Teammanager GEO-informatie Ruimte

Teammanager GEO-informatie Ruimte
Periode: start zsm maar uiterlijk 1-9-2024 tot 1-5-2025 (min. 8 maanden) met mogelijke opties tot verlenging
Belasting: 32- 36 uur per week gemiddeld
Tarief: max. 130,- euro per uur inclusief reiskosten, exclusief BTW

Korte beschrijving speelveld
De gemeente Utrecht beschikt over een schat aan data over de openbare ruimte, de ondergrond, erfgoed, mobiliteit en groen. Om vanuit de missie gezond stedelijk leven invulling te geven aan de Ruimtelijke Strategie Utrecht 2040 is het noodzakelijk om datagedreven te werken. Met behulp van (geo)data kan op de realisatie en samenhang van projecten gestuurd worden en kan beleid worden ontwikkeld. Ontwikkelorganisatie Ruimte is een groot organisatieonderdeel met ruim 900 medewerkers. Integrale sturing en vereenvoudiging van de organisatie is een belangrijk speerpunt van de organisatie-ontwikkeling die momenteel wordt vormgegeven. Binnen dit organisatieonderdeel werkt Bedrijfsvoering met diverse sub-teams aan taken voor de gehele afdeling Ruimte. Een van die taken wordt ingevuld door het sub-team Geo-informatie.

Het team Geo-informatie bestaat uit 3 verschillende disciplines: grafisch vormgevers, CAD-specialisten en GIS-specialisten. Het team bestaat uit experts op hun vakgebied en is in doorontwikkeling. Om datagericht werken in te zetten voor de ambities is het nodig om de geo-informatievoorziening naar een hoger niveau te tillen, waarbij het gebruik van geodata vanzelfsprekend wordt ingezet voor de ontwikkeling van de stad. Hierop is een visie ontwikkeld die leidt naar meer datagedreven werken en een sterkere inbedding in de ruimtelijke ontwikkeling. We zien dit als een meerjaren ontwikkeling, waarbij momenteel een versnelling in gang is gezet. Naast de vakinhoudelijke ontwikkeling, betekent dit ook een ontwikkeling in stijl van werken van het team.

Als manager lever je een bijdrage aan de ontwikkeling van het team en de positie van geo-informatie binnen Ruimte. Belangrijkst inhoudelijk partner hierin is Informatie en Procesmanagement (IPM), samen met hen geef je invulling aan strategisch informatiemanagement doelstelling van OO Ruimte. Daarnaast wordt een intensievere samenwerking opgezocht en vorm gegeven met de overige inhoudelijke afdelingen die zorgen voor de concrete ontwikkeling van de stad.
Wegens de grote en complexiteit van de gemeentelijke organisatie en OO Ruimte in het bijzonder verwachten wij dat het verdeling van je tijd zal ongeveer 50/50 over inhoud en uitvoeren van brede managementtaken.

Je taken zijn:
Als manager geo-informatie geef je leiding aan een team van 14 collegas. Je zorg hierbij voor de volgende taken:

• Je bent verantwoordelijk voor goedlopende (dagelijkse) processen, werkwijzen en HR-taken

• Je bent verantwoordelijk voor de personele- en de financiele zaken van het team;

• Het versterken van de positionering van het team binnen Ruimte zet je verder in gang, in samenwerking met de overige afdelingen die verantwoordelijk zijn voor de ontwikkeling van de stad. Van vraaggericht werken, naar de expert op het gebied van geo-data en dat proactief uitdragen als team. Hiermee komt een vanzelfsprekende toevoeging in de ontwikkeling van de gebieden en programma's.

In de specifieke ontwikkeling van het team op het vakgebied ligt de focus op:

• De realisatie van de visie op GEO-informatie en een bijdrage leveren aan het tot stand brengen van een visie op datagedreven werken bij Ruimte;

• Van CAD naar CAD en GIS (data), waarbij de nadruk ligt op functieontwikkeling, verrijken van datagebruik en competenties binnen het team;

• Omdat er veelvuldig gebruik wordt gemaakt van FME zul je hier begrip van moeten hebben

• Van 2D naar 3D en van eenmalige oplossingen naar schaalbare toepassingen

• Je versterkt het stakeholdermanagement met de gebruikers van de producten die het team oplevert. Je organiseert en bestendigt de (rand)voorwaarden die hiervoor nodig zijn, zoals samenwerking met Domstad IT (ICT-voorziening) zijn belangrijke aspecten van jouw werk.

Jij bent:
Het belangrijk dat jij beschikt over verbindende & coachende leiderschapskwaliteiten. Je hebt oog voor de talenten van de individuele medewerkers, weet deze te inspireren en te koppelen aan de opgaven van het team. Je bent overtuigend, inspirerend en enthousiasmerend in je communicatie en bent in staat om draagvlak voor nieuwe ideeen en oplossingen te creeren. Je zoekt graag de samenwerking op, maar gaat lastige keuzes niet uit de weg wanneer er tegenstrijdige belangen zijn.

Daarnaast vinden wij het belangrijk om in jouw cv het volgende terug te zien:

• Minimaal hbo werk- en denkniveau;

• Minimaal 5 jaar leidinggevende ervaring binnen het geo-werkveld. Het is een pre als je deze ervaring hebt opgedaan in een politiek-bestuurlijke omgeving, bij voorkeur bij een grote gemeente;

• Inhoudelijk kennis van CAD/GIS, begrip hebben van FME en het toepassen van geo-informatie in een beleid;

• Beheersing van de Nederlandse taal.

Goed om te weten:
De eerste gesprekken worden waarschijnlijk gepland in de week van 6 juni. Het tweede gesprek zal zijn in de week van 11 juni. De manager zal contact opnemen indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit kan of fysiek of digitaal plaatsvinden.

Door de weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag wordt de rangorde van de offertes in prijs/kwaliteit bepaald. Alleen van de 5 hoogst scorende offertes worden nader gewogen op de kwaliteit. Indien het aantal offertes de 10 niet overstijgt kunnen alle offertes nader op de kwaliteit beoordeeld worden.

Bij gebleken geschiktheid bestaat er een kans dat er nog een kandidaat uit deze procedure wordt aangenomen.

Vanwege de continuiteit willen we graag voor langere termijn kunnen inhuren en is ook de overname op contract een wens. Een deta-vast constructie kan, indien dit gewenst is door zowel de Gemeente Utrecht, aanbieder en kandidaat, tot de mogelijkheden behoren.

Wanneer de hierboven beschreven opdracht door omstandigheden niet binnen de voorziene periode kan worden afgerond behoudt Gemeente Utrecht zich in alle geval het recht voor de opdracht te verlengen tot het moment dat een zorgvuldige afronding en overdracht kan worden gerealiseerd.

De gemeente Utrecht behoudt zich het recht voor om gedurende de eerste 3 maanden na gunning, bij gebleken ongeschiktheid of tussentijdse beeindiging, de opdracht te gunnen aan de nummer 2 aanbieder of opvolgend.