Programmasecretaris RES Regio Utrecht Energietransitie

Programmasecretaris RES Regio Utrecht Energietransitie
Periode: 1-7-2024 t/m 1-7-2025 (12 mnd) met optie tot verlengen
Belasting: 26 30 per week gemiddeld
Tarief: Tot 140 euro per uur inclusief reiskosten, exclusief BTW

Korte beschrijving speelveld
De RES regio Utrecht (Regionale Energie Strategie) is het samenwerkingsverband tussen 16 gemeenten, 4 waterschappen en de provincie Utrecht voor de organisatie van de energietransitie. De lokale activiteiten en de bestuurlijke afspraken op regionaal niveau komen samen bij het regionaal programmateam RES U16. Deze activiteiten komen voort uit zowel het Nationaal Programma RES (NPRES) als uit het Nationaal Programma Lokale Warmte (NPLW). Samen met de deelnemende overheden is dit team verantwoordelijk voor het opstellen van regionale afspraken en het uitvoeren daarvan. Het programmateam bestaat uit de programmamanager, de programmasecretaris, drie projectcoordinatoren, de communicatieadviseur en twee projectondersteuners. De programmamanager is je leidinggevende. De RES regio Utrecht is ondergebracht bij de regionale netwerkorganisatie U10. De standplaats is Utrecht. Voor de functie van programmasecretaris RES Regio Utrecht zoekt het team een nieuwe collega.

Algemeen beeld van de functie
De programmasecretaris is de spin-in-het-web in het programmateam. Hij/zij heeft de verantwoordelijkheid voor het realiseren van de programmaresultaten in samenwerking met de teamleden en de programmamanager. De programmamanager heeft diverse taken naar de programmasecretaris gedelegeerd.

De programmasecretaris:

• Is de plaatsvervangend programmamanager, tevens de rechterhand in het opzetten van processen en activiteiten en het ontwikkelen en reflecteren op vraagstukken in de portefeuille van de programmamanager

• Is verantwoordelijk voor de dagelijkse coordinatie van het programmateam en teamontwikkeling

• Is verantwoordelijk voor het vastleggen en (laten) uitvoeren van de programmaresultaten, en planningen

• Is verantwoordelijk voor de monitoring en bewaking van de voortgang van de afgesproken programmaresultaten in de RES 1.0 en het Regionale Uitvoeringsprogramma

• Is verantwoordelijk voor het bewaken van de samenhang van het programma

• Is ambtelijk zichtbaar en bereikbaar als aanspreekpunt voor deelnemers van de RES U16

Je taken zijn:

• Het coordineren van het opstellen en schrijven van de RES Herijking;

• Het (mede-)inrichten, uitvoeren en bewaken van de programmastructuur op basis van gedegen project- en procesmanagement;

• Het initieren van een samenhangende projectuitvoering tussen vier hoofdthemas (1. Grootschalige opwek van wind en zon, 2. Zon op dak, 3. Warmte, 4. Participatie);

• Stimuleren van en meedenken met uitvoering binnen de vier hoofdthemas op zowel uitvoerend als bestuurlijk/politiek niveau;

• Het initieren en uitvoeren van de halfjaarlijkse (kwantitatieve) monitor van de voortgang van de gemaakte afspraken (oa 1,8 TWh duurzame opwek 2030);.

• Beheer, verzameling en verrijking van data die relevant is voor de uitvoering door de deelnemers;

• Vorming en voorbereiding van agenda en voorzitten van div. vergaderingen binnen het programma, o.a. het operationele wekelijkse overleg van het programmateam.

Jij bent/hebt:

• WO werk- en denkniveau, Een afgeronde opleiding, bij voorkeur energie-, milieu- of klimaatgerelateerd

• 3 jaar werkervaring in de (lokale en/of regionale) energietransitie

• Aantoonbare ervaring in grote energieprojecten (publiek-publiek of publiek-privaat)

• Relevante ervaring bij andere RESen, dan wel het NP RES is een pre

• Kennis van en werkervaring met zowel de themas warmte als elektriciteit is een pre

• Aantoonbare ervaring met het leiding geven aan teams in een project, proces of programma

• Aantoonbare ervaring met monitoring van project proces of programma, het liefst in de context van de RES of energietransitie

• In staat om vanuit belangen van deelnemers RES U16 te kunnen redeneren (gemeenten, provincie, waterschappen, netbeheerder)

• Ervaring met werken met stakeholdergroepen, bewust van krachtenveld en belangen (ambtelijk en bestuurlijk)

• In staat om bijeenkomsten vorm te geven en te leiden (in- en extern) mede gericht op het behoud van het goede teamgevoel

Verder zou je je kunnen herkennen in een of meerdere van de volgende kenmerken:

• Je bent gedreven, nieuwsgierig en open-minded

• Je combineert conceptueel inzicht met een krachtige, concrete uitvoering van opgaven en vindt hierbij creatieve oplossingen

• Je bent gericht op samenwerking, een verbinder en een goede luisteraar, kan schakelen tussen bestuurlijke en ambtelijke niveaus en tussen onderlinge gevoeligheden bij deelnemende partijen

• Je bent assertief en je gedijt in complexe omgevingen.

• Aanpakker en aanjager met groot verantwoordelijkheidsgevoel en kan werken met deadlines.

• Humor en relativeringsvermogen, werkt mee aan het bouwen van een teamgevoel

Goed om te weten:
De procedure bestaat uit twee rondes van gesprekken met leden van het programmateam. Het eerste gesprek zal plaatsvinden met Paul van Tongeren (programmamanager RES regio Utrecht) en Douwe van der Zwaag (huidige programmasecretaris). Het tweede gesprek vindt in een volgende ronde plaats met de programmamanager en een teamlid. Bij voldoende geschikte kandidaten worden maximaal 3 uitgenodigd voor een gesprek. De programmamanager zal contact opnemen indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek.

De eerste gesprekken vinden plaats op ons kantoor in Utrecht op woensdagmiddag 29 mei. De tweede gesprekken vinden plaats op ons kantoor op donderdag 6 juni.

Door de weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag wordt de rangorde van de offertes in
prijs/kwaliteit bepaald. Alleen van de 5 hoogst scorende offertes worden nader gewogen op de kwaliteit. Indien het aantal offertes de 10 niet overstijgt kunnen alle offertes nader op de kwaliteit beoordeeld worden.

Wanneer de hierboven beschreven opdracht door omstandigheden niet binnen de voorziene periode kan worden afgerond behoudt Gemeente Utrecht zich in alle geval het recht voor de opdracht te verlengen tot het moment dat een zorgvuldige afronding en overdracht kan worden gerealiseerd.

De gemeente Utrecht behoudt zich het recht voor om gedurende de eerste 3 maanden na gunning, bij gebleken ongeschiktheid of tussentijdse beeindiging, de opdracht te gunnen aan de nummer 2 aanbieder of opvolgend.

Meer informatie
Voor meer informatie omtrent de inschrijfprocedure en verdere afhandeling, bekijk de Hoe werkt het pagina. Heb je een vraag? Neem direct contact op met Hibo Abdi via hibo.abdi@kbenp.nl of via 06 433 634 42

Tot uiterlijk 1 werkdag voor de sluitingsdatum is het mogelijk om te reageren op deze inhuuropdracht.