureau van het project Automatisch Melden wordt een uitvraag gedaan voor een hoofd projectbureau die tevens zal optreden als plaatsvervangend projectmanager.

De producten die tegen het einde van de opdracht opgeleverd dienen te worden en resultaten die behaald dienen te worden, zijn als volgt:

• Een ingericht projectstructuur, plannen en control, rapportages en archivering

• Een ingericht overlegstructuur 

• Een communicatieplan

• Project Automatisch Melden afgerond

• Een onderzoeksrapport

Verantwoordelijkheden
Het hoofd Projectbureau is primair verantwoordelijk voor de kwalitatieve uitvoering van het project en daarmee een succesvolle oplevering van het projectresultaat. Daarbij heeft het hoofd Projectbureau de volgende opdracht:

• Het inrichten van de projectstructuur, planning en control, rapportages en archivering.

• Het inrichten van de overlegstructuur met stuurgroep, gebruikersgroep en overleg met de brancheorganisaties

• Het opstellen van het communicatieplan en in voorkomend geval organiseren van communicatie-bijeenkomsten

• Het leiding geven aan het projectbureau die uitvoering en ondersteuning biedt op bovenstaande opdrachten.

• Het adviseren van de projectmanager in algemene zin (deskundig gesprekspartner).

Specifiek voor de situatie Automatisch Melden is de inzet breder dan alleen hoofd projectbureau; aanvullende taken zijn aansturen, onderzoeken en faciliteren:

• De projectmanager is ook werkzaam op een ander project. Hierdoor zal het hoofd Projectbureau de projectmanager regelmatig vervangen en daarbij de dagelijkse leiding overnemen om het projectresultaat te bereiken.

• Het zelfstandig uitvoeren van onderzoeksopdrachten die niet binnen de teams (kunnen) worden uitgevoerd of waarbij de teams nog niet actief zijn gevuld. Deze onderzoeken zijn over de volle breedte van het project en gericht op besturing (businesscase, batenrealisatie, nulmeting), techniek, migratie (waaronder opleidingen) en beheervraagstukken. Ervaring op deze onderwerpen is essentieel.

• Het is voorkomend geval opstarten en aansturen van werkgroepen.

Contacten

• Projectmanager Automatisch Melden

• Overige teammanagers en -medewerkers van het projectteam

• Leden van de stuurgroep, gebruikersgroep en werkgroepen (functionarissen van politie, brandweer en ambulancezorg, beheerders, dienstenmanagers)

• Directieteam LMS

• Afdeling communicatie en afdeling Financiën

• Vertegenwoordigers van de brancheorganisaties

Opleiding

Eisen

• In het bezit van een afgeronde, erkende en volwaardige diploma op minimaal HBO-niveau

• In het bezit van een Prince 2 (practitioner) of IPMA-C certificaat

Wensen

• In het bezit van een afgeronde, erkende en volwaardige diploma op minimaal HBO-niveau met een technisch of bedrijfskundig profiel.

Professionele kennis en werkervaring

Eisen

• Aantoonbare werkervaring als hoofd projectbureau (zowel projectmatig als bestuurlijk) in een groot, landelijk project (organisatie meer dan 5000 medewerkers)

Wensen

• Aantoonbare minimaal 5 jaar werkervaring als projectleider, bij voorkeur in een IT-omgeving (infra, software, implementatie en/of beheer)

• Aantoonbare werkervaring met landelijke implementaties binnen het OOV-domein (technisch, logistiek, scholing en/of beheer)

• Aantoonbare werkervarng met ICT-implementaties en ICT-beheerprocessen

• Aantoonbare werkervaring met Europese aanbestedingen en/of inkooptrajecten binnen de overheid

• Aantoonbare werkervaring binnen de politieorganisatie, waaronder financiën, inhuur en governance.

Competenties

• Organisatievermogen

• Organisatiesensitiviteit

• Overtuigingskracht

• Resultaatgerichtheid

• Initiatief

• Samenwerken

• Netwerkvaardigheid

• Kwaliteitsgerichtheid

• Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid

Beschikbaarheid
De kandidaat is inzetbaar vanaf 01-10-2024 (of indien mogelijk zoveel eerder als de screening akkoord is) tot en met 30-09-2025 voor 36 uur per week. Het contract kan door de Opdrachtgever optioneel worden verlengd. Dit zoals wordt aangegeven in het profiel. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van het kandidaten onderzoek. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de Opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

Eisen

Maximaal: € 120,00 - Inclusief alle kosten, exclusief BTW.

• Eis 1. Onder een cv verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de Externe. Dit in het Nederlands gesteld in PDF-formaat, van maximaal 7 pagina's A4. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template. Maakt u geen gebruik van bijgevoegd template zal uw bieding terzijde worden gelegd. Sjabloon : CV template 1.9.doc

• Eis 2. De kandidaat heeft een afgeronde, erkende en volwaardige opleiding op minimaal HBO-niveau. Losse cursussen/certificaten worden niet als gelijkwaardig beschouwd. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma beschikt, zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.

• Eis 3. De kandidaat heeft een afgeronde Prince 2 (practitioner), IPMA-C opleiding of een gelijkwaardige Project Management kwalificatie. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma beschikt, zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.

• Eis 4. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring als hoofd projectbureau (zowel projectmatig als bestuurlijk) in een groot, landelijk project (organisatie meer dan 5000 medewerkers). Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).

• Eis 5. Vereiste competenties/vaardigheden: Organisatievermogen: Bepaalt prioriteiten en geeft de benodigde acties, tijd en middelen aan om ervoor te zorgen dat activiteiten plaats vinden en zaken geregeld worden. Evalueert de voortgang en stelt waar nodig de planning en opzet bij. Organisatiesensitiviteit: Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen. Overtuigingskracht: Toont gedrag dat er op is gericht om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en instemming te krijgen met bepaalde plannen of ideeën. Resultaatgerichtheid: Maakt een vertaalslag van doelen naar beoogde resultaten en weet deze op een efficiënte en effectieve wijze te realiseren. Toont zich aanspreekbaar op resultaten. Initiatief: Signaleert kansen. Handelt ernaar en durft daarbij risico’s te nemen om uiteindelijk een bepaald herkenbaar voordeel voor de organisatie te behalen. Begint liever uit zichzelf dan passief af te wachten. Samenwerken: Heeft oog voor het groepsbelang en draagt actief bij aan het gemeenschappelijke resultaat. Netwerkvaardigheid: Ontwikkelt en onderhoudt relaties, allianties en coalities buiten de eigen organisatie en benut deze voor het verkrijgen van informatie, steun en medewerking. Kwaliteitsgerichtheid: Stelt hoge eisen aan de kwaliteit van het eigen werk. Is voortdurend op zoek naar mogelijkheden om de kwaliteit te verbeteren. Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijk Nederlandse taal mondeling en schriftelijk duidelijk. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).

Wensen

• Wens 1. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring als senior projectleider, bij voorkeur in een IT-omgeving (infra, software, implementatie en/of beheer). Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 1/5= Matig t.a.v. de overige aanbiedingen 2/5= Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 3/5= Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 4/5= Goed t.a.v. de overige aanbiedingen 5/5= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen (20%)

• Wens 2. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met landelijke implementaties binnen het OOV-domein (technisch, logistiek, scholing en/of beheer). Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 1/5= Matig t.a.v. de overige aanbiedingen 2/5= Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 3/5= Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 4/5= Goed t.a.v. de overige aanbiedingen 5/5= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen (20%)

• Wens 3. Kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar, werkervaring opgedaan binnen de Politie. De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj] waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5= nee 5/5= ja (15%)

• Wens 4. De kandidaat heeft aantoonbare kennis van ICT-implementaties en ICT-beheerprocessen. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 1/5= Matig t.a.v. de overige aanbiedingen 2/5= Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 3/5= Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 4/5= Goed t.a.v. de overige aanbiedingen 5/5= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen (20%)

• Wens 5. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met Europese aanbestedingen en/of inkooptrajecten binnen de overheid. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Puntenverdeling: 0/5= nee 5/5= ja (10%)

• Wens 6. De kandidaat heeft een afgeronde, erkende en volwaardige opleiding op minimaal HBO-niveau met een technisch of bedrijfskundig profiel. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Puntenverdeling: 0/5= nee 5/5= ja (15%)