Facilitair adviseur

Opdracht omschrijving

We zijn op zoek naar een nieuwe, vaste facilitair adviseur. Tot we de juiste kandidaat gevonden hebben, is er tijdelijke ondersteuning nodig. Als facilitair adviseur bij gemeente Opsterland adviseer je het management over alles wat met facilitaire zaken te maken heeft. Van de inrichting van werkplekken tot technische applicaties en van de koffieapparaten tot de toiletartikelen. Je bent niet alleen het centrale aanspreekpunt voor de organisatie als het op facilitaire zaken aankomt, maar onderzoekt ook nieuwe mogelijkheden en maakt duidelijke afspraken met leveranciers en externe partijen. Dat betekent dat je ook betrokken bent bij (grotere) inkooptrajecten en een rol hebt in het contractmanagement. Ook de facturenadministratie, waarbij je o.a. facturen langs de gemaakte contractafspraken legt en zorgt dat deze goed geboekt worden, maakt een belangrijk onderdeel uit van je taken. Daarnaast stuur je collegas van facilitair aan op operationeel vlak en werk je nauw samen met de gebouwenbeheerder en collegas van IT. Je maakt besluiten op basis van feiten en laat je niet leiden door wat anderen van jou vinden. Mogelijk starten we in 2027 met de verbouwing van het gemeentehuis. Het kan zijn dat er in de voorbereiding hiervan ook al wat zaken van jou gevraagd worden, bijvoorbeeld voor wat betreft advisering over facilitaire uitgangspunten en het onderzoeken van praktische voorzieningen. Ook werk je aan het schrijven en vaststellen van beleid rondom facilitaire zaken, zoals het devicebeleid en een fysiek toegangsbeleid.

Verantwoordelijkheden

Zie boven

Competenties

• - Besluitvaardig en feitelijk georiënteerd
• - Proactief in het onderzoeken van nieuwe mogelijkheden