Ondersteuner/administratief medewerker VTH

• verwerken van aanvragen in het zaaksysteem (aanpassen zaaknamen, controleren en aanvullen van locatiegegevens, controleren betrokkenen, leesbaar maken van documentomschrijvingen, publiceren van aanvragen en koppelen van zaakrelaties);
• verdelen en coordineren van zaken en post (zowel via de VTH-Outlookbox als het zaaksysteem);
• uitvoeren en monitoren van administratieve deelprocessen (bijwerken besluit statussen, publiceren, nalopen taken, anonimiseren, ter inzage leggen en archiefwaardig maken van dossiers);
• signaleren van bijzonderheden en actief terugkoppelen aan collegas en management;
• fungeren als contactpersoon voor burgers en bedrijven: vragen beantwoorden, doorverwijzen en zorgen voor duidelijke communicatie;
• fungeren als spin in het web voor interne medewerkers: werk verdelen, de voortgang bewaken en zorgen dat collegas beschikken over de juiste informatie;
• aanleveren van publicaties voor het plaatselijke huis-aan-huisblad;
• wekelijks coordineren en afstemmen van de werkvoorraad met plantoetsers.

• Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
• Een afgeronde opleiding op minimaal mbo4 niveau;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als ondersteuner / administratief medewerker;
• Aantoonbare werkervaring als administratief medewerker vergunningen binnen een gemeentelijke organisatie.

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als administratief medewerker vergunningen binnen een gemeentelijke organisatie;
• Aantoonbare werkervaring met RX. Mission, benoem waar dit is opgedaan;
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met MS Office, benoem waar dit is opgedaan;
• Aantoonbare werkervaring met het coordineren van werkprocessen, licht dit duidelijk toe in het cv middels een aparte alinea in het cv;
• Uiterlijk per 1 november 2025 beschikbaar voor 24 tot 32 uur per week.

Competenties

• Je beschikt over goede communicatieve mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
• Je bent besluitvaardig en resultaat- en klantgericht;
• Je bent collegiaal en gericht op samenwerking;
• Een praktische insteek, met de bedoeling van beleid en wet- en regelgeving voor ogen;
• Je laat je niet snel uit het veld slaan;
• Een open, enthousiaste en besluitvaardige persoonlijkheid.

Organisatie

Beoordeling

• Stap 1: Beoordeling CVs op minimumeisen
  De externe administratieve broker beoordeelt de CVs op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.
• Stap 2: Selectie tien (10) CVs die aan de organisatie worden voorgelegd
  De externe administratieve broker beoordeelt de CVs van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde gunningscriteria. De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.
• Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
  De opdrachtgever beoordeelt de CVs van de kandidaten die door de externe administratieve broker zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria: Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten; Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties. De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.
• Stap 4: Selectiegesprek
  In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald. De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geinformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Planning

Functieschaal

CV-eisen

• Maximaal 3 paginas, opgesteld in het Nederlands;
• Minimaal 2 referenties.

Werkdagen

Overige informatie

Meer informatie