Projectleider Vaste P

Type inzet
Kijkende naar de inhoud van deze aanvraag en de Wet DBA, leent deze aanvraag zich er niet voor om door een ZZP'er uitgevoerd te worden.

Voor deze opdracht is een Betrouwbaarheidsonderzoek (BO) van toepassing. Een positief besluit is een vereiste voor het uitvoeren van deze opdracht.

Opdracht omschrijving

Een slagvaardige en wendbare politie vraagt om een bedrijfsvoering, operatie en financiën die we gebaseerd op onderbouwde cijfers aansturen. Team Control levert hierbij de benodigde data en advisering aan het managementteam. In de doorontwikkeling van begroten en budgetteren worden, na centralisatie van budgetten bij de vorming van de nationale politie in 2012, een aantal budgetten weer teruggebracht naar de regionale eenheden. In 2026 krijgen we als eenheid Oost-Brabant de budgetten voor de vaste personeelskosten weer in eigen beheer. Dit vraagt een gedegen en specialistische voorbereiding, zowel op inhoud als op processen ten aanzien van het beheer. Bij het uitvoeren van deze opdracht draag je de verantwoordelijkheid voor deze voorbereiding. Vanuit expertise als business controller en vanuit ervaring met projectmanagement zorg je hierbij voor de juiste informatievoorziening en passende werkprocessen. Je hebt hierbij kennis van hoe een regionale eenheid van de politie functioneert en hoe deze samenhangt met de andere organisatieonderdelen, zoals het Producten en Dienstencentrum en de Staf Korpsleiding. Ook ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden van de controllers in de eenheid op deze transitie en voor het inbedden van deze nieuwe taak breder in de eenheid. Denk hierbij aan de betrokkenheid van andere afdelingen zoals HR en Capaciteitsmanagement. Dit vraagt om een specifieke combinatie van kennis en ervaring, namelijk kennis van de organisatie, kennis van het control vak en ervaring met projectmanagement.

Doelstelling
Aan het einde van het jaar beschikken we als eenheid over een goed werkend budgetsysteem ten aanzien van de vaste personeelskosten. Van even groot belang zijn goed werkende beheersmaatregelen daaromheen. Ook deze zijn dan ingericht, getest en klaar om te worden ingezet. Tot slot zijn ook de controllers van de eenheid én andere betrokkenen voorbereid op deze nieuwe taak en hun verantwoordelijkheden daarin.

Verantwoordelijkheden

Verantwoordelijk voor:

• het opgedragen project Vaste P; 

• Inhoudelijke aansturing van de medewerkers in het project

• het periodiek afstemmen voortgang met teamchef Control en hoofd Bedrijfsvoering

Contacten
Met het management van de eenheid, met team Control, HRM, dienst Bedrijfsvoering.

Opleiding

Eis:
De kandidaat heeft een afgeronde, erkende en volwaardige opleiding op minimaal HBO-niveau in bedrijfs-economie of bedrijfskunde.

Professionele kennis en werkervaring

Eisen:

• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met leiding geven aan projecten, waarin meerdere disciplines vertegenwoordigd zijn. 

• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring als senior controller met Budgetteren, prognosticeren, rapporteren.

• De kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als businesscontroller in combinatie met projectleider.

• De Kandidaat aantoonbaar werkervaring met het opstellen van jaarverantwoording.

Wensen:

• De kandidaat heeft aantoonbaar werkervaring met verslaggevingsregels- en richtlijnen.

• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring als senior controller met Budgetteren, prognosticeren, rapporteren.

• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring als senior controller met coördinatie en consolidatie van de financiële planning & control producten.

• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring als senior controller met afstemming met verschillende takken binnen de organisatie.

• De kandidaat kennis van en ervaring met de planning- en controlcyclus en budgetsystemen heeft.

• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de (Semi-)/overheid en/of Politie. 

Competenties

• Klantgerichtheid: Herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in.

• Organisatiesensitiviteit: Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen.

• Overtuigingskracht: Toont gedrag dat er op is gericht om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en instemming te krijgen met bepaalde plannen of ideeën.

• Coachen: Verkent de ontwikkelbehoeften van medewerkers en stimuleert, motiveert en coacht hen om hun vakbekwaamheid op een hoger niveau te brengen en de medewerkers zo verder te ontwikkelen.

• Organisatievermogen: Bepaalt prioriteiten en geeft de benodigde acties, tijd en middelen aan om ervoor te zorgen dat activiteiten plaats vinden en zaken geregeld worden. Evalueert de voortgang en stelt waar nodig de planning en opzet bij.

• Netwerkvaardigheid: Ontwikkelt en onderhoudt relaties, allianties en coalities buiten de eigen organisatie en benut deze voor het verkrijgen van informatie, steun en medewerking.

• Systeemdenken: Herkent zowel het groter verband als de interne samenhang binnen vraagstukken en is zich bewust van de eigen positie en invloed in dat grotere geheel.

Beschikbaarheid
De Externe is inzetbaar vanaf 01-08-2025 (of indien mogelijk zoveel eerder als de screening akkoord is) tot en met 30-04-2026 voor 36 uur per week. Het contract kan door de Opdrachtgever optioneel worden verlengd. Dit zoals wordt aangegeven in het profiel. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van het kandidaten onderzoek. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de Opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

Eisen

Maximaal: € 121,00

Inclusief alle kosten, exclusief BTW.

Eis 1. Onder een cv verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de Externe. Dit in het Nederlands gesteld in PDF-formaat, van maximaal 7 pagina's A4. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template. Maakt u geen gebruik van bijgevoegd template zal uw bieding terzijde worden gelegd.

Sjabloon : CV template 1.9.doc

Eis 2. De door Inschrijver aangeboden kandidaat is gedurende de uitvoering van de gehele Opdracht in loondienst bij Opdrachtnemer / Onderaannemer en geen ZZP’er / ondernemer. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Tevens zijn uitgesloten ondernemers in dienst van een eigen BV. Deze eis blijft van toepassing gedurende de gehele uitvoering van de opdracht. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet kan voldoen aan deze eis, zal dit leiden tot uitsluiting van de Inschrijver.

Eis 3. De kandidaat heeft een afgeronde, erkende en volwaardige opleiding op minimaal HBO-niveau in bedrijfs-economie of bedrijfskunde. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma beschikt, zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.

Eis 4. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring als senior controller met Budgetteren, prognosticeren, rapporteren. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).

Eis 5. De kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als businesscontroller in combinatie met projectleider. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).

Eis 6. De Kandidaat heeft aantoonbaar werkervaring met het opstellen van jaarverantwoording. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).

Eis 7. Vereiste competenties/vaardigheden: Klantgerichtheid: Herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in. Organisatiesensitiviteit: Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen. Overtuigingskracht: Toont gedrag dat er op is gericht om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en instemming te krijgen met bepaalde plannen of ideeën. Coachen: Verkent de ontwikkelbehoeften van medewerkers en stimuleert, motiveert en coacht hen om hun vakbekwaamheid op een hoger niveau te brengen en de medewerkers zo verder te ontwikkelen. Organisatievermogen: Bepaalt prioriteiten en geeft de benodigde acties, tijd en middelen aan om ervoor te zorgen dat activiteiten plaats vinden en zaken geregeld worden. Evalueert de voortgang en stelt waar nodig de planning en opzet bij. Netwerkvaardigheid: Ontwikkelt en onderhoudt relaties, allianties en coalities buiten de eigen organisatie en benut deze voor het verkrijgen van informatie, steun en medewerking. Systeemdenken: Herkent zowel het groter verband als de interne samenhang binnen vraagstukken en is zich bewust van de eigen positie en invloed in dat grotere geheel. Mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijk Nederlandse taal mondeling en schriftelijk duidelijk. Bovenstaande competenties, gevraagde werk -en denkniveau en/of vaardigheden hoeven niet in het CV te worden benoemd/uitgeschreven maar dienen middels concrete voorbeelden duidelijk aangetoond te worden tijdens het verificatiegesprek. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over de gevraagde competenties beschikt, zal dit leiden tot het terzijde leggen van de bieding.

Wensen

Wens 1. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring als senior controller met Budgetteren, prognosticeren, rapporteren. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= De kandidaat heeft geen aantoonbare werkervaring als senior controller met Budgetteren, prognosticeren, rapporteren. 2/5= De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring als senior controller met één van de volgende taken: budgetteren, prognosticeren of rapporteren. 3/5= De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring als senior controller met twee van de volgende taken: budgetteren, prognosticeren of rapporteren. 5/5= De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring als senior controller met alle genoemde taken: budgetteren, prognosticeren of rapporteren (25%)

Wens 2. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring als senior controller met coördinatie en consolidatie van de financiële planning & control producten. De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj] waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5= De kandidaat heeft geen aantoonbare werkervaring als senior controller met coördinatie en consolidatie van de financiële planning & control producten. 5/5= De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring als senior controller met coördinatie en consolidatie van de financiële planning & control producten (25%)

Wens 3. De kandidaat heeft aantoonbaar werkervaring met verslaggevingsregels- en richtlijnen. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= De kandidaat heeft geen aantoonbaar werkervaring met verslaggevingsregels- en richtlijnen. 5/5= De kandidaat heeft aantoonbaar werkervaring met verslaggevingsregels- en richtlijnen (20%)

Wens 4. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring als senior controller, waarbij de kandidaat verantwoordelijk was voor de afstemming van financiële processen en rapportages met verschillende afdelingen binnen de organisatie. De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj] waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5= Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 1/5= Matig t.a.v. de overige aanbiedingen 2/5= Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 3/5= Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 4/5= Goed t.a.v. de overige aanbiedingen 5/5= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen (20%)

Wens 5. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de (Semi-)/overheid en/of Politie. De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj] waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5= De kandidaat heeft geen aantoonbare werkervaring binnen de (Semi-)/overheid of Politie. 3/5= De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de (Semi-)/overheid. 5/5= De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de Politie (10%)