Bestuurssecretaresse

Opdrachtomschrijving

Wat ga je bij ons doen? Als bestuurssecretaresse ben je de spin in het web van het bestuur. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van complexe agenda's, waarbij je rekening houdt met politieke gevoeligheden. Je ondersteunt het bestuur op administratief gebied en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Daarnaast ben je in staat om onder druk te werken, waarbij je kalmte en nauwkeurigheid behoudt.

Verantwoordelijkheden

• Beheer van complexe agenda's voor het bestuur
• Ondersteunen van het bestuur op administratief gebied
• Coordineren en plannen van vergaderingen en evenementen
• Verzorgen van correspondentie en documentatie
• Notulering bij bestuurlijke overleggen
• Handelen met politieke sensitiviteit
• Samenwerken met andere teamleden en afdelingen
• Werken onder druk zonder concessies aan kwaliteit

• Je hebt recente werkervaring als bestuurssecretaresse bij een Groningse gemeente Dit blijkt uit je cv.
• Je hebt ervaring met complex agendabeheer, notuleren, beheren en verwerken van e-mails, telefoon- en postbehandeling, voorbereiden en organiseren van (complexe) overleggen en bijeenkomsten. Dit blijkt uit je cv.
• Je hebt een afgeronde opleiding in een relevante richting, bij voorkeur op hbo- niveau. Dit blijkt uit je cv.

Wensen

• beschikt over minimaal mbo+/hbo werk- en denkniveau;
• aantoonbare ervaring hebt als bestuurssecretaresse of vergelijkbare functie;
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift hebt;
• sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail hebt;
• politiek sensitief en in staat bent om discreet om te gaan met vertrouwelijke informatie;
• beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden;

Competenties

• stressbestendig bent en in staat om prioriteiten te stellen;
• een teamspeler bent met een collegiale instelling.

Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Op basis van werkervaring, kennis en persoonlijkheid wordt getoetst welke kandidaat het beste aansluit bij de opengestelde opdracht. Weging: 25 %

Dienstencategorie Andere diensten CPV code 75000000-6 - Diensten voor openbaar bestuur, defensie en sociale verzekering