Senior Planningsadviseur
Periode: Per direct tot 31 december 2023, met 17 opdrachtverlengingsopties van 1 maand (24 maanden is de maximale inhuurtermijn)
Belasting: 12 uur per week gemiddeld
Tarief: Tot 95,- euro per uur inclusief reiskosten, exclusief BTW

Korte beschrijving speelveld
Projectbeheersing is steeds belangrijker binnen gemeente Utrecht. Voor het beheersen van tijd (planning) en risicos binnen ruimtelijk projecten zoeken wij een senior planningsadviseur. Daar het een groeiend werkveld met een actieve vakgroep, is het van belang dat deze planningsadviseur zijn of haar kennis ook actief deelt.

Dit is je werk
Als Senior Planningsadviseur sta jij voor collegas klaar met advies over de planning en richt je dit ook in. Jij bent hierbij de betrouwbare sparringpartner voor het project- of programmateam, zonder de verantwoordelijkheid voor de uitvoering van activiteiten van ze over te nemen. Je bent in staat dit voor meerdere projecten binnen de gemeente Utrecht te doen.

Concreet bestaan jouw werkzaamheden uit:

• Het proactief signaleren van aandachtspunten in planning-werkprocessen/systemen;
• Het verbeteren van de planningsprocessen & systemen, in samenspraak met de managers, om als programma verder te professionaliseren;
• Inrichten van een standaard systeem en proces om de planning te monitoren en te presenteren;
• Het creeren van de integrale planning. Hiervoor stem je af met de teamleden om op te halen welke activiteiten ze gaan ondernemen, hoe de werkzaamheden met elkaar samenhangen en hoe lang dit duurt;
• Het creeren en communiceren van overzicht. Intern doe je dit door het maken van een planning. Extern zorgt jij voor overzicht door het creeren van visualisaties/sessies/challenges etc.;
• Bewaken van de planning in relatie tot gestelde deadlines. Je signaleert afwijkingen, communiceert hierover en verkent de mogelijkheden met het projectteam om een eventuele versnelling te realiseren;
• De planningadviseur zal ook een bijdrage leveren aan de vakgroep van planningadviseurs.

• WO-werk- en denkniveau;
• Aantoonbare ervaring van meer dan 10 jaar in projectmatig werken (als projectleider of planningsadviseur), waarvan ten minste 3 jaar werkervaring als senior planningsadviseur;
• Je hebt eerder gewerkt met planprocessen en besluitvormingsprocessen binnen een overheidsinstantie, bij voorkeur bij een G4 gemeente;
• Je hebt recent specifieke opdrachten in ruimtelijke projecten gedaan;
• Je houdt ervan om in een complexe en hectische omgeving te werken;
• Je hebt ervaring in een omgeving waarin verschillende belangen spelen en bent in staat om met behoud van de relatie de juiste afstemming te vinden;
• Je gaat voor goede analyses en een duidelijk resultaat. Samenwerken en adviseren zit in je natuur. Door je enthousiasme en overtuigingskracht lukt het je om anderen mee te krijgen;
• Je hebt een duidelijke visie op het vakgebied planningsadvies en risicomanagement en houdt ervan om je kennis en ervaring binnen de gemeente te verspreiden.

Goed om te weten:
Hybride werken is een optie. Aanwezigheid wordt van jou verwacht wanneer er belangrijke bijeenkomsten zijn.

De gesprekken zijn gepland woensdag 7 juni. De manager zal contact opnemen indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit kan of fysiek of digitaal plaatsvinden.

Bij gebleken geschiktheid bestaat er een kans dat er nog een kandidaat uit deze procedure wordt aangenomen.

Door de weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag wordt de rangorde van de offertes in prijs/kwaliteit bepaald. Alleen van de 5 hoogst scorende offertes worden nader gewogen op de kwaliteit. Indien het aantal offertes de 10 niet overstijgt kunnen alle offertes nader op de kwaliteit beoordeeld worden.

Wanneer de hierboven beschreven opdracht door omstandigheden niet binnen de voorziene periode kan worden afgerond behoudt Gemeente Utrecht zich in alle geval het recht voor de opdracht te verlengen tot het moment dat een zorgvuldige afronding en overdracht kan worden gerealiseerd