Projectleider onderwijshuisvesting

Opdracht

Het begeleiden van lopende en startende projecten onderwijshuisvesting (nieuwbouw en uitbreiding) waarbij het schoolbestuur de bouwheer is.

Werkzaamheden of verantwoordelijkheden

De projectleider pakt alle taken en verantwoordelijkheden op die de gemeente heeft bij het het tot stand komen en uitvoeren van de bouwplannen. Hieronder valt ook het voorbereiden van college- en raadsvoorstellen ter goedkeuring van bouwplannen en eventueel het realiseren van tijdelijke huisvesting.

• De gemeente De Bilt vraagt van de opdrachtnemer bij het contract onder leiding en toezicht dat ze gebruik maken van een G-rekening;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider binnen het ruimtelijk domein van een gemeente;
• Aantoonbare kennis van de wetgeving onderwijshuisvesting;
• Uiterlijk beschikbaar per 1 januari 2026 beschikbaar voor 32 uur per week;
• Uurtarief maximaal 100 exclusief BTW / inclusief reiskosten woon-werk en fee;
• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;

Wensen

• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van bouwkunde;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als projectleider binnen het ruimtelijk domein binnen een gemeente;
• Aantoonbare werkervaring in bouwtechnische sector / domein

Competenties

• Zowel mondeling als schriftelijk communicatief sterk
• Volwaardige gesprekspartner naar schoolbestuurders, maar heeft daarbij wel oog voor belang van goede relatie.

Organisatie

Het is goed werken voor de inwoners, organisaties en bedrijven in de zes dorpen die samen onze gemeente vormen. We weten dat we elkaar nodig hebben om de gemeente De Bilt leefbaarder, groener, duurzamer en ondernemender te maken. Om het voor de 42.000 mensen nog fijner te maken om hier te wonen, te werken en te recreeren. Mensenwerk dus. Onze ongeveer 250 medewerkers laten zich elke dag weer inspireren door de wensen en ontwikkelingen in Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek. Steeds vaker werken wij binnen een netwerk van inwoners en bedrijven, dat zelf zaken voor elkaar kan krijgen. Mensen, middelen en technieken slim aan elkaar knopen: dat is onze kracht. Door meer en betere samenwerking binnen de organisatie en met externe partners: dat is de werkelijke innovatie in onze manier van werken. Meer informatie vindt u op de pagina Onze organisatie.

De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op dinsdag 11 november 2025. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op donderdag 6 november 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Beoordeling en selectieproces:

1. Stap 1: Beoordeling CV's op minimumeisen
   Beoordeling van de CV's op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.
2. Stap 2: Selectie tien (10) CV's die aan de organisatie worden voorgelegd
   Beoordeling van de CV's van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde gunningscriteria. De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.
3. Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
   De opdrachtgever beoordeelt de CV's van de kandidaten die door een externe administratieve broker zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties. De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.
4. Stap 4: Selectiegesprek
   In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald. De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geinformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund.

Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

De gemeente vraagt om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi). De gemeente vraagt van de opdrachtnemer bij het contract onder leiding en toezicht dat ze gebruik maken van een G-rekening. (Bij NEN-gecertificeerde ondernemingen 25% en bij niet NEN-gecertificeerde ondernemingen 55%).

Reiskosten & parkeren
Het in de offerte vermelde uurtarief dient inclusief de reiskosten te zijn van woon-werkverkeer. Indien het reizen per auto noodzakelijk is voor het uitvoeren van de opdracht dan vergoedt de gemeente De Bilt maximaal 0,30 (bruto) per kilometer. Het betreft een zogenaamde netto-netto vergoeding. Het declareren van zakelijke kilometers moet altijd vooraf zijn afgestemd met de opdrachtgever.

Vragen kunnen ingediend worden tot woensdag 29 oktober 2025, 09.00 uur. De vragen worden met antwoorden gepubliceerd op donderdag 30 oktober 2025. De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot vrijdag 31 oktober 2025, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.

CV-eisen
Maximaal 5 paginas, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
Vast te stellen in overleg.