Contractmanager ontwerp- en realisatiefase Sportcentrum Winkelsteeg

Omschrijving van de opdracht
De afdeling Vastgoed Sport Accommodaties (VSA) is ontwikkelaar inzake de realisatie van een nieuw sportcentrum in de Winkelsteeg, ter vervanging van de zwembaden Nijmegen-West en Nijmegen Dukenburg en de Jan Massinkhal. De inschatting is dat de opdracht tot Design & Build in oktober 2024 definitief wordt gegund. Na de definitieve gunning heeft de afdeling VSA behoefte aan ondersteuning in Ontwerp- en Realisatiefase in de vorm van een Contractmanager. Nadruk van de werkzaamheden liggen gezien de aard van het contract (UAV-GC) op contractmanagement. De taak van de contractmanager is vooral gericht op de bewaking van de overeengekomen kwaliteit, prijs en planning. De contractmanager verzorgt zelf de beoordeling van documenten op basis van zijn expertise van sportcomplexen. Op onderdelen zal een toetsing door derden worden gevraagd (adviseurs of gebruikers).

De huidige ingehuurde opdrachtnemer zal ook een offerte indienen op deze opdracht.

Verantwoordelijkheden
De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn het begeleiden van het ontwerptraject en toetsing en acceptatie van VO, DO en UO. In het bijzonder:

• Je werkt nauw samen met de gemeentelijke projectleider; 

• Je onderhoudt de contacten met de marktpartij en adviseurs;

• Je toetst en bewaakt op de GROTIK thema’s de voortgang van het ontwerpproces, ten opzichte van het contract;

• Je bewaakt de tijdige aanlevering van alle benodigde documenten en beoordeelt deze op volledigheid, in overeenstemming met het Toetsings- en Acceptatieplan en het voldoen aan het geïntegreerde contract;

• Je rapporteert binnen de Stuurgroep (6-wekelijks) de voortgang;

• Je beoordeelt inhoudelijk de door de Opdrachtnemer aan te leveren documenten op de in de Vraagspecificatie gestelde kwaliteitscriteria en aan de Aanbieding (incl. bouwkosten, ontwerpkeuzes en gevolgen voor de exploitatie en techniek/installaties);

• Je communiceert met (in te schakelen) ‘derden’ adviseurs /specialisten, stakeholders en gebruikers.

Beschikbaarheid
De kandidaat is inzetbaar vanaf 01-10-2024 tot en met 30-09-2025 voor gemiddeld 16 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd met 3 x 1 jaar. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

Eisen

• U voegt een cv van maximaal 3 pagina's A4 toe. (Indien het cv (incl. figuren, tabellen, voorblad en inhoudsopgave) langer is dan het toegestane aantal A4's, wordt deze enkel voor het toegestane aantal A4's beoordeeld, waarna de overige A4's buiten de beoordeling worden gehouden. Het cv is in het Nederlands gesteld in lettertype Arial 10 (of vergelijkbaar) en bij voorkeur in PDF-formaat. In het cv dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum (MAAND EN JAAR) van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld. NB. Het cv dient ter verificatie van de bij de eisen en gunningscriteria gegeven antwoorden. Daarnaast dient u bij alle eisen en de gunningscriteria kwaliteit de antwoorden/beschrijvingen in het bijbehorende veld "toelichting" van de applicatie in te vullen. Verwijzingen naar ALLEEN het cv en/of andere documenten bij de toelichting op de eisen en de gunningscriteria kwaliteit kan leiden tot uitsluiting.)

• Aantoonbaar afgeronde bachelor in een relevante richting (bijvoorbeeld Bouwkunde);

• Aantoonbaar minimaal 10 jaar ervaring sinds 2012, in een soortgelijke rol met grote (Europese) aanbestedingen;

• Aantoonbaar minimaal 10 jaar ervaring sinds 2012, in een soortgelijke rol met UAV- GC contracten in de ontwerp- en realisatiefase bij een overheidsorganisatie;

• Aantoonbaar 10 jaar sinds 2012 kennis van en ervaring met aanbestedingen bij de sport- en zwembadsector;

• Aantoonbaar 10 jaar ervaring met risicomanagement;

• Aantoonbaar kennis van interne gemeentelijke processen en politiek/ bestuurlijke sensitiviteit.

Wensen

• Geef maximaal 2 voorbeelden van ervaring als Contractmanager of een soortgelijke rol met grote Europese aanbestedingen; elk overtuigend voorbeeld scoort 25 %;

• Geef maximaal 2 voorbeelden van ervaring als Contractmanager of een soortgelijke rol met UAV- GC contracten in de ontwerp- en realisatiefase bij een overheidsorganisatie; elk overtuigend voorbeeld scoort 25 %;