Portfoliomanager Fysiek Domein

Korte beschrijving speelveld

Utrecht heeft jou nodig!

Binnen het Fysiek Domein lopen vele projecten en initiatieven die bijdragen aan de strategische opgaven uit RSU2040 en de Visie Digitale Stad. De variëteit en omvang vragen om een samenhangende aansturing van het projectportfolio van de business en het Domein. De portfoliomanager wordt het centrale aanspreekpunt voor de portefeuille van het fysiek domein en zorgt voor overzicht, prioritering, samenhang en strategische afstemming

Opdrachtomschrijving (de taken):

De portfoliomanager:

• Richt het domeinportfolio in en houdt overzicht over alle lopende en geplande initiatieven.
• Verbindt projecten en programma's aan de strategische doelstellingen van het domein en de gemeente Utrecht.
• Faciliteert het prioriteringsproces (ME) en adviseert over de optimale inzet van middelen.
• Monitort voortgang, risico's en afhankelijkheden, en stelt rapportages en stuurinformatie op voor management en directie.
• Signaleert tijdig knelpunten en initieert oplossingsrichtingen.
• Versterkt samenwerking en communicatie tussen afdelingen en disciplines.
• Zorgt voor integraal risicomanagement en borgt een verantwoorde inzet van middelen.

Resultaat van de opdracht

De opdracht is succesvol wanneer:

• Een integraal, actueel en gedragen domeinportfolio is ingericht.
• Heldere rapportages en dashboards beschikbaar zijn voor besluitvorming.
• Strategische keuzes aantoonbaar zijn onderbouwd met portfoliosturing.
• Projecten binnen het domein aantoonbaar beter zijn afgestemd, risico's tijdig gesignaleerd en middelen doelmatiger ingezet.

• WO werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar ervaring met portfoliomanagement of programmamanagement in complexe (publieke) organisaties.
• Ervaring met bestuurlijke besluitvormingsprocessen en stakeholdermanagement.
• Kennis van project- en portfoliomanagementmethodieken (bijv. MSP, MoP, SAFE, Agile, P3O, Prince2)
• Ervaring met het opstellen van managementinformatie, dashboards en rapportages.

Wensen

• Ervaring binnen commerciële sector is een pré.

Competenties

• Sterke communicatieve vaardigheden en bewezen vermogen om afdelingen te verbinden.
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit en analytisch vermogen

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo'n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.