Projectleider weerbaarheid

Opdrachtomschrijving:

De gemeente Leidschendam-Voorburg zoekt tijdelijke ondersteuning op het gebied van maatschappelijke weerbaarheid.

Doelstellingen:

De gemeente Leidschendam-Voorburg staat voor de opgave om haar weerbaarheid te versterken tegen uiteenlopende risico's zoals maatschappelijke spanningen, cyberdreigingen, vitale uitval (energie, telecom, water) en geopolitieke onzekerheden. In aansluiting op de landelijke handreiking Weerbaarheid en Veerkracht op Lokaal Niveau (VNG, 2025) is door het College een bestuursopdracht weerbaarheid vastgesteld. Het doel van deze bestuursopdracht is - kortgezegd - om te komen tot een samenhangende visie, structuur en aanpak rond weerbaarheid in Leidschendam-Voorburg. Dit vraagt om een integrale benadering: intern, lokaal en regionaal.

Werkzaamheden:

De gemeente zoekt daarom een projectleider weerbaarheid die deze opdracht uitvoert en vertaalt naar concrete resultaten in de volgende zes sporen:

• Eigen continuïteit (digitale en organisatorische weerbaarheid): Dit gaat om het verankeren van informatiebeveiliging en sluit aan op het BIO/NIS2 project dat al loopt binnen de gemeente Leidschendam-Voorburg waarbinnen ook bedrijfscontinuïteit (BCM) is belegd. Het gaat om het in kaart brengen van kritieke bedrijfsprocessen en vastleggen van waarborgen bij verstoringen. Hier wordt een BCM-coördinator voor aangesteld binnen het BIO-NIS2 project. Ook gaat het om het versterken van bewustwording over digitale en organisatorische weerbaarheid bij medewerkers.
• Crisisorganisatie: Het doel is het versterken van de crisisstructuur, inclusief voorbereiding op langdurige uitval van vitale voorzieningen. Ook gaat het om het opstellen van communicatie- en handelingsplannen tijdens, voor en na crises. Dit wordt opgepakt vanuit de crisisorganisatie. Een belangrijke taak binnen dit spoor voor de projectleider is het ontwikkelen van noodsteunpunten in wijken (voor informatie, hulp en coördinatie) en het maken en implementeren van afspraken met betrekking tot de taakverdeling tussen hulpdiensten, gemeente, andere partners en noodsteunpunten.
• Vitale voorzieningen: Binnen dit spoor gaat het om het in kaart brengen en organiseren van back-ups voor energie, water, telecom en ICT. Ook is het opstellen van protocollen voor uitvalscenario's (noodwaterpunten, aggregaten, brandstofvoorziening) onderdeel van dit spoor. Deels wordt dit regionaal opgepakt. Een belangrijke taak van de projectleider is het verder verankeren van afspraken met vitale partners in regionale context.
• Sociaal weefsel: Een belangrijke taak voor de projectleider is in dit spoor het versterken van lokale (in)formele netwerken: buurthuizen, verenigingen, religieuze en maatschappelijke organisaties. Hierbij is extra aandacht voor kwetsbare doelgroepen (ouderen, statushouders, mindervaliden). Ook omvat de taak in dit spoort het faciliteren van burgerinitiatieven gericht op verbondenheid en onderlinge hulp en het identificeren van netwerken en organisaties die de gemeente kunnen helpen (waar een hulpvraag neergelegd kan worden).
• Zelfredzaamheid inwoners, bedrijven en organisaties: In dit spoor gaat het om het ontwikkelen van lokale risicocommunicatie en handelingsperspectieven voor inwoners en ondernemers. Ook gaat het om het aansluiten op landelijke campagnes (zoals Denk Vooruit) met lokale vertaling (bijv. meterkastkaart). Dit wordt vanuit de crisisorganisatie regionaal opgepakt. Een taak voor de projectleider is het betrekken van maatschappelijke partners bij bewustwording en voorbereiding.
• Samenleving als overkoepeld systeem: Hierbij draait het om het waarborgen van democratische processen, publieke dienstverlening en zorgketens tijdens crises. Ook gaat het hier om het uitwerken van scenario's voor bestuurlijke continuïteit en publieke gezondheidszorg. Dit wordt deels regionaal ontworpen. Het bevorderen van samenwerking tussen lokale overheid, hulpdiensten en maatschappelijke organisaties als een weerbaar systeem is een taak voor de projectleider binnen dit spoor.

Als projectleider weerbaarheid word je onderdeel van het regionaal netwerk maatschappelijke weerbaarheid. Hierin wordt afgestemd wat lokaal en regionaal wordt uitgevoerd. Gezamenlijk wordt gewerkt aan de regionale doelstellingen op maatschappelijke weerbaarheid.

• Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag.
• Bring your own device is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad.
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring als projectleider of beleidsadviseur binnen het veiligheidsdomein, crisisbeheersing of weerbaarheid. Benoem duidelijk waar dit is opgedaan.
• Aantoonbare ervaring met bestuurlijke advisering en samenwerking in een overheidscontext. Benoem duidelijk waar dit is opgedaan.
• Minimaal een afgeronde hbo-bachelor opleiding.

Wensen:

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met projectmatig werken in bestuurlijke omgeving.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het opstellen en adviseren over (veiligheids)beleid.
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met crisisbeheersing, maatschappelijke of digitale weerbaarheid.
• Aantoonbare werkervaring met netwerkontwikkeling en samenwerking met maatschappelijke partners.
• Uiterlijk per 1 december 2025 beschikbaar voor 32 uur per week.
• Aantoonbare werkervaring met integraal projectmanagement op gemeentelijk of regionaal niveau.
• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

Competenties:

In het selectiegesprek wordt nader getoetst in hoeverre de geselecteerde kandidaten voldoen aan de competenties uit de marktplaatsuitvraag. Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren.

Organisatie:

Een sociale en ondernemende gemeente met ruim 75.000 inwoners. Hier werken we samen met 750 collega's aan de best mogelijke dienstverlening voor inwoners, bedrijven en instellingen. De lijnen zijn kort, we kennen elkaar en we weten wat er speelt. Onder het motto: vertrouwen, verbinden, verantwoordelijkheid en verbeteren.

Afdeling:

Werken voor Veiligheid, Toezicht en Handhaving (hierna: VTH) is iedere dag werken aan het veiligheidsgevoel en de leefbaarheid van onze inwoners. Hier houden de BOA's toezicht op de openbare ruimte en controleren de bouwtoezichthouders nieuwe en bestaande bouwwerken. We handhaven wetten, maken integraal veiligheidsbeleid en pakken als een team crisisbeheersing op. We werken samen met andere afdelingen en partners buiten de gemeente om ondermijning tegen te gaan. Alles voor een veilig Leidschendam-Voorburg.

Beoordelingsprocedure:

1. Stap 1: Beoordeling CV's op knock-outcriteria: De externe administratieve broker beoordeelt de CV's op de knock-outcriteria die in de marktplaatsuitvraag worden omgeschreven. Kandidaten die voldoen aan de knock-outcriteria worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.
2. Stap 2: Selectie CV's: De externe administratieve broker beoordeelt de CV's van de kandidaten die voldoen aan de knock-outcriteria in onderlinge vergelijking op de gunningscriteria uit de marktplaatsuitvraag. De (maximaal) tien kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde gunningscriteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd voor verdere beoordeling.
3. Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek: Leidschendam-Voorburg beoordeelt de CV's van de tien geselecteerde kandidaten in onderlinge vergelijking op de volgende criteria. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties. De (minimaal 2) kandidaten die op basis van deze criteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.
4. Stap 4: Selectiegesprek: In het selectiegesprek wordt nader getoetst in hoeverre de geselecteerde kandidaten voldoen aan de competenties uit de marktplaatsuitvraag. Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort kan stap drie van de beoordeling worden herhaald. De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar ons oordeel het beste voldoet aan het gevraagde profiel in de marktplaatsuitvraag. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Leidschendam-Voorburg behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen.

Planning gesprekken:

De gesprekken bij de gemeente zijn gepland tussen woensdag 3 en vrijdag 5 december 2025 of zoveel eerder als mogelijk. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 1 december 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Gezagsverhouding:

Jij bepaalt als professional hoe je het werk inricht en welke activiteiten nodig zijn om de beoogde doelen te behalen. Hiervoor zorg je voor afstemming met de vakspecialisten en het management. Ook de momenten waarop je werkt bepaal jezelf, hierover vindt wel afstemming plaats zodat zowel intern als extern voor een zo optimaal mogelijke samenwerking en afstemming tussen hetgeen jij levert en wat anderen leveren.

Functieschaal:

Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11.

CV-eisen:

• Maximaal 3 pagina's.
• Opgesteld in het Nederlands.
• Minimaal 2 referenties.

Werkdagen:

In overleg.

Overige informatie:

• De gemeente kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.
• Bring your own device is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad.
• Vragen over de opdracht en procedure kunnen worden gesteld. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op de website gepubliceerd. Er is een reactietermijn voor deze aanvraag.