Agile Coach / Agile Transformatiecoach

Opdracht omschrijving

De gemeente Katwijk zoekt een ervaren Agile Coach / Agile Transformatiecoach om het cluster Informatie & Automatisering (I&A) te begeleiden in de verdere transitie naar een Agile manier van werken.
De opdracht is gericht op het realiseren van een gedragen en passende Agile-werkwijze binnen het cluster, het versterken van rollen (Product Owners, Scrum Masters en Agile teams) en het ondersteunen van de organisatie in verandermanagement en borging.

Resultaten

• Agile-werkwijze geimplementeerd en afgestemd op I en A;

• Product Owners en Scrum Masters gecoacht;

• Agile teams versterkt in samenwerking en zelforganisatie;

• Veranderaanpak en borging gerealiseerd;

• Verbeterinitiatieven of optimalisaties gerealiseerd en geevalueerd met de betrokken teams.

• Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
• Bring your own device is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren;
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi), incl. juiste SBI Code; (aanvullingen op de eis staan beschreven in de overige informatie);
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt moet de inschrijver beschikken over een geldige certificering van de Stichting Normering Arbeid (SNA) op basis van de norm NEN 4400-1 (voor Nederlandse ondernemingen) of NEN 4400-2 (voor buitenlandse ondernemingen) (aanvulling op deze eis staan beschreven in de overige informatie);
• Beschikbaar om te starten in november 2025 tot en met april 2026 voor 28 tot 32 uur per week;
• Een maximum uurtaref van 135,- excl btw en inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer en parkeerkosten;
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met begeleiding van Agile-transformaties binnen (semi) overheidsorganisaties;
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als Agile Coach/ Agile Transformatiecoach.

Wensen

• Minimaal een aantoonbaar afgeronde hbo-bachelor op het gebied van IT, Bedrijfskunde of Procesmanagement (20 punten);
• In bezit van een certificaat in SAFe Agilist, Agilee Leadership en Agile Awareness (15 punten);
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met verandermanagement en organisatieontwikkeling op het gebied van Agile/ Scrum werken (30 punten);
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met Scrum, Kanban, SAFe en DevOps (15 punten);
• Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring als Agile Coach/ Agile Transformatiecoach (20 punten).

Competenties

• Coachend vermogen: in staat om Product Owners, Scrum Masters, management en teams te begeleiden richting eigenaarschap en zelforganisatie;
• Veranderkracht: kan cultuur- en gedragsverandering sturen, weerstand ombuigen naar draagvlak en teams meenemen in nieuwe manieren van werken;
• Organisatiesensitiviteit: begrijpt de politieke en bestuurlijke context van een gemeente en stemt aanpak en communicatie hierop af;
• Communicatieve vaardigheid: vertaalt complexe Agile-concepten naar begrijpelijke taal en weet te verbinden met verschillende niveaus in de organisatie;
• Faciliterend leiderschap: begeleidt workshops, overleggen en sessies, zonder inhoudelijk eigenaarschap over te nemen;
• Resultaatgerichtheid: houdt de Agile-transformatie concreet en meetbaar met duidelijke mijlpalen en tastbare verbeteringen.

De gemeente Katwijk werkt dagelijks aan een leefbare, veilige en toekomstgerichte omgeving voor onze inwoners en ondernemers. Onze ambities zijn groot: van de grootste woningbouwontwikkeling in onze geschiedenis tot het versterken van de kwaliteit van de openbare ruimte en het verbeteren van digitale dienstverlening.

Onze organisatie telt zo’n 650 medewerkers en kenmerkt zich door een platte structuur. We zetten sterk in op persoonlijk leiderschap en geven onze mensen de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen. Zo blijven we flexibel en wendbaar en kunnen we snel inspelen op maatschappelijke ontwikkelingen. In diezelfde geest zoeken we partners die vakmanschap combineren met betrokkenheid en die samen met ons werken aan duurzame resultaten voor Katwijk.

Planning

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op vrijdagmaandag 27 oktober 2025. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 24 oktober 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Beoordeling

Stap 1: Beoordeling cvs op minimumeisen
Een externe administratieve broker beoordeelt de cvs op de Vereisten / Knock-outcriteria in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de Vereisten / Knock-outcriteria in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.
Stap 2: Selectie van cvs die aan de organisatie worden voorgelegd
Een externe administratieve broker beoordeelt de cvs van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde gunningscriteria te beoordelen door de broker. De Alle cv's incl KO kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.
Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cvs van de kandidaten die door de externe administratieve broker zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties. De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.
Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald. De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geinformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Inschrijving en bevoegdheid

De inschrijver is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel en bevoegd om arbeidskrachten ter beschikking te stellen conform de Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs (WAADI).Toegestane SBI-codes zijn in ieder geval: 78201 Uitzendbureaus 78202 Banenpools en detachering 7830 Payrolling en personeelsbeheer Daarnaast kunnen onder voorwaarden ook inschrijvers worden toegelaten met een van de volgende SBI-codes, mits zij WAADI-geregistreerd zijn en aantoonbaar structureel personeel detacheren in het betreffende vakgebied: 6202 Advisering op het gebied van informatietechnologie 7022 Organisatieadviesbureaus In deze gevallen moet de inschrijver aantonen dat: de ingezette professionals bij hem in loondienst zijn (geen tussenkomst-ZZP of eigen BV-constructie); detachering een structureel en aantoonbaar onderdeel vormt van de bedrijfsactiviteiten; en de onderneming beschikt over een geldige WAADI-registratie. De gemeente Katwijk behoudt zich het recht voor aanvullende bewijsstukken op te vragen (zoals arbeidsovereenkomsten, cao-toepassing of verklaringen over fiscale afdrachten) indien de SBI-code afwijkt van de standaard-detacheringcodes.

Normering en naleving fiscale verplichtingen

De inschrijver beschikt over een geldige certificering van de Stichting Normering Arbeid (SNA) op basis van NEN 4400-1 (Nederlandse ondernemingen) of NEN 4400-2 (buitenlandse ondernemingen). Indien de inschrijver niet beschikt over een geldig SNA-certificaat, wordt deelname slechts toegestaan indien: een recente (maximaal 3 maanden oud) WKA-verklaring (verklaring betalingsgedrag keten- en inlenersaansprakelijkheid) van de Belastingdienst wordt overgelegd; en de gemeente Katwijk 55 % van het factuurbedrag (inclusief btw) stort op de G-rekening van de inschrijver ter afdekking van ketenaansprakelijkheidsrisicos.

Functieschaal

Deze functie is ingedeeld in functieschaal. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

CV-eisen

Maximaal 5 pagina's, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen

De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: maandag t/m donderdag

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen. 

• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).  

• De inschrijver moet ingeschreven zijn bij de Kamer van Koophandel met ten minste één relevante SBI-code die terbeschikkingstelling van arbeid aangeeft, zoals vereist op grond van de Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs (WAADI).
  Toegestane SBI-codes zijn: 78.2 – Uitzendbureaus en banenpools (detachering) of 78.3 – Payrolling en personeelsbeheer;

• De inschrijver moet beschikken over een geldige certificering van de Stichting Normering Arbeid (SNA) op basis van de norm NEN 4400-1 (voor Nederlandse ondernemingen) of NEN 4400-2 (voor buitenlandse ondernemingen). Dit certificaat waarborgt dat de onderneming voldoet aan verplichtingen op het gebied van loonheffingen, omzetbelasting en het voorkomen van illegale arbeid. Indien de inschrijver niet kan voldoen aan de gevraagde SNA-certificering, accepteren wij in dat geval een combinatie van:
  * Een recente WKA-verklaring (verklaring betalingsgedrag keten- en inlenersaansprakelijkheid) van de Belastingdienst, en
  * Het gebruik van een G-rekening voor de afdracht van loonheffingen.

• Voor deze opdracht wordt het facturatieproces uitgevoerd volgens de werkwijze van Katwijk. Bij gunning ontvangt u hierover aanvullende informatie.