Projectmanager huisvesting Oekraine-opvang

We zoeken een projectmanager voor het realiseren van opvanglocaties binnen de gemeente De Bilt. De huidige ambtelijke capaciteit is hiervoor onvoldoende en het vraagt om een goede integrale aanpak binnen onze organisatie. De gemeente De Bilt is op zoek naar geschikte locaties om in te richten voor de opvang van Oekraiense ontheemden. De projectmanager fungeert hierin als een spin in het web. Je hebt in deze rol zowel contact met internen als externen. Denk aan de zakelijke afhandeling met partijen op het moment dat er een concrete locatie in beeld is. Daarin voer je de gesprekken, begeleid je intern bij de gemeente de besluitvorming, contractering et cetera.

Belangrijk is dat de projectleider goed de afstemming opzoekt met de andere interne betrokken collegas die zich onder andere bezighouden met de uitvoering van de zoektocht naar geschikte locaties. Zij hebben een breed netwerk en weten als geen ander wat nodig is voor de groep mensen die opgevangen dient te worden. Daarnaast is het een must dat je bouwkundig onderlegd ben zodat je als gesprekspartner kunt fungeren voor bouwkundige aanpassingen die eventueel nodig zijn om een locatie geschikt te maken. Kennis van, en ervaring met, het vakgebied RO is ook een plus. Zodoende kun je vanuit vakinhoudelijke (basis)kennis meekijken naar geschiktheid van locaties.

1. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau;

2. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectleider binnen een gemeente of overheidsinstelling;

3. Kandidaat is bereid om op locatie in gemeente De Bilt aanwezig te zijn;

4. Beschikbaar voor gemiddeld 8 uur per week;

Wensen

5. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in het realiseren van opvanglocaties ten behoeve van Oekraïense ontheemden (30 punten)

6. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectleider binnen een gemeente of overheidsinstelling; (20 punten)

7. Aantoonbare werkervaring met samenwerkingsprocessen waarbij de belangen van diverse stakeholders in acht worden genomen. Geef hiervan een aparte toelichting in het cv; (20 punten)

8. Aantoonbare werkervaring met het beoordelen van de geschiktheid van opvanglocaties, geef hiervan een duidelijke toelichting in het cv; (20 punten)

9. Maximum uurtarief van € 95,00 exclusief BTW / inclusief reiskosten woon-werk en Fee. (10 punten)

Competenties

• Communicatie:
  Je bent gericht op verbinden, samenwerken en communiceren; Je hebt ervaring met communicatie en participatie bij complexe gebiedsontwikkelingen; Je legt snel (nieuwe) contacten, hebt een goed netwerk, en je kunt goed onderhandelen.

• Oplossingsgericht:
  Je bent erop gefocust hoe dingen mogelijk gemaakt kunnen worden en resultaten kunnen worden geboekt.

• Plannen en organiseren:
  Je kunt daarbij goed overzicht houden over het eigen werkpakket met een veelheid aan grote en kleine taken en belangen, waarin zich doorlopend nieuwe wendingen voordoen.

Het is goed werken voor de inwoners, organisaties en bedrijven in de zes dorpen die samen onze gemeente vormen. We weten dat we elkaar nodig hebben om de gemeente De Bilt leefbaarder, groener, duurzamer en ondernemender te maken. Om het voor de 42.000 mensen nog fijner te maken om hier te wonen, te werken en te recreëren. Mensenwerk dus. Onze ongeveer 250 medewerkers laten zich elke dag weer inspireren door de wensen en ontwikkelingen in Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek. Steeds vaker werken wij binnen een netwerk van inwoners en bedrijven, dat zelf zaken voor elkaar kan krijgen. Mensen, middelen en technieken slim aan elkaar knopen: dat is onze kracht. Door meer en betere samenwerking binnen de organisatie en met externe partners: dat is de werkelijke innovatie in onze manier van werken. 

Meer informatie vindt u op de pagina Onze organisatie.
https://www.debilt.nl/bestuur-en-organisatie

De gesprekken bij de gemeente zijn gepland in de week van 14 juli. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo snel mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Functieschaal
Zie criteria.

Fee
De externe partij brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo-Do-Vrijdag (in overleg)
Is hybride werken mogelijk:  ja (beperkt)

Overige informatie

• De gemeente vraagt om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

• De gemeente vraagt van de opdrachtnemer bij het contract onder leiding en toezicht dat ze gebruik maken van een G-rekening. (Bij NEN-gecertificeerde ondernemingen 25% en bij niet NEN-gecertificeerde ondernemingen 55%).

Reiskosten & parkeren
Het in de offerte vermelde uurtarief dient inclusief de reiskosten te zijn van woon-werkverkeer. Indien het reizen per auto noodzakelijk is voor het uitvoeren van de opdracht dan vergoedt de gemeente De Bilt maximaal € 0,30 (bruto) per kilometer. Het betreft een zogenaamde netto-netto vergoeding. Het declareren van zakelijke kilometers moet altijd vooraf zijn afgestemd met de opdrachtgever.