Projectleider Uitvoeringsprogramma Gemeenschapshuizen

Opdracht

Met de vaststelling van het beleidskader “Ruimte voor ontmoeting” door de Raad op 13 november 2025 (Zie: https://vijfheerenlanden.bestuurlijkeinformatie.nl/Agenda/Document/100b95bd-b4a5-4060-99db-bdf2b6bb9830?documentId=6fcba47e-3d08-46f9-85ea-9d597cc15ce9&agendaItemId=2735b3f9-73cf-4c21-900e-81a2521f3eb3) wordt er ruimte geboden om te starten met het volgende project: het uitwerken van de kaders in een uitvoeringsprogramma gemeenschapshuizen en dit programma implementeren.

In het beleidskader is beschreven welke route gevolgd wordt om te komen tot een effectief uitvoeringsprogramma voor alle gemeenschapshuizen in Vijfheerenlanden. Aangezien dit beleidskader voor alle gemeenschapshuizen een nieuwe situatie teweegbrengt, is het van belang dat de raad gedurende de transitiefase goed en regelmatig geïnformeerd blijft. Dit draagt bij aan het vertrouwen dat de risico’s van dit project zoveel mogelijk worden beperkt en dat de raad, waar nodig, tijdig wordt betrokken bij besluitvorming. Het uiteindelijke doel is dat onze gemeenschapshuizen een bijdrage leveren aan de sociale basis in de vorm van dat zij onze inwoners blijvend kunnen voorzien van een toegankelijke en betekenisvolle plek voor ontmoeting.

Binnen de scope van deze opdracht valt:

Vastgoed /gebouw

• Inzichtelijk maken van functies, taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden binnen en buiten de organisatie voor het uitvoeringsprogramma gemeenschapshuizen.
• Vormgeven op welke wijze de instandhoudingssubsidie wordt bepaald.
• Maken van een voorstel voor structurele dekking van € 632.305 voor de kadernota 2027.
• Opstellen van een duurzaam integraal huisvestingplan gemeenschapshuizen (DIPGH) en dit opnemen in de kadernota en meerjaren begroting 2028-2032.
• Verwerken van duurzaamheidsmaatregelen voor alle gemeenschapshuizen in de routekaart verduurzaming gemeentelijk vastgoed 2025-2050 en dit opnemen in de kadernota en meerjaren begroting 2027-2031.
• Aanpassen van de Algemene Plaatselijke Verordening (APV) om de gemeenschapshuisbesturen meer ruimte te geven voor ondernemerschap en genereren van inkomsten. Hierbij moeten afspraken worden gemaakt om oneerlijke concurrentie (zoals bedoeld in de Wet Markt en Overheid) met horecaondernemingen in de dorpen en wijken in Vijfheerenlanden te voorkomen.
• Actualiseren van de vergunningen van de gemeenschapshuizen.
• Onderzoeken of en hoe een algemeen belang besluit van meerwaarde is bij de gemeentelijke ondersteuning van de gemeenschapshuizen.
• Opstellen subsidieregels en inrichting proces transitiefonds incidentele ondersteuning gemeenschapshuizen 2026.

Inhoud

• Opstellen van een participatietraject samen met besturen van gemeenschapshuizen om o.a. te komen tot nadere subsidieregels en bijbehorende inspanningsverplichting gericht op het uitbouwen van de programmering door en voor inwoners.
• Opstellen van een plan om te komen tot invulling van activiteiten, programmering i.s.m. besturen, wijk- en dorpsraden welzijnswerk en andere maatschappelijke organisaties.
• Opstellen nadere regels voor subsidiering activiteiten gemeenschapshuizen (binnen waarderingssubsidies sociaal domein).

Overig

• Opstellen overgangsregeling met locaties het Spant en het Bosch.
• Identificeren van subsidiemogelijkheden bij o.a. Rijk, Provincie, Vereniging Kleine Kernen, Vereniging voor dorpshuizen voor subsidiemogelijkheden en ondersteuning.
• Opstellen afwegingskader hoe we omgaan met kernen waar meerdere gemeenschapshuizen zijn vanuit het uitgangspunt dat elke kern beschikt over 1 gemeenschapshuis.
• Opstellen afwegingskader om een nieuw gemeenschapshuis te gaan creëren (zie beleidskader gemeenschapshuizen paragraaf 4.2.1 1b).
• Opstellen monitoring/ meetinstrument van subsidies (in aansluiting bij monitor sociale kracht).
• Aanscherpen van de definitie en criteria van een gemeenschapshuis (Zie beleidskader gemeenschapshuizen pag. 9-10) om tot een kader toegevoegde waarde gemeenschapshuis te komen.

De Projectleiding wordt uitgevoerd door een projectleider en een projectteam samengesteld uit medewerkers uit de verschillende domeinen o.a. vastgoed, financiën, sociaal domein, juridische zaken, participatie, vergunningen en projecten. Beleidsregie wordt gevoerd door zowel het domein Samenleving als het domein Leefomgeving.

Deze opdracht betreft het werven van een projectleider.

• Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
• Aantoonbare kennis op het gebied van maatschappelijk vastgoed en financiën met betrekking tot een routekaart verduurzaming van (maatschappelijk) vastgoed en een integraal huisvestingsplan, benoem dit duidelijk in het CV;
• Aantoonbare werkervaring met het samenwerken met sociale domein, fysieke domein en met vrijwilligers organisaties;
• Aantoonbare werkervaring met een complex project voor gemeenschapshuizen / dorpshuizen / maatschappelijk vastgoed binnen een gemeente, benoem hiervan duidelijke voorbeelden in het CV;
• De kandidaat stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie en waarom deze geschikt is voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf.

Wensen

• Minimaal 2 projecten gedaan vanuit een gemeente voor gemeenschapshuizen / dorpshuizen / maatschappelijk vastgoed in de afgelopen 5 jaar;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring bij gemeenten op het gebied van maatschappelijk vastgoed;
• Aantoonbare werkervaring met het adviseren van management, directie en bestuur, waarbij het opstellen van college- en raadsvoorstellen behoorde tot het primaire proces;
• Aantoonbare werkervaring als projectleider voor een duur langer dan 6 maanden in de afgelopen 5 jaar;
• Aantoonbare werkervaring met een participatietraject.

Competenties

1. De kandidaat is in staat om te werken vanuit gelijkwaardigheid en betrekt bewoners, partners en collega’s actief bij het vormgeven van plannen. Je ziet samenwerking als een creatief proces waarin ieders perspectief waarde toevoegt. Daarbij heb je oog voor de mens achter het verhaal. Je luistert, verbindt en sluit aan bij wat mensen nodig hebben om mee te kunnen doen en zich gezien te voelen.
2. De kandidaat investeert in duurzame relaties. Je weet vertrouwen op te bouwen, netwerken te versterken en mensen met elkaar te verbinden. De kandidaat beschikt over het vermogen om te sturen op kwaliteit en de verbinding tussen verschillende belangen.
3. De kandidaat gelooft in de kracht van de gemeenschap en weet die te activeren. Je stimuleert initiatieven van onderop en ondersteunt groepen om hun eigen ideeën verder te brengen.
4. De kandidaat werkt projectmatig en uitvoeringsgericht van ‘A tot Z’, houdt overzicht op het gehele project en beschikt over realisatiekracht. Daarbij ben je proactief, neem je initiatief en houd je daardoor tempo in het proces.
5. De kandidaat is analytisch en kan snel schakelen tussen strategisch, tactisch en operationele niveau en kan daarbij een bijdrage leveren op alle niveaus.
6. De kandidaat beschikt over een goed inlevingsvermogen bij precaire onderwerpen en kan zowel op directie- als bestuursniveau mondeling en schriftelijk adviseren.

Organisatie onderdeel

De gemeente Vijfheerenlanden ligt in het midden van het land, in de provincie Utrecht tussen de rivieren Lek en Linge. Een prachtig gebied met polders, uiterwaarden, dijken, molens, boerderijen, steden en dorpen. Vijfheerenlanden ligt centraal bij de snelwegen A2, A15 en A27. In deze groene gemeente wonen ruim 60.000 inwoners. De 16 woonplaatsen hebben elk hun eigen identiteit.

De Projectleiding wordt uitgevoerd door een projectleider en een projectteam samengesteld uit medewerkers uit de verschillende domeinen o.a. vastgoed, financiën, sociaal domein, juridische zaken, participatie, vergunningen en projecten. Beleidsregie wordt gevoerd door zowel het domein Samenleving als het domein Leefomgeving.

Beoordeling

Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de cv’s op de minimumeisen in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) cv’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De drie kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever aan de hand van een presentatie m.b.t. de aanpak van dit project nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Tijdens deze presentatie zijn ook stichtingsbesturen, die de gemeenschapshuizen vrijwillig beheren, aanwezig. Aan de kandidaat zal worden gevraagd welke impact er gerealiseerd is met eerdere relevante projecten en wat hierbij de specifieke bijdrage van de kandidaat is geweest.

De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort, zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Optie tot verlenging: Nee

Hybride: Geen verdere informatie

Aantal professionals of FTE: 1 projectleider.

Overig algemeen:

CV-eisen

Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen

De opdracht kan worden vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do.

Overige informatie

• Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
• Gemeente Vijfheerenlanden faciliteert geen laptop.