Communicatieadviseur

Opdracht

De opdracht vraagt om een stevige, zelfstandig opererende communicatieprofessional die direct inzetbaar is binnen een bestuurlijke en politiek-bestuurlijke context. De focus ligt op tactisch en uitvoerend communicatieadvies, persvoorlichting, crisiscommunicatie.  met daarnaast een voor wat kabinetszaken een aantal coördinerende. Omdat we een kleine gemeente zijn, ga je uiteraard ook goed op het doen van uitvoerende werkzaamheden, die horen er ook echt bij.

Doel van de opdracht
Het waarborgen van:

• professionele pers- en media-aanpak;

• effectieve communicatie bij crises en veiligheidsvraagstukken;

• continuïteit in bestuurlijke en openbare communicatie;

• ondersteuning van de burgemeester en organisatie bij publieke en bestuurlijke momenten.

Resultaatgebieden en werkzaamheden

1. Communicatieadvies en uitvoering

   • Adviseren van bestuur en organisatie over uiteenlopende communicatievraagstukken.

   • Opstellen en uitvoeren van communicatieplannen en -acties.

   • Fungeren als sparringpartner voor de burgemeester en ambtelijke organisatie.

   • Schrijven van (concept) speeches, statements en teksten voor diverse gelegenheden (o.a. jaarwisseling, evenementen).

2. Persvoorlichting en media

   • Voorbereiden en begeleiden van persgesprekken en interviews.

   • Beantwoorden en coördineren van persvragen.

   • Onderhouden van perscontacten en volgen van lokaal en regionaal nieuws.

   • Aanwezig zijn bij evenementen waar media-aandacht wordt verwacht.

   • Opstellen van persberichten en content voor sociale media.

   • Mediatraining (bijv. voor het nieuw college).

   • Coördinatie aanbesteding gemeentepagina.

3. Crisiscommunicatie en veiligheid

   • Meedraaien in crisiscommunicatie en voorbereidende werkzaamheden.

   • Communicatie rondom veiligheidsthema’s zoals:

   • Afstemming communicatie bij handhaving en integrale controles.

4. Bestuurlijke en organisatorische communicatie

   • Contactpersoon richting griffie:

     • berichtgeving rondom raadsvergaderingen.

     • samenvattingen en afstemming.

5. Evenementen, herdenkingen en representatie
   Je hebt een coördinerende en uitvoerende rol bij onder andere de voorbereidingen voor:

   • 4 mei herdenkingen (diverse locaties):

     • afstemming met organisatoren;

     • contacten met defensie;

     • uitnodigingen en communicatie;

     • media-overzicht.

   • 8 mei herdenkingsconcert:

     • afstemming met Stichting Slag om de Grebbeberg;

     • ontvangst en placeren van gasten;

     • organisatie diner voor genodigden.

   • Herdenking 2e Pinksterdag en Natres.

   • Verkiezingen: communicatie en organisatie uitslagenavond.

   • Huldiging sportkampioenen.

   • Lintjesregen (eindverantwoordelijk organisatie en communicatie).

   • Zilveren Cuneraspeld (volledig proces van aanvraag tot uitreiking).

6. Kabinetstaken Indien passend binnen de bezetting:

   • Kennismakingen en relatiebeheer namens de burgemeester.

   • Voorbereiding bezoeken (o.a. Commissaris van de Koning).

   • Kinderburgemeester 2026:

     • organisatie verkiezing en communicatie;

     • klassenbezoeken;

     • begeleiding traject en afscheid.

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als (bestuurs)communicatieadviseur binnen een gemeentelijke organisatie;
• Aantoonbare werkervaring met crisiscommunicatie binnen een overheidsorganisatie;
• Aantoonbare werkervaring met het schrijven van speeches voor de Burgemeester en persvoorlichting.
• Uurtarief maximaal € 110,- euro per uur exclusief BTW en inclusief reiskosten en administratieve partner fee.

Wensen

• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in de richting van communicatie;
• Aantoonbaar beschikbaar voor 32 uur per week;
• Uurtarief maximaal € 110,- euro per uur exclusief BTW en inclusief reiskosten en administratieve partner fee;
• Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 12 jaar in een gemeentelijke organisatie;
• Aantoonbare werkervaring met kabinetszaken.

Competenties

• Sterke uitvoeringskracht en zelfstandigheid.
• Politiek-bestuurlijk sensitief.
• Stressbestendig en flexibel (ook qua werktijden).
• Gestructureerd en administratief vaardig.
• Communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk.
• Proactief en oplossingsgericht.

Organisatie

Wat leuk dat je geïnteresseerd bent in de gemeente Rhenen!
Rhenen is een prachtige historische vestingstad, gelegen op het uiterste zuidoosten van de provincie Utrecht. Met de Nederrijn aan je voeten en de groene bossen van de Utrechtse Heuvelrug om je heen, is het hier heerlijk wonen en werken. Gemeente Rhenen staat bekend om Ouwehands Dierenpark, de Grebbeberg en natuurlijk de gezellige Rijnweek.

De gemeente heeft veel te bieden: prachtige monumentale natuur, uitgebreide wandel- en fietsroutes en mooie ruiterpaden. Of je nu door de stad Rhenen zelf wandelt of de kernen Elst en Achterberg ontdekt, in Rhenen beleef je zowel rust als avontuur! Rhenen is goed bereikbaar met trein, bus en auto en vervult een belangrijke toeristische rol. Meer informatie over de gemeente Rhenen vind je via www.rhenen.nl.

We werken waarderend en vanuit de bedoeling

In Rhenen werken we voortdurend aan het verbeteren van onze dienstverlening en het versterken van onze rol in de regio. We streven er naar om een aantrekkelijke werkgever te zijn en te blijven, met een stevig fundament van flexibiliteit, vertrouwen, samenwerking en verantwoordelijkheid. We werken vanuit de bedoeling en op een waarderende manier, wat dagelijks zichtbaar is in ons werk. We denken in mogelijkheden, leveren maatwerk en doen dit voor zowel onze inwoners als medewerkers. We geven ruimte voor talent, stimuleren samenwerking en werken resultaatgericht. We ontwikkelen ons richting zelforganisatie. Zo maken we het verschil voor Rhenen en voegen we echte waarde toe!

Beoordeling

Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen
Administratieve partner beoordeelt de cv’s op de minimumeisen in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) cv’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Administratieve partner beoordeelt de cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door administratieve partner”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die door administratieve partner zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.

• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Planning

De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op dinsdag 6 januari 2026. LET OP: Het verzoek rekening te houden met deze gespreksdatum en tijd. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo snel mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Optie tot verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend

Hybride: Geen verdere informatie

Aantal professionals of FTE: 1

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

• Beroepsaansprakelijkheid voor €250.000 euro per aanspraak: Ja