Communicatieadviseur publieksevenement Slim Samenleven

Als programma ondersteuner draagt de kandidaat bij aan de uitvoering van de projecten en activiteiten van het ambtelijk 's-Hertogenbosch Programma Datastad en de vertaling hiervan naar de stad met Slim Samenleven evenementen en activiteiten. De kandidaat werkt nauw samen met de Programma manager en het programmateam, bestaande uit 4 projectleiders, 1 strateeg en een online marketeer. De kandidaat werkt met externe bureaus en verschillende partners in de stad om de kwalitatieve en tijdige uitvoering van het programma te garanderen.

Werkzaamheden

• Schrijven van een communicatie aanpak ten aanzien van een groot publieksevenement in de stad.
• Ondersteunen bij de organisatie van dit publieksevenement in de stad.
• Afstemmen van het programma van dit publieksevenement in de stad in nauwe samenwerking met de partners in de stad en het evenementorganisatie bureau.
• Zorg dragen voor de realisatie van alle communicatie middelen voor het publieksevenement in de stad samen met ons interne mediateam.
• Zorg dragen voor de intranet inrichting en teams omgeving van het Datastad programma.

• Voorwaarden voor deelname: Algemene voorwaarden inhuur derden 2025.pdf
• Voorwaarden voor deelname: Specifieke voorwaarden inhuur derden gemeente 's-Hertogenbosch.pdf
• Opleiding: De kandidaat is in het bezit van een Hbo communicatie of Hbo event management diploma. Dit blijkt duidelijk uit het CV.
• Werkervaring: De kandidaat heeft minimaal 4 jaar relevante werkervaring met het organiseren van een publieksevenement. Dit blijkt duidelijk uit het CV.
• Werkervaring: De kandidaat heeft minimaal 2 vergelijkbare projecten binnen een gemeentelijk overheid (groter dan 100.000 inwoners) gedaan. Dit blijkt duidelijk uit het CV.
• Competenties (minimum eisen): De kandidaat is een organisatietalent, krijgt energie van plannen en realiseren, houdt van samenwerken en weet mensen aan zich te verbinden.
• Competenties (minimum eisen): De kandidaat kan vloeiend Nederlands communiceren, zowel in woord als geschrift.
• Competenties (minimum eisen): De kandidaat heeft gevoel voor wat werksessies, bijeenkomsten en evenementen nodig hebben voor optimale output.
• Competenties (minimum eisen): De kandidaat is gestructureerd en houd overzicht en schakelt moeiteloos met bureaus en interne collegas.
• Competenties (minimum eisen): De kandidaat is flexibel en pro-actief.
• Werklocatie: De kandidaat dient alle werkdagen aanwezig te zijn op een van de werklocaties om de werkzaamheden uit te voeren.
• UEA: Het bureau / ZZP'er aan wie de opdracht voorlopig wordt gegund, dient voor definitieve gunning een actuele Uniform Europees Aanbestedingsdocument (voorheen Eigen Verklaring) te overleggen. Wordt deze niet, of niet tijdig overlegd, dan gaan wij over tot gunning aan de volgende kandidaat in rang.
• Gevraagde documenten (aanleveren na gunning): Actuele Uniform Europees Aanbestedingsdocument
• Gevraagde documenten (aanleveren na gunning): Verklaring omtrent het gedrag (VOG)

Wensen

• Kennis en ervaring: De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met Microsoft Office (PPT, Word, Excel, Teams en Sharepoint) en MS Teams. Dit blijkt duidelijk uit het cv.
• Kennis en ervaring: De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met socialmedia platforms, zoals LinkedIn en Instagram. Dit blijkt duidelijk uit het cv.
• Kennis en ervaring: De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het schrijven van communicatieplannen. Dit blijkt duidelijk uit het cv.
• Kennis en ervaring: De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het ontwikkelen van communicatie uitingen in samenwerking met bureaus. Dit blijkt duidelijk uit het cv.

Competenties

Niet bekend

De opdrachtgever is de Gemeente 's-Hertogenbosch.

De kandidaat draagt bij aan de uitvoering van de projecten en activiteiten van het ambtelijk 's-Hertogenbosch Programma Datastad en de vertaling hiervan naar de stad met Slim Samenleven evenementen en activiteiten.

De kandidaat werkt nauw samen met de Programma manager en het programmateam, bestaande uit 4 projectleiders, 1 strateeg en een online marketeer. De kandidaat werkt met externe bureaus en verschillende partners in de stad om de kwalitatieve en tijdige uitvoering van het programma te garanderen.

Met de top 5 kandidaten wordt een gesprek aangegaan waarin we onder andere zullen toetsen of de kandidaat voldoet aan het kandidaatsprofiel en aan de gestelde minimumeisen. Daarnaast zal worden beoordeeld welke kandidaat het beste aansluit bij datgeen de opdrachtgever zoekt in een kandidaat (competenties, aansluiting bij de organisatie, het team, etc.). Het gesprek is onderdeel van de beoordeling.

De gesprekken vinden plaats op woensdag 22 oktober 2025 op het stadskantoor in 's-Hertogenbosch. De uitnodigingen voor deze gesprekken worden uiterlijk vrijdag 17 oktober 2025 verzonden.

Werktijden zijn afhankelijk van de werkzaamheden in aanloop naar het grote publieksevent.

Dienstencategorie: Andere diensten

CPV code: 79000000-4 - Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging