Oracle Cloud-consultant Voorraad en ATO - cluster BCO

Omschrijving van de opdracht

Als Oracle-consultant participeer je in het tot stand brengen/borgen/realiseren van het beheer voor het proces ATO en Voorraad, naar aanleiding van het afronden van project GREAT (Gebruiksvriendelijk Rotterdams Efficiënt Administratiesysteem van de Toekomst). Je zet jouw kennis en vaardigheden in om nieuwe oplossingen te bedenken op het gebied beheer van de processen en interfaces.

De opdracht wordt binnen team CRI uitgevoerd. Dit team werkt namens de organisatie als huidige functioneel en technisch beheerder en participeert mee in het project GREAT (Oracle in de Cloud). CRI beheert o.a. de Oracle EBS 12.2.8 modules Inkoop, iProcurement, Voorraad, Crediteuren, Projecten, Debiteuren, Order Management, Kostenbeheer, Sub-ledger accounting, Treasury, Vastgoed, Tijdschrijven en Activa. Daarnaast voorziet het team de business van advies, lost issues op en faciliteert wijzigingen en/of verbeteringen op aanvraag van de business.

Kandidaat omschrijving

Jij bent van veel ‘markten’ in Oracle Cloud thuis. De complexe functionele en technische verbeteringen/vraagstukken die aan je worden toegewezen, worden door jou zelfstandig vertaald naar (gebruiksvriendelijke) oplossingen. Door je brede kennis en flexibele geest kun je veel gebruikers met het systeem helpen met hun vragen/problemen, waardoor issues snel en adequaat worden opgepakt en opgelost.

• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als Functioneel consultant/ beheerder Oracle Cloud, opgedaan in de afgelopen 5 jaar;

• Als consultant heb je ervaring met de volgende tools;

  • Reports/ rapportages

  • SQL

  • Jira

  • Topdesk

  • Oracle Integration Cloud

  • Visual Builder Cloud Service (VBCS)

  • Visual Builder Studio (VBS)

  • APRO Cloud

• Je hebt werkervaring met en kennis van de volgende toepassingen/modules;

  • ATO (assemble to Order) in Oracle Cloud

  • Voorraad (INV) in Oracle Cloud

  • RF-Smart

  • Tosca Test Automation

  • Gebruikers rollen en Data aanpassingen.

  • Doen van setup aanpassingen/ inrichtingen

  • File-Based Data Import (FBDI)

  • Monitoring in Oracle Integration Cloud (OIC)

Weging
Op basis van de totaalscore op de subgunningscriteria wordt bepaald welke inschrijver de economisch meest voordelige inschrijving heeft gedaan. De weging van de subgunningscriteria is:

• 20 % prijs

• 80 % kwaliteit

De weging van de afzonderlijke vragen is weergegeven in de vragenlijst.

Wensen

• Je hebt ervaring bij een gemeente met meer dan 250.000 inwoners;

• Je hebt ervaring met Agile werken in een scrumteam;

• Je hebt ervaring met Redwood schermen;

• Je hebt ervaring of bent in staat op basis van architectuur ontwerpen te begrijpen en toe te passen;

• Je beschikt over functionele kennis van de voorraad en ATO-modules in Oracle Cloud;

• Je beschikt over kennis van Supportbook.

Competenties

Als collega van het CRI-team beschik jij over de vaardigheden en eigenschappen om doelgericht en doelmatig invulling te geven aan deze afwisselende, dynamische en soms stressvolle opdracht. Je hebt goede communicatieve vaardigheden en uitdrukkingsvaardigheden in woord en schrift in de Nederlandse taal om vooral de gebruikers van het systeem goed te helpen. Je beschikt over een goed analytisch vermogen om problemen snel zelfstandig technisch te doorgronden en op te lossen. Het bouwen van de daadwerkelijke oplossing kan op elk onderdeel in Oracle Cloud voor het betreffende proces zijn met de daarvoor gebruikte software. Je werkt systematisch en hebt nagedacht over de vraag hoe je werkzaamheden het beste kunt organiseren.

Met deze competenties ben je goed in staat om zowel de dagelijkse operationele taken als onverwachte, complexe problemen in Oracle Cloud effectief aan te pakken en op te lossen. Je werkt nauw samen met gebruikers en andere stakeholders om de functionaliteit van het systeem voortdurend te verbeteren en te optimaliseren.

Organisatie

Het team CRI is onderdeel van de Afdeling CIO Office, Concernsystemen en IT-contracten, welke gepositioneerd is binnen de BCO (Bestuurs- en Concern Ondersteuning) van de Gemeente Rotterdam. Het cluster Bestuurs- en Concernondersteuning is de spil van de gemeentelijke organisatie en maakt kaders voor het hele concern. Zij zorgt enerzijds dat het college van burgemeester en wethouders de stad kan besturen en de schakel is tussen de burgers, het stadsbestuur en de gebieden. Anderzijds is het cluster de schakel met de overige (beleids)clusters op het gebied van bedrijfsvoering. ICT, HR, Facilitaire Zaken, Juridische Zaken, Onderzoek, Financiën, Inkoop en Communicatie zijn gebundeld. Zo levert het cluster haar bijdrage die de organisatie nodig heeft bij het uitvoeren van haar werk voor de stad.

De afdeling

Team CRI bestaat uit 60 medewerkers (Functioneel beheerders, Architect / Adviseur ERP, Quality control, gebruikersondersteuning) die het functioneel beheer uitvoeren voor met name Oracle Cloud, Oracle EBS, APRO Betaalverkeer en Imaging, LIAS (de applicatie welke het plannings- en begrotingsproces ondersteunt), koppeling met HR en, een stukje treasury. Het team CRI werkt Agile/Scrum en ondersteunt alle clusters van de Gemeente Rotterdam welke met genoemde applicaties werken, een onderdeel in deze ondersteuning is het functioneel beheerteam. Dit is de ingang waar alle Oracle EBS en Oracle Cloud issues, vragen, verzoeken en problemen via Topdesk binnenkomen.
Naast het beheer voorziet het team de business van advies, lost issues op en faciliteert wijzigingen op aanvraag van de clusters.

Het team neemt deel aan projecten en denkt mee met veranderingen om de software samen met de organisatie optimaal te laten werken voor de Gemeente Rotterdam.

Dit team werkt sinds maart 2020 via de Agile/Scrum werkwijze. Hierbij wordt in scrum teams elke vier weken een releasemoment gepland Ook de teams die niet ingezet worden voor werk aan een release, gaan hun werk op een meer Agile manier inrichten.

Data voor verificatiegesprek
Week 36

Verificatiegesprek

De kandidaten die aangeboden zijn in de inschrijvingen die het hoogst eindigen in de ranking worden uitgenodigd voor een verificatiegesprek. Dit zijn maximaal 3 kandidaten.

Geschatte gespreksduur per gesprek: 30 - 60 minuten.
Tijdens het gesprek wordt beoordeeld in welke mate de kandidaat aan het doel van de aanbestedende dienst beantwoord.

Aanvullende informatie

• Thuiswerkbeleid:  
  In het kader van Anders werken wordt er voornamelijk vanuit huis gewerkt. Voor het vergaderen en digitaal ontmoeten wordt er gebruik gemaakt van MS Teams.

• Verlengingsopties:
  2 x 6 maanden

• Tariefrange:  
  €92,- - € 100,-

• Verhouding prijs/kwaliteit:  
  20% - 80%

Let op!: Geen ZPP, ook doorleenconstructies zijn niet toegestaan.