Deze opdracht is recent binnengekomen en wordt zo snel mogelijk bijgewerkt. Neem alvast contact op met onze adviseur voor meer informatie over de opdracht.
Logo van Gemeente Westland
Logo van Gemeente Westland

Adviseur Onboarding en Medewerkersreis

Verdilaan 7, 2671 VW Naaldwijk, Nederland

Sluit over 8 dagen

Begindatum:

Z.S.M.

Einddatum:

-

Uren per week:

36

Publicatiedatum:

18 nov 2025
Opdracht tarief 93Opdracht uren 36
Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst
Kijkende naar de inhoud van deze opdracht en de wet DBA, kan je deze opdracht alleen uitvoeren als je in loondienst bent. Je kunt ervoor kiezen om bij ons in loondienst te gaan om deze opdracht uit te voeren of via een extern advies- of detacheringsbureau (met akkoord van jouw huidige werkgever). Wij maken voor de betaling van facturen van advies- en detacheringsbureaus gebruik van een G-rekening.
Wil jij ook deze opdracht direct via ons uitvoeren?
Dit is mogelijk! Wij bieden je een projectovereenkomst aan, waardoor je de opdracht in loondienst bij Opdracht Overheid kunt uitvoeren. Bereken hieronder jouw bruto maandsalaris.
Wat zijn de voordelen?
Rekentool
Voor welk uurtarief mogen wij jou aanbieden?
Hoeveel uur per week wil je werken?
Opdracht alleen mogelijk voor professionals in loondienst

Omschrijving

De ambitie van Gemeente Westland is om een succesvolle, resultaatgerichte, betrouwbare en leuke gemeentelijke organisatie te zijn, waar ieders talent wordt gestimuleerd en gewaardeerd, waar leren en ontwikkelen centraal staat, waar iedereen gezamenlijk bijdraagt aan het oplossen van veelal complexe problemen en daarbij open staat voor vernieuwende ideeen. De ontwikkeling van onze medewerkers staat hoog op onze agenda. Eigen regie op je loopbaan(ontwikkeling) en werk maken van het realiseren van je ambities, zijn onze uitgangspunten. Als Adviseur Onboarding & Medewerkersreis zorg jij ervoor dat iedere nieuwe collega bij Gemeente Westland zich direct welkom voelt. Daarnaast bouw je aan een medewerkersreis die gericht is op het binden, boeien en behouden van onze medewerkers. Je werkt binnen het subteam Leren en Ontwikkelen in het team HRM met een collega Adviseur Leren & Ontwikkelen die zich bezighoudt met het opzetten en aanbieden van organisatiebrede, afdelings- en individuele leerinterventies. De collegas Westland Academie (in team Werkomgeving) verzorgen alle Westland Academie trainingen. En verder zijn de extern ingehuurde Talentcoaches ook onderdeel van Leren & Ontwikkelen.

Werkzaamheden:
Onboarding
  • Je houdt het onboardingsprogramma boeiend, verrassend en actueel met sprekers en bedrijfsbezoeken en zorgt voor een aansprekende programma-inhoud. Hierbij sluit je aan bij de organisatieontwikkelingsdoelen en de wensen en behoeften van de nieuwe medewerkers. Die haal je op met periodieke evaluaties feedbackrondes.
  • Je bent verantwoordelijk voor de inrichting en actueel houden van de preboardingstool Appical en zorgt voor een aansprekende uitstraling.
  • Je bent het aanspreekpunt voor de contractpartij en plant periodieke evaluatiegesprekken in met Appical, de teammanager en overige betrokkenen.
Medewerkersreis
  • Je ontwikkelt de kaders van een nog verder te ontwikkelen medewerkersreis-programma dat zich richt op het binden, boeien en behouden van medewerkers. Deze medewerkersreis loopt van het moment van wervingen onboarding tot aan ontwikkeling en vertrek. Belangrijke momenten, zoals P&C cyclus, CWP, HR-gespreksvoering en persoonlijke ontwikkeling krijgen een ook plek in deze reis. Zo draag jij bij aan een optimale medewerkerservaring en het behouden van talent binnen onze organisatie.
Talentencoach
  • Je bent het aanspreekpunt voor de Talentencoaches in de organisatie en verdeelt de coachverzoeken, denkt mee met het bedenken van passende workshops en houdt periodiek voortgangsoverleggen.
  • Je zorgt ook voor een goede aansluiting van de Talentencoaches met de HR-adviseurs en de teammanager HRM.
Netwerkactiviteiten
  • Je neemt deel aan diverse werkgroepen in onze arbeidsmarktregio en regionale mobiliteitsplatformen;

Eisen

  • Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag
  • Uurtarief maximaal 93,- inclusief reiskosten woon-werk, fee Flextender en excl. BTW
  • Minimaal een afgeronde hbo bachelor opleiding
  • Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als HR-Adviseur met specialisatie Onboarding en Medewerkersreis binnen een de publieke organisatie, benoem hiervan een voorbeeld in het cv
  • Uiterlijk beschikbaar per donderdag 2025 voor 36 uur per week

Wensen en competenties

Wensen
  • Minimaal een afgeronde hbo bachelor opleiding op het gebied van HR
  • Aantoonbare werkervaring met het omzetten van ideeen naar programmas en het vervolgens uitvoeren daarvan, benoem minimaal 2 voorbeelden in een aparte alinea in het cv
  • Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als HR adviseur binnen het vakgebied Leren en Ontwikkelen
  • Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als HR-Adviseur met specialisatie Onboarding en Medewerkersreis binnen een de publieke sector, bij voorkeur een gemeentelijke organisatie
  • Aantoonbare werkervaring met de preboardingstool Appical
Competenties
  • Je kunt je snel zaken eigen maken en hebt snel overzicht
  • Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, beweegt je soepel voor groepen, bent goed in staat medewerkers te enthousiasmeren, binden & boeien
  • Je hebt een proactieve, pragmatische en verbindende instelling
  • Je haalt energie uit het samenwerken in een team en om met elkaar mooie resultaten neer te zetten

Organisatie en team

Organisatie
Bouw mee met gemeente Westland. Gemeente Westland is met bijna 115.000 inwoners een van de dertig grootste gemeenten in Nederland. Met haar duurzame en innovatieve glastuinbouwcluster is gemeente Westland een belangrijke economische motor. Op een inspirerende manier biedt gemeente Westland haar inwoner ruimte, rust, groen en woonomgevingen met aantrekkelijke recreatiemogelijkheden en voorzieningen. Een vitale economie en een bloeiend verenigingsleven zorgen voor een dynamische en actieve gemeente. Slagkracht, ambitie, innovatie en professionaliteit, dat zijn de kernbegrippen waar het in Westland om draait!

De opdrachtgever
Gemeente Westland is een uitdagende en eigentijdse opdrachtgever, die continu in ontwikkeling is. We zijn een actieve werkorganisatie met een prettige, informele werksfeer en volop ontwikkelingsmogelijkheden. We sturen op resultaten en het tonen van eigen initiatief wordt gewaardeerd. Gemeente Westland is onderverdeeld in drie domeinen: Leefomgeving, Maatschappij en Mens & Middelen, met daarnaast een team Bestuurszaken en een team Concern control.

Team HRM
Team HRM is onderdeel van het domein Mens & Middelen en de afdeling Organisatie, die samen met de teams Werkomgeving en Communicatie de interne bedrijfsvoering verzorgen. De brede HR-onderwerpen zijn beschreven in4 leidende themas, verdeeld over de teams HRM en Werkomgeving, te weten: Leren & Ontwikkelen Arbo & Duurzame inzetbaarheid Arbeidsmarkt & Recruitment Arbeidsvoorwaarden & Rechtspositie, HR-sturingsinformatie Deze themas zijn onderling integraal met elkaar verbonden en dragen allemaal bij in het versterken van Westland als een uitdagende werkgever.

Gespreksinformatie

Beoordelingsprocedure
Stap 1: Beoordeling CVs op minimumeisen
Een externe administratieve broker beoordeelt de CVs op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.
Stap 2: Selectie tien (10) CVs die aan de opdrachtgever worden voorgelegd
Een externe administratieve broker beoordeelt de CVs van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde gunningscriteria te beoordelen door een externe administratieve broker. De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.
Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CVs van de tien kandidaten die door een externe administratieve broker zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties. De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie [of ander aantal] kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.
Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald. De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geinformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund.

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op dd-mm-jjjj van xx-xx uur tot xx-xx uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dd-mm-jjjj bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Overige informatie

Benodigd aantal professionals:

De gemeente zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken. Het aantal te declareren uren mag het maximum van 1620 uur per jaar niet overschrijden. Er geldt een terugbetalingsverplichting voor het teveel gedeclareerde. Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi). De voertaal binnen de gemeente is Nederlands (in taal en geschrift), er word geacht dat de kandidaat hieraan kan participeren.

Vragen kunnen ingediend worden tot donderdag 20 november 2025, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op vrijdag 21 november 2025 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij een externe administratieve broker, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Een externe administratieve broker is bereikbaar op telefoonnummer [telefoonnummer verwijderd]. De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot woensdag 26 november 2025, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.

Meer informatie
Hieronder vind je meer informatie over het aanmeldproces en antwoorden op veelgestelde vragen. Niet gevonden wat je zoekt? Neem dan contact op met Susan Peschier via susan.peschier@kbenp.nl of met Nina de Jong via nina.dejong@kbenp.nl.
Contact
Hoe werkt het?
Veelgestelde vragen
Wil je even sparren met een van onze adviseurs?
Neem contact op met onze opdracht adviseur over de opdracht. Je kunt natuurlijk ook contact opnemen via de contactpagina.
Opdracht Adviseur Susan Peschier
Susan Peschier
Opdracht Adviseur
Afwezig
Werkdagen: ma, di, wo, do, vr
Opdracht Adviseur Nina de Jong
Nina de Jong
Opdracht Adviseur
Afwezig
Werkdagen: ma, di, wo, do, vr