Projectassistent

De gemeente Roosendaal is op zoek naar een
Projectondersteuner Stedelijke Regio West-Brabant
20 uur per week

"Een klantgerichte projectondersteuner die er energie van krijgt om collega's te ontzorgen!"

Ben jij een proactieve en stressbestendige professional die graag ondersteuning biedt aan diverse teams en projecten? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als project assistent speel je een cruciale rol in het ondersteunen van bestuurders, gemeentesecretarissen en de projectgroep Stedelijke Regio West-Brabant. Je werkt vooral nauw samen met drie coördinatoren.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het plannen en organiseren van vergaderingen. Je verstuurt uitnodigingen, bereidt de benodigde stukken voor en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Tijdens de vergaderingen ben jij degene die notuleert en de actiepunten uitwerkt. Daarnaast beheer je de digitale werkomgeving, zoals Teams en het Zaaksysteem, en zorg je ervoor dat alles goed georganiseerd en gearchiveerd is.

Je bent ook verantwoordelijk voor het beheren van het mailverkeer en het opvolgen van daaruit voortvloeiende opdrachten. Het bijhouden van het budget en het bewaken van termijnen behoren eveneens tot jouw taken. Bovendien organiseer je evenementen, waarbij je locaties regelt, badges en banners verzorgt, en ondersteuning biedt bij notuleren, beeld en geluid.

Je standplaats is Roosendaal, maar de SRWB is een zelfstandig samenwerkingsverband van 7 samenwerkende gemeenten, het Waterschap de Brabantse Delta en de Provincie Noord-Brabant. Je werkt veel op afstand met de aangesloten organisaties en de structurele aanwezigheid van een buddy is geen vanzelfsprekendheid. Zelfstandigheid is daarom erg belangrijk!

Wij zoeken iemand die stressbestendig en proactief is, en die accuraat en zelfstandig kan werken. Ervaring in een soortgelijke functie is een vereiste. Wat wij bieden is een dynamische werkomgeving met diverse verantwoordelijkheden, samenwerking met een gemotiveerd en professioneel team, en mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei. De functie is in eerste instantie voor een jaar en er bestaat een mogelijkheid voor het verlengen van nog één jaar.

• De kandidaat beschikt over een afgeronde opleiding op MBO-niveau, bij voorkeur in een administratieve, secretariële of projectondersteunende richting.
• De kandidaat heeft minimaal 1-3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
• De kandidaat heeft ervaring met ondersteunende taken bij een gemeente, zoals notuleren (bij voorkeur met Copilot), plannen en met deadlines omgaan.
• De kandidaat heeft gedegen kennis van en ervaring met Microsoft 365 en Teams.
• De kandidaat heeft ervaring met het organiseren van evenementen.
• Er dient een VOG te worden overlegd niet ouder dan 2 maanden voor een vergelijkbare functie of deze dient te worden aangevraagd op de aspecten 11,12 en 41.

Wensen

• De kandidaat heeft specifieke werkervaring bij een gemeente of overheid.
• De kandidaat is in staat op de in de aanvraag genoemde startdatum te starten voor het gevraagde aantal uren.
• De kandidaat beschikt over eigen devices (laptop en telefoon) of krijgt deze verstrekt via bureau/leverancier.

Competenties

• Communicatief vaardig
• Klantgericht
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit
• Stressbestendig
• Samenwerken
• Zelfstandig
• Flexibel
• Empathisch vermogen

Wij zijn Roosendaal
Wij zijn geen gemeente, wij zijn Roosendaal. Benieuwd wat we daarmee bedoelen? Dat leggen we je graag uit in deze video.
Wij hanteren een autonomere werkwijze. Dat houdt in dat we in kleine groepen werken van acht tot twaalf medewerkers zonder teamleiders.
Wij geloven in de kracht van onze medewerkers. Samen ben je verantwoordelijk voor het groepsresultaat en verdeel je werkzaamheden. Zo zijn we wendbaar, ontstaat er ruimte voor mooie initiatieven en is het werkplezier hoog dankzij de vrijheid in je werkzaamheden. Resultaatgericht, samen en de ander centraal zijn hierbij onze drie kernwaarden.
Roosendaal heeft grote ambities. Zo worden we wat ons betreft een 100.000+ gemeente en laten we onze voorzieningen nu al aansluiten op die ambitie. Roosendaal is de stad van de menselijke maat met talloze kleurrijke verenigingen, inwoners en ondernemers. Groot genoeg voor interessante vraagstukken. Klein genoeg voor korte lijnen met belangrijke stakeholders. Met een ideale ligging: vanuit Rotterdam, Breda of Antwerpen ben je in ruim 30 minuten in Roosendaal.

De gesprekken worden ingepland op vrijdagochtend 17 oktober, maandagmiddag 20 oktober en/of woensdag 22 oktober. Gelieve hier in de agenda's van de kandidaten rekening mee te houden.

Optie tot verlenging: Ja
Werklocatie: SK 1 Stadskantoor
Werkdagen: De werkzaamheden kunnen verdeeld worden over 5 werkdagen (maandag t/m vrijdag). Het geniet de nadrukkelijke voorkeur om regelmatig op kantoor aanwezig te zijn in verband met overleg/afstemming met de projectleider / adviseur projectgroep. De mix met thuiswerken behoort uiteraard tot de mogelijkheden.
Tarief: Tarief is incl. reis-, verblijfs- en parkeerkosten en incl. gebruik eigen laptop/telefoon. Betreft een Schaal 7 functie.