Facilitair medewerker

Word jij het visitekaartje van de gemeente Veenendaal? Je bent samen met collega’s aanspreekpunt voor collega’s, bedrijven en andere instellingen die je benaderen met vragen die betrekking hebben op het terrein van de facilitaire dienstverlening.

Taken en verantwoordelijkheden:

1. Je voert in 1e aanleg werkzaamheden uit op het terrein van de interne facilitaire dienstverlening zoals het inrichten en ondersteunen van het hybride werken en ondersteuning van de techniek en monitoren bij presentaties in het vergadercentrum en bij raadsvergaderingen, kleine onderhoudsactiviteiten en aanspreekpunt voor leveranciers;

2. Je bent mede verantwoordelijk voor de afhandeling van vragen die via Topdesk binnenkomen;

3. Je verwerkt binnenkomende vragen op een correcte wijze in het systeem en maakt, indien van toepassing, afspraken volgens de gestelde procedure;

4. Je neemt proactief contact op met (interne) klanten indien dit is afgesproken en/of indien de dienstverlening hierom vraagt;

5. Applicatie- en systeembeheer van het reserveringssysteem GoBright en het gebruiksbeheer van serviceportaal TopDesk;

6. Verantwoordelijk voor de dagelijkse uitgaande post.

Naast bovengenoemde taken en verantwoordelijkheden ben je bereid om ook andere voorkomende werkzaamheden uit te voeren, passend binnen het functieprofiel.

Kandidaat omschrijving

• Ervaring met het bedienen van computer-, geluid- en beeldsystemen.

• Ervaring met geautomatiseerde gegevensverwerking in Topdesk of soortgelijk systeem.

• Je kunt snel schakelen en bent in staat om een breed pakket van werkzaamheden secuur uit te voeren.

• Je hebt een probleemoplossend vermogen.

• Je beschikt over goede sociale en communicatieve vaardigheden.

• Je bent een teamspeler die zowel zelfstandig als in teamverband werkt.

• Je bent bereid om op flexibele tijden te worden ingezet, inclusief avonden, weekend- en feestdagen.

• Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 3;
• Minimaal 6 maanden aantoonbare werkervaring als facilitair medewerker.

Wensen

• Aantoonbaar afgeronde opleiding facilitair management op minimaal mbo niveau 3 (20 punten);

• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als facilitair medewerker (25 punten);

• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring bij een gemeente (40 punten);

• Aantoonbare werkervaring met TopDesk. Benoem duidelijk in het CV waar deze werkervaring is opgedaan (15 punten).

Competenties

• Energie & Actie

• Stressbestendigheid

• Doelgericht

• Representatief

De gemeente Veenendaal is een middelgrote gemeente met een centrale ligging, een goede bereikbaarheid en dynamischer dan ooit.

Je komt te werken in een organisatie die veel ambities heeft waarin jij uitgedaagd wordt je talenten volop te benutten en verder te ontwikkelen. Samenwerken is één van onze kernwaarden en de lijnen zijn kort.

De organisatie kent een open en informele sfeer. Je krijgt veel ruimte om je werk als professional te kunnen uitvoeren omdat we weten dat jij in staat bent om de juiste inschattingen te maken. Dat geldt ook voor de verhouding tussen werk en privé, je krijgt veel ruimte ervoor te zorgen dat dit goed in balans is en je daar kunt zijn waar je nodig bent. Onze goede arbeidsvoorwaarden en hybride manier van werken maken dat goed mogelijk.

Het team Facilitair
Team Facilitair bestaat uit 3 clusters, Huisvesting & Services, Post en Archief, Teamassistentes. Voor het cluster Huisvesting & Services zoeken wij een enthousiaste Facilitair Medewerker.

De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op dinsdag 21 oktober 2025 van 13:00 uur tot 16:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 20 oktober 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 5. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee
De externe partij brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
Werkdagen en -tijden gaan in overleg en in afstemming met zijn/haar naaste collega

Overige informatie

• Gemeente Veenendaal heeft er voor gekozen om de externe partij als broker in te zetten. Na gunning verzorgt de externe partij derhalve de contractafhandeling, urenregistratie en facturatie. Dit betekent dat u een overeenkomst afsluit met de externe partij. De overeenkomsten zijn als model bijgevoegd in het reactieformulier (Model 4 in geval u een ZZP’er bent, Model 5 in geval u een Toeleverancier bent die een zzp’er aanbiedt en Model 6 in het geval u een Toeleverancier bent de Tijdelijke medewerker detacheert). U zal in casu factureren aan de externe partij middels de facturatiemodule van de externe partij. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding. Door in te schrijven gaat u ermee akkoord middels deze constructie de opdracht uit te voeren.

• Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.

• Uitzend-/ en uitleenbedrijven moeten voldoen aan de voorwaarden voor disculpatie als gesteld in de wijziging leidraad invordering nr. BLKB2012/1062M.

• Indien de opdrachtnemer een uitzend-/uitleenbedrijf betreft die is opgenomen in het register van de Stichting Normering Arbeid (SNA) zal opdrachtgever 25% van de factuur (inclusief omzetbelasting) storten op de G-rekening van de opdrachtnemer.

• Indien de opdrachtnemer een uitzend-/uitleenbedrijf betreft die niet is opgenomen in het register van de Stichting Normering Arbeid (SNA) zal opdrachtgever 55% van de factuur (inclusief omzetbelasting) storten op de G-rekening van de opdrachtnemer.

• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

• De gegevens welke de externe partij verwerkt voor de uitvoering van deze opdracht worden ook met de gemeente Veenendaal gedeeld.

Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de gemeente Veenendaal mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de gemeente Veenendaal. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).