Projectleider Oekraineopvang

Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de Gemeente Pekela mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct toezicht en leiding van de Gemeente Pekela. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is.”

Organisatie
De gemeente Pekela bestaat uit de kernen Oude Pekela, Nieuwe Pekela, Boven Pekela en Bronsveen en telt ruim 12.000 inwoners. Het Pekelderdiep loopt als een lint door de 13 kilometer lange gemeente en heeft een centrale rol gehad in de ontwikkeling van de streek.

Pekela is een karakteristieke Groningse gemeente met een boeiende en soms roerige geschiedenis.

Dat heeft gemaakt dat de Pekelders trots zijn op hun gemeente en vanuit betrokkenheid bijdragen aan de gemeenschap. Dat is ook zichtbaar in de toekomstvisie ‘2022-2030, ‘Pekela in beweging’.

Door haar ligging in het hart van Oost-Groningen is Pekela goed bereikbaar en heeft het een goed ontwikkelde infrastructuur.  Het is een goede plek om te wonen, te werken en te recreëren.

De ambtelijke organisatie is compact en wordt gekenmerkt door korte lijnen, snelle besluitvorming, brede functies en betrokkenheid.

Een motivatiebrief is wenselijk en kan toegevoegd worden aan het cv.

Team
Je bent onderdeel van het team Sociaal, waar de teams Jeugd, WMO, Werk en Inkomen en OOV deel van uit maken. Je werkt zelfstandig met een locatiemanager die verantwoordelijk is voor de dagelijkse gang van zaken op de twee opvanglocaties in de gemeente Pekela.

Opdracht
Als projectleider Oekraïne-opvang draag je zorg voor de voortzetting van de opvang van ontheemde Oekraïners. Hierbij zorg je voor de juiste afstemming tussen het gemeentelijk bestuur, landelijke wet- en regelgeving en de praktische uitvoering in de opvangcentra. Daarnaast rond je de laatste werkzaamheden af bij ons project voor de inrichting en exploitatie van 68 woningen aan de Hooiweg. Hiervan zijn 34 woningen bestemd zijn voor niet-Pekela gebonden statushouders en 34 voor sociale woningbouw.

Dit zijn jouw verantwoordelijkheden

• Beheer en coördinatie van de opvangprojecten voor ontheemde Oekraïners.
• Samenwerken met lokale en regionale partners, inclusief zorginstellingen, maatschappelijke organisaties, onderwijsinstanties en woningbouwcoöperaties.
• Onderhouden contacten met de koppelgemeenten en de ministeries i.r.t. huisvesting van statushouders op de locatie Hooiweg
• Vertegenwoordigen van de gemeente Pekela in relevante overleggen, zoals de Provinciale Regietafel (PRT) en samenwerking met de Veiligheidsregio Groningen.
• Het borgen van een sociaal-maatschappelijk verantwoorde en bedrijfskundige aanpak bij de uitvoering van projecten.

Dit neem je mee

• Een afgeronde Hbo-opleiding in Bedrijfskunde, Social Work of een vergelijkbaar vakgebied.
• Ervaring in een vergelijkbare functie binnen de publieke sector in het sociaal domein.
• Je hebt een relevant netwerk binnen Oost-Groningse gemeenten, de Veiligheidsregio Groningen, en de Provinciale Regietafel (PRT).
• Je bent bekend met lokale partners op het gebied van zorg (o.a. huisartsen, jeugdwet en WMO), maatschappelijk werk, onderwijs en woningbouwcoöperaties.
• Je hebt ervaring in het matchen van DSL locatie en de koppelgemeenten i.r.t. huisvesting van de statushouders.
• Je bent resultaatgericht, analytisch, sociaal en besluitvaardig.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag; 
2. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in de richting van bedrijfskunde of social work;
3. Aantoonbare werkervaring als projectleider opvang Oekraïense ontheemden;
4. Een maximum uurtarief van € 120,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten.

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)
5. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als projectleider in het sociale domein voor het opvangen van Oekraïense ontheemden (30 punten);
6. Aantoonbare werkervaring als projectleider in het matchen van DSL locatie aan koppelgemeente (30 punten);
7. Samenwerken met en kennis hebben van diverse lokale organisaties binnen Oost-Groningse gemeenten, de Veiligheidsregio Groningen en de Provinciale Regietafel (PRT) en lokale partners op het gebied van zorg, maatschappelijk werk, onderwijs. (benoem dit duidelijk in het cv) (20 punten);
8. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider in het sociaal domein binnen een Oost-Groningse gemeente (20 punten);

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Resultaatgericht;
• Gedreven;
• Nauwkeurig;
• Sociaal;
• Analytisch;
• Gestructureerd;
• Besluitvaardig.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie 3 CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De 3 kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste twee kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties).

Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Benodigd aantal professionals
1. 

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt flexibel vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk:  ja

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op 25-06-2025 13:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op 23-06-2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,75 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot vrijdag 20 juni 2025, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op vrijdag 20 juni 2025 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot maandag 23 juni 2025, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.