Beleidsadviseur en projectleider Beeldende Kunst Openbare Ruimte

Beleidsadviseur en projectleider Beeldende Kunst Openbare Ruimte afdeling Cultuur
Periode: Van 01-09-2024 tot 01-02-2025 met mogelijke opties tot verlenging
Belasting: 24 tot 32 uur per week gemiddeld
Tarief: 100 per uur inclusief reiskosten, exclusief BTW

Korte beschrijving speelveld
Als Beleidsadviseur en projectleider Beeldende Kunst in de openbare ruimte weet je wat er gebeurt in de stad en in de culturele sector. Je bent op de hoogte van landelijke trends en ontwikkelingen en van wat er speelt bij instellingen in de stad. Je weet dit te verbinden met brede themas waar we als gemeente aan werken en adviseert op basis hiervan aan de Opgavemanager Beeldende Kunst, aan de wethouder Cultuur en aan het college van B&W. Je bent verantwoordelijk voor realisatie van kunstprojecten in de openbare ruimte en accounthouder voor instellingen die een subsidie van de gemeente Utrecht ontvangen en adviseert de Opgavemanager, het MT en de bestuurders inhoudelijk over het beleid. Vanuit je kennis en ervaring heb je een breed beeld van de landelijke ontwikkelingen wat betreft beeldende kunst en ben je bekend met alle lopende trajecten op dit thema.

Je hebt ervaring met processen rondom interne en bestuurlijke besluitvorming, kunt hierin proactief adviseren en dit moeiteloos combineren met de realisatie van kunstprojecten en het onderhouden van contacten met het veld. Je werkt in een team, met naast jou drie projectleiders en een Beleidsadviseur/Programmaleider.

We zoeken een tijdelijke vervanger in verband met het openstellen van de vacature in september. Bij wederzijdse tevredenheid is een optie tot verlenging mogelijk, evenals een dienstverband. In september starten we een procedure om een nieuwe beleidsadviseur/projectleider voor een vast dienstverband te werven.

Je taken zijn:

• Je voert projecten voor beeldende kunst in de openbare ruimte uit van start tot realisatie/oplevering.

• Bij projecten ben je verantwoordelijk voor het budget, de planning en interne/externe communicatie

• Je bent accounthouder voor een aantal instellingen waar de gemeente een subsidierelatie mee onderhoudt.

• Je hebt een adviserende rol naar collegas op beleidsinhoudelijk vlak, je ondersteunt de Opgavemanager en het MT met inhoudelijke (bestuurlijke) adviezen.

• Je ondersteunt de wethouder inhoudelijk in de voorbereiding van haar bezoeken aan het veld, op uitnodiging van het veld, of op eigen initiatief.

• Je bent aanspreekpunt voor inwoners, collegas (van andere gemeenten), kunstenaars en instellingen met vragen over beeldende kunst

• Je bent in staat meerdere projecten in verschillende grootte en verschillende fasen tegelijk te managen.

Jij bent:

• Je beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau;

• Bij voorkeur heb je een opleiding afgerond in Kunstgeschiedenis of Kunstbeleid;

• Minimaal 2 jaar ervaring met realisatie van kunstprojecten in de openbare ruimte;

• Bij voorkeur heb je ervaring bij een 100.000+ gemeente;

• Je hebt kennis van de Percentage regeling;

• Minimaal 5 jaar ervaring met projectmanagement;

• Ervaring met beleidsadvies en onderhouden van subsidierelaties met instellingen.

Goed om te weten:
Gesprekken zijn gepland in de week van 19 augustus. De manager neemt contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit kan of fysiek of digitaal plaatsvinden.

Door de weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag wordt de rangorde van de offertes in prijs/kwaliteit bepaald. Alleen van de 5 hoogst scorende offertes worden nader gewogen op de kwaliteit. Indien het aantal offertes de 10 niet overstijgt kunnen alle offertes nader op de kwaliteit beoordeeld worden.

Bij gebleken geschiktheid bestaat er een kans dat er nog een kandidaat uit deze procedure wordt aangenomen.

Wanneer de hierboven beschreven opdracht door omstandigheden niet binnen de voorziene periode kan worden afgerond behoudt Gemeente Utrecht zich in alle geval het recht voor de opdracht te verlengen tot het moment dat een zorgvuldige afronding en overdracht kan worden gerealiseerd.

De gemeente Utrecht behoudt zich het recht voor om gedurende de eerste 3 maanden na gunning, bij gebleken ongeschiktheid of tussentijdse beeindiging, de opdracht te gunnen aan de nummer 2 aanbieder of opvolgend.