Interim Tactisch Opdrachtgever / Projectregisseur

Met veel nieuwe collega's en groeiende ambities is dit hét moment om de projectenprocessen te standaardiseren, portfolio-sturing te professionaliseren en de financiële verbinding structureel te borgen. Zodat de afdeling niet alleen goed presteert, maar ook voorspelbaar en schaalbaar wordt.

De interim-teammanager zoekt een rechterhand die op portfolioniveau meekijkt en meedenkt, het projectenproces strakker neerzet, de bijdrage van de afdeling aan de P&C-cyclus borgt en de verbinding met financiën versterkt.

Je maakt tijdelijk deel uit van het MT Beheer en werkt als gedelegeerd opdrachtgever, met het formele mandaat bij afdelingshoofd, directie en bestuur.

Werkzaamheden:

1. Je verfijnt het projectenproces
   De afdeling levert veel en goede projecten, maar de voorkant kan scherper. In het MT Beheer werk je nauw samen met de interim-teammanager en de integraal beheerder. Jij en de integraal beheerder vormen het hart van het opdrachtgeverschap: beheer heeft de opdrachtgevende rol, jij de opdrachtnemende rol. Samen zorgen jullie voor goede projecten en een warme overdracht naar de projectleiders.

   Concreet zorg jij hierbij voor heldere startcriteria zodat iedereen weet wanneer iets een project wordt, scherpe projectbrieven die afgebakend zijn in tijd, geld, scope en risico, en een eenduidige overdracht waardoor projectleiders starten met één gedeeld beeld.
   Resultaat: geen zwemmende projectleiders, maar een voorspelbare en herkenbare manier van werken.

2. Je versterkt de portfolio-sturing
   Je stuurt niet op één project, maar op het geheel van opgaven. Je kijkt naar de samenhang in de projectportfolio in prioriteit, capaciteit, planning en financiële impact. En helpt om de juiste volgorde en focus te bepalen. Het projectleidersoverleg gebruik je om overzicht, voortgang en knelpunten op portfolioniveau zichtbaar te maken, zodat je vroegtijdig kunt signaleren waar spanning ontstaat tussen ambitie, middelen en capaciteit.
   Resultaat: een portfolio die niet alleen staat, maar ook voorspelbaar en bestuurlijk uitlegbaar is.

3. Je maakt de verbinding tussen beheer, financiën en P&C
   De inhoudelijke opgaven en de financiële realiteit moeten elkaar versterken, niet verrassen. Je spreekt de taal van financiën en weet die te vertalen naar de afdeling én naar de projectportfolio. Je organiseert een werkbaar ritme in de afstemming met financiën en begeleidt de afdeling bij haar bijdrage aan de P&C-cyclus, van begroting tot rapportages en jaarrekening. Zo zorg je dat de input vanuit de afdeling Beheer niet alleen op tijd is, maar ook aansluit op bestuurlijke vragen en financiële kaders.
   Resultaat: voorspelbare, kwalitatief sterke input aan P&C en een goede onderbouwing van keuzes in de portfolio.

4. Je bent de tactische schakel tussen bestuur, MT en uitvoering
   Als lid van het MT Beheer vertaal je bestuurlijke ambities naar realistische keuzes in projecten en portfolio. Je bereidt besluiten voor teammanager en wethouder voor en bewaakt de integraliteit tussen programma, projecten, capaciteit en financiën. Daarbij houd je altijd oog voor de positie van beheerders, adviseurs en projectleiders in de dagelijkse praktijk.
   Resultaat: een heldere tactische laag tussen strategie en uitvoering, waar mensen op kunnen vertrouwen.

• Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;

• Aantoonbare werkervaring met de P&C cyclus binnen een gemeente;

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met gemeentelijke financiën;

• Aantoonbare werkervaring met het opstellen van een jaarrekening;

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als procesregisseur/projectleider.

Wensen

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als procesreggiseur/projectleider (100 punten).

Competenties

• Doelgericht;

• Zelfstandig kunnen werken;

• Structureel;

• Communicatief sterk.

De gemeente Zeist is een moderne werkgever met medewerkers die betrokken en vooral zichzelf zijn. We werken op basis van onze kernwaarden ‘vertrouwen, kracht en nabijheid’. De werksfeer is open en prettig en onze cultuur is informeel. Met zo’n 500 collega’s werken we voor en met ongeveer 67.000 inwoners. Daardoor is het niet te massaal, zijn de lijnen kort en de mogelijkheden groot. Als organisatie willen we op de hoogte zijn van wat er in de samenleving speelt en daar flexibel op inspelen. We juichen het toe als je daaraan je eigen perspectief en waarde toevoegt en verwelkomen dus iedereen met de juiste ervaring en eigenschappen voor de functie. Waar je wieg ook heeft gestaan, wat ook je achtergrond, levensstijl of geloof is, of je nou topsporter bent of een beperking hebt, of allebei, als je je herkent in het profiel, solliciteer!    

In Zeist werk je vanuit je eigen verantwoordelijkheid en word je ondersteund door de organisatie, zodat je als mens en als professional blijft groeien. We zijn niet op zoek naar een perfecte medewerker, maar iemand die zijn kwaliteiten, rafelrandjes én zelfkennis wil inzetten om met humor en lef uitdagingen te lijf te gaan.   

Beoordeling

Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door de administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.

• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek. De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek.

Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties).

Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

Planning

De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op dinsdag 12 januari 2026, vanaf 09.00 uur.

Optie tot verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend

Hybride: In overleg

Aantal professionals of FTE: 1

Functieschaal

Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11.

CV-eisen

Maximaal 3 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Overige informatie

• De gemeente stelt een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verplicht. De VOG moet binnen 4 weken na de start worden aangeleverd bij de administratieve partner.

• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).