DAS1.2024-59 Adviseur mobiliteit en trajectregie

Omschrijving van de opdracht
Door toename van werk (kwantiteit) en de ambities (kwaliteit) van ons team wordt sinds enige tijd extra capaciteit en kennis ingehuurd. In verband met langdurige uitval van een adviseur zijn wij opzoek naar een tijdelijke adviseur welke zich herkent in de beschrijving die u hieronder leest.

Wij zoeken een ervaren kracht in verzuimtrajecten (1e spoor en uitzetten en begeleiden 2e spoor) en ervaring met coachingsgesprekken voor het begeleiden van de WW trajecten. Daarnaast willen wij onze processen verbeteren en zou het mooi zijn als de tijdelijke kracht ons hierbij kan helpen en ondersteunen. Denkend aan: waar kan efficiënter gewerkt worden, dus waar is winst mee te behalen, afstemming over grijze gebieden tussen bijvoorbeeld O&M en A&G, O&M en HRM adviseurs.

Als Adviseur mobiliteit en trajectregie voer je de volgende werkzaamheden uit:

• Uitvoering geven aan loopbaantrajecten, van werk naar werktrajecten, verzuimtrajecten (1e en 2e spoor), WW en WGA

• Adviseren over door ontwikkelen dienstverlening en werkzaamheden van team mobiliteit

• Meedenken over de integrale dienstverlening van de afdeling HR&O

• Betrokken vanuit team mobiliteit bij vitaliteitsprojecten

• Bijdragen aan optimalisatie werkprocessen en vergroten efficiency, in samenwerking met andere adviseurs Mobiliteit en adviseurs Gezondheid (verantwoordelijk voor 1e spoor begeleiding bij ziekte)

• Voeren van loopbaangesprekken met medewerkers

• Adviseren van medewerkers over vervolg loopbaantraject

• Beoordelen inzet externe bureaus bij loopbaanadvies en re-integratie 2e spoor

Onze afdeling HR en Organisatieontwikkeling valt onder het Cluster Interne Dienstverlening en Advisering (IDA). Wij werken niet alleen voor de gemeente Leiden, maar ook voor gemeente Leiderdorp, Oegstgeest, Zoeterwoude en Holland Rijnland en SOZ. De afdeling HR&O bestaat uit ca. 60 collega’s. We zijn verdeeld naar de opgaves waar we voor staan, te weten: HR Services, HR advies en recruitment en HR beleid en expertise, Organisatieadvies en Werkprocesmanagement. De tak organisatieadvies werkt alleen voor de gemeente Leiden.

HR services draagt zorg voor eerstelijns personele vragen en salarisverwerking. Bij HR advies en recruitment werken recruiters en allround HR-adviseurs die gebonden zijn aan een account; jij wordt aan dat team toegevoegd. Je werkt intensief samen de senior HR adviseur, die ook onder deze afdeling valt. Verder werk je nauw samen met de collega’s van HR beleid en expertise, bestaande uit loopbaanadvies, ontwikkeling, juristen arbeidsrecht en Arbo en gezondheid.

Wij werken volgens het “nieuwe werken “concept. Samen zorgen we ervoor dat onze collega’s van de partners waar wij voor werken, optimaal ondersteund worden op HR gebied.

De Overeenkomst
De initiële duur van de overeenkomst bedraagt 6 maanden, 28 tot 32 uur per week, met optie tot verlenging van maximaal 42 maanden. De aanvangsdatum van de overeenkomst is op 28 oktober 2024. De overeengekomen tarieven staan vast en zijn onveranderlijk tot 28 oktober 2025. Opdrachtnemer is gerechtigd vanaf 29 oktober 2025 éénmaal per jaar de tarieven aan te passen aan de hand van ten hoogste het CBS prijsindexcijfer cao-lonen, contractuele loonkosten en arbeidsduur; indexcijfers (2020=100), Bedrijfstak/Branch M-N Zakelijke Dienstverlening, cao-sector particuliere bedrijven en indexcijfers cao-lonen per uur inclusief bijzondere beloningen, waarbij telkens het gepubliceerde jaarmutatiecijfer (percentage) wordt gehanteerd van het voorafgaande kalenderjaar (ontwikkeling ten opzichte van een jaar eerder).

Het indexeringsvoorstel en de daarbij horende motivatie dient uiterlijk één maand na de hierboven genoemde jaarlijkse indexeringsdatum aangeleverd te zijn bij inhuur@leidseregio.nl. Na controle van het indexeringsvoorstel door Opdrachtgever, levert Opdrachtnemer een aangepaste versie van het Prijzenblad aan. Indien de indexcijfers nog niet definitief zijn vastgesteld, worden de voorlopige cijfers gehanteerd. Er vindt geen verrekening achteraf plaats. Standaardbrieven vanuit Opdrachtnemer waarin ‘algemene’ indexeringen worden aangekondigd, worden terzijde gelegd en zijn niet van toepassing op deze Overeenkomst.

Eisen

• Beschikbaar per 28 oktober 2024;

• Minimaal 3 jaar ervaring in loopbaanbegeleiding;

• Minimale HBO werk- en denkniveau en opleiding Loopbaancoaching.

Wensen

Subgunningscriterium 1: CV en Motivatiebrief (35/100 punten) Inschrijver dient een CV en Motivatiebrief te overleggen, waarin de opleiding(en), werkervaring en toelichting van de aangeboden kandidaat staat beschreven. De aanbestedende dienst wenst in deze documenten in ieder geval de volgende aspecten terug te zien:

• Aantoonbare ervaring met trajectregie binnen een gemeente;

• Kennis en ervaring met gesprekspartners op alle niveaus.

• Het CV mag maximaal drie (3) A4 zijn en de motivatiebrief één (1) A4 in lettertype Arial 10 bestaan. Dit is inclusief Bijlagen.

• Bij het overschrijden van het maximale aantal pagina’s, wordt alleen het maximale aantal pagina’s beoordeeld.

Subgunningscriterium 2 Gesprek (50/100 punten): De kandidaat wordt voor het gesprek uitgenodigd wanneer deze is beoordeeld met een “8” of hoger voor subgunningscriterium 1. CV en motivatiebrief. De aanbestedende dienst wenst in het gesprek in ieder geval de volgende aspecten terug te zien:

• Je hebt het aanpassingsvermogen om snel te kunnen schakelen en om te gaan met veranderende prioriteiten en uitdagingen in een complexe werkomgeving;

• Je hebt uitstekende mondelinge communicatievaardigheden;

• Je past goed in het team dat bestaat uit energieke collega’s;

• Je bent een aanpakker.

Subgunningscriterium 3 Prijs (15/100 punten)
Voor deze uitvraag geldt een plafond bedrag van €85,-(uurtarief) excl. Btw en inclusief salariskosten, sociale lasten, algemene kosten, reis- en verblijfkosten en de kosten voor hulpmiddelen die noodzakelijke zijn bij de uitvoering van de opdracht. Inschrijving boven dit bedrag worden terzijde gelegd. Het uurtarief dient uitsluitend vermeld te worden op het offerte/prijs-formulier. Het is niet toegestaan om het tarief te vermelden op andere documenten zoals het CV en de Motivatiebrief. Uw inschrijving kan dan ter zijde worden gelegd.

Score prijs
De Inschrijver waarvan het uurtarief het laagst is, krijgt het maximale aantal punten. De overige Inschrijvers krijgen een score naar rato volgens de formule: Laagste uurtarief/uurtarief Inschrijver * (maximaal aantal punten) = score prijs. De score wordt afgerond op maximaal 2 decimalen achter de komma.