Deze opdracht is recent binnengekomen en wordt zo snel mogelijk bijgewerkt. Neem alvast contact op met onze adviseur voor meer informatie over de opdracht.
Wij zijn op zoek naar een meewerkend specialist Key2Financien die ons helpt de financiele processen rondom de activamodule, memorialenmodule en notamodule verder te professionaliseren, optimaliseren en implementeren. Je bent tevens meewerkend voorman/-vrouw binnen dit onderdeel: je coordineert, verbetert en werkt actief mee aan de dagelijkse werkzaamheden wanneer dat nodig is.
Als expert op dit gebied speel je een sleutelrol in het stroomlijnen van de registratie, waardering en verwerking van vaste activa en in het verbreden van de automatisering binnen Key2Financien door het opzetten en gebruiken van de memorialen- en notamodule. We zoeken nadrukkelijk iemand met diepgaande kennis van deze modules. Alleen systeemervaring is onvoldoende: je begrijpt de financiele logica, BBV-voorschriften en verslaggevingsregels achter de cijfers.
Werkzaamheden:
Beoordelen en optimaliseren van de huidige processen en inrichting van de activamodule in Key2Financien.
Opzetten, inrichten en testen van de memorialenmodule en notamodule, inclusief procesontwerp en werkinstructies.
Ontwikkelen van een geintegreerde werkwijze waarbij de drie modules efficient op elkaar aansluiten.
Signaleren van verbetermogelijkheden en vertalen van deze inzichten naar praktische oplossingen in processen en systeeminrichting.
Zorgen voor een efficient proces rondom juiste en tijdige registratie, afschrijving en rapportage van vaste activa.
Adviseren van het team Financien over de impact van veranderingen op processen, administratie en interne beheersing.
Documenteren van processen, inrichting en werkwijzen en verzorgen van kennisoverdracht binnen het team.
Fungeren als schakel tussen gebruikers (Financien), ICT en leverancier bij technische of functionele aanpassingen.
Actief meewerken binnen het team bij piekmomenten (zoals jaarrekening en afsluitingen) en ondersteunen bij dagelijkse werkzaamheden waar nodig.
Verwachte resultaten / op te leveren producten:
Aan het einde van de opdracht zijn: Een geactualiseerde en geoptimaliseerde inrichting van de activamodule in Key2Financien gerealiseerd.
De memorialenmodule en notamodule succesvol ingericht, getest en opgenomen in de financiele werkprocessen.
Een duidelijk procesdocument voor de drie modules opgeleverd waarin rollen, verantwoordelijkheden en stappen zijn beschreven.
De belangrijkste gebruikers binnen Financien geinstrueerd en in staat gesteld om het proces zelfstandig te beheren.
Een korte eindrapportage opgeleverd met advies voor verdere doorontwikkeling en borging.
Eisen
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met de activamodule van Key2Financien;
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met de memorialenmodule van Key2Financien;
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met de notamodule van Key2Financien;
Aantoonbare werkervaring met BBV.
Wensen en competenties
Wensen
Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met de genoemde modules van Key2Financien (60 punten);
Competenties
Goede communicatieve vaardigheden; je bent in staat om collega's de voordelen van op een andere manier werken in te laten zien;
Proactieve houding en het vermogen om zelfstandig verbetertrajecten op te pakken;
Een hands-on mentaliteit: je steekt graag zelf de handen uit de mouwen als de situatie daarom vraagt.
Analytisch vermogen en het talent om processen te doorgronden en te verbeteren.
Organisatie en team
Organisatie De gemeente Veenendaal is een middelgrote gemeente met een centrale ligging, een goede bereikbaarheid en dynamischer dan ooit. Je komt te werken in een organisatie die veel ambities heeft waarin jij uitgedaagd wordt je talenten volop te benutten en verder te ontwikkelen. Samenwerken is een van onze kernwaarden en de lijnen zijn kort. De organisatie kent een open en informele sfeer. Je krijgt veel ruimte om je werk als professional te kunnen uitvoeren omdat we weten dat jij in staat bent om de juiste inschattingen te maken. Dat geldt ook voor de verhouding tussen werk en prive, je krijgt veel ruimte ervoor te zorgen dat dit goed in balans is en je daar kunt zijn waar je nodig bent. Onze goede arbeidsvoorwaarden en hybride manier van werken maken dat goed mogelijk.
Randvoorwaarden De uitvoering vindt plaats in nauwe afstemming met het team Financien, maar de opdrachtnemer werkt zelfstandig en is zelf verantwoordelijk voor de planning en uitvoering binnen de afgesproken resultaten.
Gespreksinformatie
Planning De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op woensdag 29 oktober 2025, van 09:00 uur tot 14:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 28 oktober 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.
Overige informatie
Benodigd aantal professionals:
Functieschaal Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.
Fee Voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier.
CV-eisen Maximaal 5 paginas, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen Werkdagen en -tijden gaan in overleg en in afstemming met zijn/haar naaste collega
Overige informatie Gemeente Veenendaal heeft er voor gekozen om een externe administratieve broker in te zetten. Na gunning verzorgt de externe administratieve broker derhalve de contractafhandeling, urenregistratie en facturatie. Dit betekent dat u een overeenkomst afsluit met de externe administratieve broker. De overeenkomsten zijn als model bijgevoegd in het reactieformulier (Model 4 in geval u een ZZPer bent, Model 5 in geval u een Toeleverancier bent die een zzper aanbiedt en Model 6 in het geval u een Toeleverancier bent de Tijdelijke medewerker detacheert). U zal in casu factureren aan de externe administratieve broker middels de facturatiemodule van de externe administratieve broker. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding. Door in te schrijven gaat u ermee akkoord middels deze constructie de opdracht uit te voeren. Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste. Uitzend-/ en uitleenbedrijven moeten voldoen aan de voorwaarden voor disculpatie als gesteld in de wijziging leidraad invordering nr. BLKB2012/1062M. Indien de opdrachtnemer een uitzend-/uitleenbedrijf betreft die is opgenomen in het register van de Stichting Normering Arbeid (SNA) zal opdrachtgever 25% van de factuur (inclusief omzetbelasting) storten op de G-rekening van de opdrachtnemer. Indien de opdrachtnemer een uitzend-/uitleenbedrijf betreft die niet is opgenomen in het register van de Stichting Normering Arbeid (SNA) zal opdrachtgever 55% van de factuur (inclusief omzetbelasting) storten op de G-rekening van de opdrachtnemer. Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi). De gegevens welke de externe administratieve broker verwerkt voor de uitvoering van deze opdracht worden ook met de gemeente Veenendaal gedeeld.
Meer informatie Vragen kunnen ingediend worden tot woensdag 22 oktober 2025, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op donderdag 23 oktober 2025 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij de externe administratieve broker, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. De externe administratieve broker is bereikbaar. De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot maandag 27 oktober 2025, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.