Teamleider bestuursadvies, data & contracten civiele techniek

Je wordt onderdeel van een MT met één afdelingshoofd en vijf andere teamleiders waarmee we de gehele afdeling WCI met ca 110 medewerkers aansturen.

Binnen het team begeleid je gedreven vakgenoten op het gebied van bestuursadvisering, data en de contracten voor de civiele techniek in de openbare ruimte. Dit doe je door hen als collectief goed samen te laten werken en door individuen te begeleiden in hun carrière. Het team heeft circa 20 medewerkers en jij bent verantwoordelijk voor het aansturen hiervan.

Werkzaamheden
Het team is verantwoordelijk voor:
- Alle datastromen en het informatiemanagement van de afdeling,
- Organiseert de aanbestedingen voor onze contracten en is verantwoordelijk voor het contractmanagement.
- De groepsondersteuning van het secretariaat en de financiële afhandeling van bestellingen.
- Het behandelen van bestuurlijke vragen en agenderen van relevante onderwerpen bij het bestuur middels stafnotities, collegevoorstellen en raadsbrieven.
- Het ontwikkelen van civiel beleid.

De adviseur bestuur en beleid zorgt voor het behandelen van bestuurlijke onderwerpen. Waar nodig is de teamleider meewerkend voorman en achtervang voor deze dossiers, samen met de strateeg (van het team Assetmanagement & Opdrachtgeverschap). We willen reactief als pro-actief sturen op een goede relatie met het bestuur.

Daarnaast pak je teamoverstijgende dossiers op voor de afdeling samen met de andere teamleiders. Deze kunnen goed aansluiten bij jouw team (denk aan de doorontwikkeling van het informatiemanagement) maar het kunnen ook teamoverstijgende dossiers zijn die voor de groep relevant zijn (bv. een opleidingsplan voor de hele groep).

Wij zoeken iemand die met veel enthousiasme en plezier verder wil bouwen aan een divers toekomstbestendig team, Je coacht en faciliteert de medewerkers, zodat zij met hun kennis, kwaliteiten en talenten hun werk zo goed mogelijk en met plezier kunnen doen.

Resultaat van de opdracht
- Je hebt voor elk van jouw clusters binnen het team een plan om één groep te maken van de medewerkers.
- Je bent verantwoordelijk voor het informatieplan en zorgt dat dit door jouw team wordt uitgevoerd.
- Je zorgt dat bestuurlijke vragen adequaat worden beantwoord en agendeert waar nodig met het team zaken bij het bestuur.

- Minimaal een afgeronde HBO opleiding.
- Minimaal 10 jaar relevante werkervaring als manager bij voorkeur in het fysieke domein van een overheidsorganisatie.
- In staat om te reflecteren op het werkgebied inhoudelijk, te coachen en teamoverstijgend mee te sturen op de ontwikkeling van de afdeling
- Je kunt goed organiseren, besluiten nemen en kan delegeren.
- Je hebt aantoonbaar ervaring met het aansturen van medewerkers

Wensen
- Wanneer je ervaring hebt met een politiek gestuurde organisatie en het besluitvormingsproces daarbinnen is dat een pré

Competenties
- Je gaat een team van ca 20 professionals leiden.
- Je geeft op een coachende manier leiding aan professionals waarbij je vooral focust op het goed laten samenwerken van collega's binnen en buiten je team. Juist omdat veel van je teamleden in de gehele afdeling werkzaam zijn.
- Je zoekt naar een oplossing bij knelpunten en ben je niet bang om op cruciale momenten je verantwoordelijkheid te nemen.
- Je begrijpt de (technische) wereld van medewerkers voldoende om een gesprek met een medewerker te kunnen voeren over zijn werk.
- Je denkt mee over de teamontwikkeling, waarbij de doorontwikkeling van de afdeling en bevlogenheid in ons werk hand in hand moeten gaan.

Korte beschrijving speelveld
Utrecht heeft jou nodig! Als Teamleider binnen onze afdeling civiele techniek (Wegen, Constructies, Spelen en Installaties) krijg je de verantwoordelijkheid voor een nieuw gevormd team van ca 20 medewerkers dat verantwoordelijk is voor het civiele beleid, bestuursadvies, de data en contracten van de afdeling civiele techniek. Het team speelt een cruciale ondersteunende rol voor de assetmanagers en vakspecialisten.

Wat maakt dit werk zo leuk?

• Je werkt bij een van de vier grootste gemeentes van Nederland, je werk heeft serieuze impact op een grote stad.
• Je werkt samen met veel verschillende collega's en afdelingen. Hier sta je er niet alleen voor!
• Je hebt invloed op belangrijke vraagstukken in de stad en bent een serieuze gesprekspartner voor andere partijen.
• Je bent een spil in de renovatieopgave van de openbare ruimte!

Gesprekken zijn gepland in de week van 10-11. De manager neemt contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit gesprek vindt fysiek plaats.

In het kader van de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelatie) is inschrijving door zzp'ers niet toegestaan. Hieronder verstaan we zowel rechtstreekse zzp'ers als zzp'ers via tussenkomst/DGA.

Het opvragen van referenties kan in een latere fase onderdeel zijn van de procedure.

De weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag bepaalt de rangorde van de offertes op basis van prijs en kwaliteit. Hierbij hanteren we een weging van circa 25% voor het geoffreerde tarief. De kwaliteit voor circa 75%.
Door de weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag wordt de rangorde van de offertes in prijs/kwaliteit bepaald. Alleen de 5 hoogst scorende offertes worden nader gewogen op de kwaliteit. Indien het aantal offertes de 10 niet overstijgt kunnen alle offertes nader op de kwaliteit beoordeeld worden.

Bij gebleken geschiktheid bestaat er een kans dat er nog een kandidaat uit deze procedure wordt aangenomen.

Wanneer de hierboven beschreven opdracht door omstandigheden niet binnen de voorziene periode kan worden afgerond behoudt Gemeente Utrecht zich in alle geval het recht voor de opdracht te verlengen tot het moment dat een zorgvuldige afronding en overdracht kan worden gerealiseerd.

De gemeente Utrecht behoudt zich het recht voor om gedurende de eerste 3 maanden na gunning, bij gebleken ongeschiktheid of tussentijdse beëindiging, de opdracht te gunnen aan de nummer 2 aanbieder of opvolgend.